In RIOS 4 gibt es viele Übersichten, die es dem Mitarbeiter ermöglichen, sich Informationen für „seine“ Teilnehmer, Maßnahmen oder Ausbildungsgruppen anzeigen zu lassen.
Bisher erfolgte die Zuordnung von Teilnehmern, Maßnahmen oder Ausbildungsgruppen zu Mitarbeitern über das Reha-Team. In der nächsten RIOS Version gibt es ergänzend dazu die Möglichkeit, dass man Teilnehmer, Maßnahmen und/oder Ausbildungsgruppen selbst als Favorit kennzeichnet. Diese werden dann ebenfalls in den entsprechenden Ansichten berücksichtigt. Der Mitarbeiter kann sich dabei entscheiden, ob diese individuellen Favoriten die Zuordnungen aus seinen Reha-Teams ergänzen oder ersetzen sollen.
In der Leistungsdokumentation erfassen Sie die Ausbildungsinhalte für eine Gruppe von Teilnehmern. Bei manchen Gruppen ist die Ausbildung jedoch so individuell, dass für jeden Teilnehmer ein eigener Eintrag notwendig ist. Über die Option „Gruppenteilung“ ist dies jetzt schon abbildbar. Jedoch ist dies ein wenig umständlich, da die „Gruppenteilung“ von einigen wenigen Untergruppen ausgeht und darauf optimiert ist. Mit der neuen Option „Individuelle Leistungsdokumentation“, kann der Anwender nun auch ganz kleinteilig arbeiten und jedem Teilnehmer ganz individuell Lernfelder und -bausteine zuordnen.
Mit der eAU (Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) können Arbeitgeber die AUs der Mitarbeiter elektronisch über ihre Sozialversicherungsschnittstelle anfordern. Bisher geschieht dies auf freiwilliger Basis. Ab dem 01.01.2023 wird das eAU-Verfahren jedoch auch für den Arbeitgeber verpflichtend. In Bezug auf RIOS bedeutet dies: Für alle Teilnehmer, die über die RIOS-SV-Schnittstelle sozialversichert sind, können eAU direkt über RIOS abgefragt und die Rückmeldungen der Krankenkassen importiert werden.
Seit es RIOS gibt, gibt es auch die Internatsverwaltung. Im Laufe der Zeit wurde sie immer wieder erweitert, z.B. um die Wohngruppenverwaltung. Insbesondere im Bezug auf die Zimmerbelegung gibt es nun ganz neue Möglichkeiten. Ein praktischer Assistent bringt die bekannten und geliebten Zimmertafeln, die lange in vielen Internatsbüros hingen nun in eine digitale Form. Somit werden nun die Mitarbeiter dabei unterstützt, die Übersicht über die Zimmerbelegung im ganzen Internat oder einzelnen Internatshäusern zu behalten. Selbstverständlich können über den Assistenten dann auch direkt Zimmer gebucht werden. Weiterhin unterstützt der Assistent bei der Planung der zukünftigen Belegung, Blockbelegung oder auch bei der Nutzung des Internats als Unterkunft für Berufsschüler im Blockunterricht.
Ebenfalls verbessert bzw. neu gemacht wurden die Bereiche: Mieter- und Gastverwaltung sowie Belegungsstatistik.
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