Immer wieder gibt es wichtige Informationen für Mitarbeiter, bei denen sichergestellt sein soll, dass sie diese auch tatsächlich erreichen. Dafür gibt es in RIOS die Funktion „Admin-Mail“, mit der Nachrichten auf die RIOS-Startseite geschickt werden können. Das System-Alert-Popup erweitert diese Funktion. Wird eine Nachricht im Tool „Admin-Mail“ entsprechend gekennzeichnet, wird sie dem Anwender beim nächsten Aufruf von RIOS als Layer über der RIOS-Startseite angezeigt. RIOS kann erst benutzt werden, wenn der Anwender bestätigt hat, dass der die Nachricht gelesen hat. Im Nachgang kann die Nachricht wie gewohnt in den RIOS-Mails gefunden und noch einmal nachgelesen werden.
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