RIOS 360
Die All-in-One Lösung für alle Bereiche der beruflichen Bildung und Reha
Der 360° Blick in Ihre Einrichtung
Teilnehmer, Ausbildung, begleitende Maßnahmen, Abrechnung und vieles mehr in einem übersichtlichen System verwalten.
Das kann RIOS 360. Die umfassende Verwaltungslösung bündelt alle relevanten Informationen und deckt nahezu jeden Prozess Ihrer Einrichtung ab.
Mit der Teilnehmerverwaltung als Herzstück und zahlreichen smarten Funktionen und Schnittstellen behalten Ihre Mitarbeiter das Wichtigste im Blick.
Das passende RIOS für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation
Wir bieten eine Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Einrichtungen zur Aus- und Weiterbildung mit Reha-Komponente zugeschnitten ist.
Ob Berufsbildungswerk, Berufsförderungswerk oder berufliches Förderzentrum – RIOS 360 deckt mit seinen Modulen sowohl die Bildungs- als auch die Reha-Komponente ganzheitlich ab.
Warum wir von RIOS 360 so überzeugt sind? Wir haben unsere Software in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und seither kontinuierlich auf neue Anforderungen unserer Kunden angepasst.
RIOS 360
Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick.
Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht.
Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden.
Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse.
Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen.
Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben.
Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden.
Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen.
Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen.
Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme.
Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer.
Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen.
Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen.
Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum.
Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen.
Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen.
Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111)
Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung.
Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde.
Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert.
Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick.
Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren.
Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger.
Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren.
Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren.
Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf.
Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten.
Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert.
Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus.
Organisieren Sie die Zuständigkeiten und Arbeit für Ihre Teilnehmer in praktischen Teilnehmerteams.
Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu.
Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen.
Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb.
Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick.
Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben.
Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen.
Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen.
Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand.
Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden.
Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.
Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software.
Smarte Teilnehmerverwaltung
Eine reibungslose Organisation und erfolgreiche Durchführung von Ausbildungs- und Schulungsprogrammen.
Abrechnungen auf Knopfdruck
Optimale Abbildung aller Abrechnungsprozesse für eine reibungslose finanzielle Abwicklung.
Einfache Dokumentation
Transparenter Überblick über Fortschritte und Erfolge aller Teilnehmer.
Hilfreiche Schnittstellen
Automatische Integration melderelevanter Daten für einen einfachen und schnellen Informationsaustausch.
Beispielhafte Einführung der RIOS-Basis im BFW Hamm
Die klaren Strukturen der Oberfläche waren ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für RIOS.
Ingo Klinkhammer
Ehemaliger RIOS-Projektleiter am BFW Hamm
Kontakt
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören
Ansprechpartner
Joachim Krämer
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Mit der Fehlzeiten Software von RIOS: Einfache und schnelle Fehlzeitenverwaltung ihrer Teilnehmer.
Der neue Assistent im Ausbildungsgruppenmanagement von RIOS ermöglicht eine einfache Dokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten. Nutzer haben einen klaren Überblick über Fehlzeiten einzelner Teilnehmer pro Woche oder Monat. Es gibt verschiedene Optionen zur Erfassung von Fehlzeiten für mehrere Teilnehmer oder längere Zeiträume. Bei Konflikten mit bestehenden Fehlzeiten bietet RIOS verschiedene Lösungsmöglichkeiten: Neue Fehlzeiten können zusätzlich eingetragen, bestehende angepasst oder verworfen werden.
Mit den smarten RIOS 360 Modulen immer einen Schritt voraus.
Dokumentieren Sie die Abwesenheitszeiten und Gründe Ihrer Teilnehmer, um sie sowohl intern bei der Betreuung der Teilnehmer als auch bei der Berichterstattung an den Kostenträger effektiv zu nutzen.