Im Rahmen von Bildungsgutscheinen und ähnlichen Maßnahmen müssen die für Teilnehmer erbrachten Termine dokumentiert und einzeln abgerechnet werden. Hierbei unterstützt Sie künftig das neue RIOS Tool zur Stundendokumentation und -abrechnung. Mit diesem Tool können Sie:
Die Vorteile
Für jeden Teilnehmer können Sie individuell festlegen:
a) Die Anzahl der genehmigten Termine
b) Die geplanten und stattgefundenen Termine
c) Den Anwesenheitsstatus des Teilnehmers für jeden Termin
Darüber hinaus bietet RIOS eine Übersicht darüber, wie viele Termine noch verfügbar sind und wie viele bereits abgerechnet wurden. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Ressourcen und Abrechnungen.
Im Freigabe-Assistenten erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die erfassten Termine Ihrer Teilnehmer. Sie haben die Möglichkeit, die Eingaben zu bearbeiten, zu ergänzen oder zu löschen, falls erforderlich.
Wir haben zudem eine nützliche Funktion eingebaut. Sie können individuell festzulegen, ob nicht wahrgenommene Termine tatsächlich abgerechnet werden sollen. Dies kann beispielsweise durch einen Status wie „fehlt unentschuldigt“ erfolgen. Die freigegebenen und abrechenbaren Termine werden dann automatisch in die reguläre RIOS-Abrechnung integriert, sodass Sie eine nahtlose Abrechnung durchführen können.
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