RIOS ist übersichtlich und modular aufgebaut
Wir haben RIOS mit einem klaren Ziel vor Augen entwickelt:
Zeitintensive Prozesse zu erleichtern und Ihnen damit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben zu schenken. Diese Vision zieht sich konsequent durch die gesamte Software.
- Intuitiv
- Effizient
- Allumfassend
RIOS passt sich Ihren Bedürfnissen an
Ob Bildung, Rehabilitation oder beides. Aus unserer Erfahrung heraus wissen wir, dass jede Einrichtung besonders ist. Ebenso ihre Anforderungen an eine Software.
Daher haben wir verschiedene Produktvarianten geschaffen, um für jeden Bedarf das passende RIOS bieten zu können.
Neben den bereits enthaltenen Funktionen können Sie RIOS individuell mit weiteren Funktionen und Schnittstellen ausstatten.
RIOS Academy
RIOS Reha
RIOS 360
Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick.
Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht.
Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden.
Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse.
Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen.
Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben.
Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden.
Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen.
Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern.
Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen.
Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme.
RIOS Academy
RIOS Reha
RIOS 360
Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer.
Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen.
Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen.
Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum.
Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen.
Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111)
Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung.
Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde.
Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert.
RIOS Academy
RIOS Reha
RIOS 360
Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick.
Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren.
Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger.
Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren.
Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren.
Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf.
Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten.
Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert.
Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus.
RIOS Academy
RIOS Reha
RIOS 360
Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu.
Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen.
Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen.
Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb.
Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick.
Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben.
Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen.
Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen.
Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand.
Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden.
Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.
Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software.
Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick.
Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht.
Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden.
Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse.
Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen.
Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben.
Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden.
Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen.
Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern.
Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen.
Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme.
Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer.
Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen.
Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen.
Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum.
Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen.
Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen.
Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen (Personengruppe 111)
Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung.
Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde.
Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert.
Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick.
Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren.
Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger.
Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren.
Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren.
Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf.
Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten.
Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert.
Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus.
Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu.
Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen.
Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen.
Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb.
Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick.
Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben.
Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen.
Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen.
Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand.
Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden.
Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.
Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software.
Neugierig, wie RIOS funktioniert?
RIOS bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern und Klienten in einem übersichtlichen, zentralen System.
Hohe Softwarequalität
Unsere Entwickler sind wahre Experten auf Ihrem Gebiet.
Langjährige Erfahrung
Über 20 Jahre Softwareentwicklung „Made in Germany“ zeichnen uns aus.
Hohe Kundenorientierung
Wir setzen uns intensiv mit Ihren Anforderungen und Prozessen auseinander.
Full-Service Paket
Wir begleiten Sie von der Analyse Ihrer Anforderungen bis zum Go-Live.
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Ansprechpartner
Joachim Krämer
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Digitale Wende mit RIOS Academy
Die digitale Transformation in der beruflichen Bildung ist ein Prozess, der die Integration von digitalen Technologien und innovativen Ansätzen in Lehr- und Lernmethoden umfasst. Durch die Digitalisierung soll die Qualität der Ausbildung verbessert, Lerninhalte flexibler gestaltet und der Zugang zu Bildung erweitert werden.
Digitalisierung für die berufliche Bildung
Mit RIOS Academy bieten wir eine innovative Lösung, um diesen Wandel erfolgreich zu gestalten. Unsere spezialisierte Software unterstützt Bildungseinrichtungen bei der Umsetzung digitaler Lernkonzepte und der effizienten Verwaltung von Ausbildungsprozessen.
Digitalisierung in der beruflichen Bildung
Von E-Learning-Plattformen und digitalen Lernmaterialien bis hin zur digitalen Dokumentation und Auswertung von Lernfortschritten – RIOS Academy ermöglicht eine zeitgemäße und zukunftsorientierte berufliche Bildung.
Digitalisierung in der Berufsausbildung
Erfahren Sie mehr über die Digitalisierung in der beruflichen Bildung und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die RIOS Academy bietet.