RIOS Academy
Die smarte Lösung für die berufliche Aus- und Weiterbildung
Die gesamte Bildungseinrichtung
in einer Lösung
RIOS Academy mit seinen vielfältigen Modulen und Funktionen ist eine wahre Wunderwaffe im Arbeitsalltag.
Mit RIOS Academy haben Sie alles, was Sie brauchen, auf einen Blick und immer griffbereit. Ob die Verwaltung von Teilnehmern, Termin- und Aufgabenplanung oder Abrechnung - unsere Software ist die Lösung für Ihre Herausforderungen.
Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Ausbildungsgruppen und Teilnehmer.
Das passende RIOS für die berufliche Bildung
Ob Handelsakademie, Weiterbildungseinrichtung, Lehrinstitut, Meisterschule, Akademie, Bildungszentrum oder Bildungsakademie.
RIOS Academy erfüllt alle Anforderungen für eine erfolgreiche berufliche Erwachsenenbildung.
Unsere Geschichte begann vor über 20 Jahren in enger Zusammenarbeit mit beruflichen Bildungseinrichtungen. Gemeinsam haben wir RIOS entwickelt, um die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen.
Wir sind stolz darauf, dass wir durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden ein Produkt geschaffen haben, das nicht nur intuitiv und einfach zu bedienen ist, sondern auch vollkommen auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abgestimmt ist.
RIOS Academy
Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick.
Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht.
Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen.
Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen.
Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern.
Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen.
Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer.
Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen.
Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen.
Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen.
Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick.
Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren.
Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger.
Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu.
Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen.
Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen.
Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen.
Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand.
Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden.
Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.
Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software.
Effektive Verwaltung
Diese umfasst die schnelle Organisation der Teilnehmer, Maßnahmen und Ausbildungsgruppen.
Einfache Dokumentation
Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte sowie Kontakte, Firmen und Praktikumsgeber zentral verwalten.
Abrechnungen auf Knopfdruck
Direkte Abrechnung Ihrer Kurse gegenüber Teilnehmer, Firmen oder Kostenträger.
Hilfreiche Statistik-Daten
Unternehmensdaten wie Dokumente oder Serienbriefe werden systematisch verwaltet.
Lehrinstitut Rosenheim — auf dem Weg zur modernen Bildungsakademie
Die Zusammenarbeit war sehr professionell, kundenorientiert und persönlich. Durch die Unterstützung der RIOS-Berater wurde der Arbeitsalltag nicht gestört.
Johannes Steingraber
Mitglied der Geschäftsleitung für den Bildungsbereich des Lehrinstituts Rosenheim
Berufliche Bildung effizient steuern
RIOS Academy ist speziell für die Anforderungen der beruflichen Bildung entwickelt und unterstützt Sie dabei, Ihre Bildungsprozesse zielgerichtet zu organisieren. Ob duale Ausbildung, Umschulung oder Qualifizierungsmaßnahme – mit RIOS Academy verwalten Sie Inhalte, Teilnehmer und Abläufe mühelos in einem zentralen System. So gestalten Sie Ihre Bildungsangebote effizient, transparent und zukunftssicher.
Kontakt
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören
Ansprechpartner
Joachim Krämer
Sprechen wir über Ihr Projekt
kostenlos und unverbindlich
Software für Berufliche Bildung und Ausbildung – Software Ausbildung | RIOS Academy
RIOS Academy ist eine leistungsstarke Lösung, die speziell für die Anforderungen der Bildungsbranche entwickelt wurde. Verbessern Sie Ihre Effizienz und optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer modernen Software für Bildungseinrichtungen im Bereich der beruflichen Bildung. Von der Planung und Verwaltung von Ausbildungen bis zur effektiven Ressourcenallokation unterstützt RIOS Academy Bildungseinrichtungen dabei, ihre Abläufe zu verbessern und den Erfolg ihrer Ausbildungsprogramme nachhaltig zu steigern.
Digitale Unterstützung für die Berufliche Bildung
Moderne Bildungseinrichtungen stehen vor der Herausforderung, komplexe Ausbildungsprozesse effizient zu steuern. Genau hier setzt RIOS Academy an. Unsere Software bietet passgenaue Unterstützung für alle Bereiche der beruflichen Bildung, von der Organisation individueller Lernpfade bis zur lückenlosen Dokumentation. So gewinnen Ihre Mitarbeitenden mehr Zeit für das Wesentliche: die gezielte Förderung der Teilnehmenden und die Sicherung der Ausbildungsqualität.
Digitalisierung in der beruflichen Bildung mit RIOS Academy
Die Digitalisierung in der beruflichen Bildung stellt Bildungseinrichtungen vor neue Herausforderungen. Mit RIOS Academy erhalten Sie eine Softwarelösung, die die Digitalisierung Ihrer Bildungsprozesse effizient unterstützt. Ob Verwaltung, Dokumentation oder die Erstellung individueller Lernpfade – unsere moderne Software für Bildungseinrichtungen erleichtert die Planung und Durchführung von Ausbildungsprogrammen.
Innovative Software für Bildungseinrichtungen
Die Anforderungen an moderne Bildungseinrichtungen wachsen stetig. RIOS Academy bietet eine leistungsstarke Plattform, die speziell für die Bedürfnisse der beruflichen Bildung entwickelt wurde. Die Software unterstützt Sie nicht nur bei der Organisation von Kursen und Ausbildungsplänen, sondern optimiert auch die Ressourcenplanung und -verwaltung. Damit gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und eine hohe Ausbildungsqualität.
Digitalisierung in der Berufsausbildung leicht gemacht
Die Digitalisierung in der Berufsausbildung erfordert flexible und innovative Lösungen. Mit RIOS Academy digitalisieren Sie Ihre Ausbildungsprozesse mühelos. Die Software bietet Funktionen zur individuellen Lernpfadgestaltung, zur digitalen Dokumentation von Fortschritten und zur Planung von Ausbildungsmaßnahmen. So schaffen Sie eine zukunftssichere Ausbildungsstruktur, die Teilnehmende optimal fördert.
ERP für Bildungseinrichtungen – Effizienz durch Digitalisierung
Ein ERP-System für Bildungseinrichtungen wie RIOS Academy vereinfacht die Verwaltung und Organisation erheblich. Von der Terminplanung bis zur Ressourcenallokation bietet die Software umfassende Funktionen, die die Effizienz Ihrer Bildungseinrichtung steigern. RIOS Academy kombiniert die Vorteile einer modernen ERP-Lösung mit den spezifischen Anforderungen der beruflichen Bildung.
Nutzen Sie die Potenziale der Digitalisierung in der beruflichen Bildung – mit RIOS Academy als Ihrem Partner für innovative Bildungssoftware.