Serienbriefe

RIOS enthält umfangreiche Daten zu Teilnehmern, Maßnahmen, Praktikums-Betrieben und vielem mehr, die sich wunderbar als Datenbasis für Serienanschreiben nutzen lassen, z. B. Erinnerungs- und Informationsschreiben an die Teilnehmer oder Einladungen zum Tag der offenen Tür an die Praktikumsbetriebe. Der Bedarf an solchen Schreiben kann sich schnell ergeben und die Anwender wollen spontan agieren können, v. a. ohne auf Unterstützung aus der IT warten zu müssen. 

 Mit dem Modul „Serienbriefe“ kann nun jeder (berechtigte) User selbst Vorlagen in MS Word erstellen, hochladen und so ad hoc individuelle Serienbriefe aus RIOS heraus erzeugen. 

Ihre Vorteile im Überblick:  

• Erstellen Sie Ihre Seriendruckvorlagen ganz einfach in MS Word 
• Verwalten Sie Ihre einmal erstellen Vorlagen direkt in RIOS – so können Sie diese immer wieder verwenden 
• Stellen Sie Ihre Vorlagen Ihren Kollegen zur Verfügung oder nutzen Sie den Pool der zentral angelegten Vorlagen  
• Erstellen Sie Ihre Serienbriefe auch aus den Suchergebnis-Listen für Teilnehmer, Kostenträger, (Praktikums-)Firmen etc. 
• Speichern Sie Ihre Serienbriefe auf Wunsch direkt im QM-Modul  

Firmenakte  

Digital Experts bietet mit DocuWheel ein Dokumenten-Managementsystem an, das direkt an RIOS angebunden ist. Dokumente zu Teilnehmern und Maßnahmen können hier schon verwaltet werden. Nun wurde auch die Firmenakte in DocuWheel eingebunden. So können Sie alle Dokumente zu einer Firma professionell verwalten und haben sie bequem über RIOS im direkten Zugriff.