Termin- und Aufgabenmanagement

In RIOS werden eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen für die Anwender geführt, z. B. Profiling-Termine, Besondere Hilfen, Aufgaben aus der Förderplanung oder ToDos aus der internen Datenprüfung von RIOS. Im Aufgaben- und Terminmanagement werden diese nun gebündelt und an einer zentralen Stelle verwaltet.  

Mit Hilfe des so genannten Aufgabengenerators können Sie selbst Regeln hinterlegen, anhand derer RIOS automatisch Aufgaben erstellt, wenn bestimmte Ereignisse eingetroffen sind, z. B. wenn ein Teilnehmer neu den Unterbringungsstatus „Internat“ erhalten hat, eine Aufgabe an den Internatsdienst ihm ein passendes Zimmer zuzuweisen. Sie selbst bestimmen dabei für welchepro Maßnahme, welche dieser Aufgaben erzeugt werden sollen. 

Darüber hinausDaneben haben die User auch die Möglichkeit, an vielen Stellen in RIOS adHoc Aufgaben zu erfassen, z. B. direkt zu einem Teilnehmer, einem Kontakt, einer Fehlzeit. Damit nimmt das Aufgaben- und Terminmanagement Ihnen einen großen Teil der Selbstorganisation ab und Sie haben mehr Ressourcen für Ihre eigentlichen Aufgaben. 

 

Ihre Vorteile im Überblick: 

  • Nichts mehr übersehen: Alle Aufgaben und Termine zentral im Überblick
  • Nichts mehr vergessen: RIOS erstellt selbstständig Aufgaben, wenn bestimmte Ereignisse eingetroffen sind
  • Immer up-to-date: Echtzeit-Überblick über den Bearbeitungsstand von Aufgaben 
  • Reibungslose Zusammenarbeit: Gemeinsame Listen bei Aufgaben, die mehrere Mitarbeiter betreffen, verbessern die internen Abstimmungsprozesse 

 

Hinweis 

Voraussetzung für die Nutzung des Aufgaben- und Terminmanagement ist RIOS 4. 

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Joachim Krämer

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