Noten- und Leistungsverwaltung

Mit der Noten- und Leistungsverwaltung in RIOS können Sie sämtliche Leistungsbeurteilungen Ihrer Teilnehmer speichern, auswerten und verarbeiten.

Notenverwaltung

Um Noten in RIOS zu erfassen, geben Sie nur Fachgebiet des Leistungsnachweises, die Form (z. B. mündlich oder schriftlich), Gesamtpunktzahl sowie eine Gewichtung und Noten an. Alternativ zur Note können Sie auch einfach die erreichten Punkte der einzelnen Teilnehmer angeben, die dazugehörige Note wird in diesem Fall auf Basis hinterlegter Punkteskalen automatisch von RIOS berechnet.

Zeugniserstellung

Auch die Erstellung von Zeugnissen ist mithilfe der Noten- und Leistungsverwaltung äußerst simpel. Auf der Basis von im System hinterlegten Vorlagen und Regeln für die Zeugniserstellung erstellen Sie mit einem Klick für die ganze Gruppe Zeugnisse als Word-Dokumente. Auf Wunsch werden die Zeugnisse zudem als QM-Dokumente gespeichert und stehen damit in der Reha-Verlaufs-Dokumentation zur Verfügung.

Flexible Bewertungssysteme

Die Noten- und Leistungsverwaltung bietet viele frei einstellbare Parameter, um Leistungsnachweise bedarfsgerecht zu strukturieren und zu berechnen. So können Fächer in beliebigen Strukturen verwaltet und für verschiedene Fächer unterschiedliche Punkteskalen hinterlegt werden. Auch die Berechnung von Durchschnittsnoten können Sie ganz flexibel einstellen: Egal, ob es sich um die Anzahl der Nachkommastellen, Rundungsregeln oder andere Rechenregeln handelt.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Erhalten Sie eine Übersicht aller Leistungsnachweise auf Teilnehmer-, Ausbildungsgruppen- und Maßnahmenebene
• Lassen Sie RIOS Einzel- und Durchschnittsnoten automatisch berechnen – anhand von Ihnen festgelegter Rechenregeln
• Legen Sie Punktesysteme, Notensysteme und Lerngebietspläne (Fächer) differenziert nach den Bedürfnissen Ihres Hauses an
• Bestimmen Sie für jede Note, ob bzw. in welchem Zeugnis sie erscheinen soll
• Drucken Sie Zeugnisse und Zertifikate über individuell anpassbare Word-Vorlagen

Freie Teilnehmerzusammenstellung

Im Zuge der Individualisierung der beruflichen Rehabilitation werden verstärkt Lehrgänge angeboten, deren Gruppen unabhängig von Maßnahmen und Ausbildungsgruppen zusammengesetzt sind. Dieser Assistent bietet Ihnen die Möglichkeit, für diese frei definierten Gruppen Leistungsnachweise komfortabel anzulegen.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Sie können Arbeitsprozesse, die in Ihrem Haus stattfinden, in RIOS abbilden
• Die Anwender werden bei der Planung und Dokumentation der übergreifenden Lehrgänge unterstützt
• Individuellere Leistungsgestaltung wird ermöglicht

Verbale Zeugnisse

Immer wieder müssen Sie Dokumente, wie z. B. Arbeitszeugnisse, verfassen, die zwar aus Fließtext bestehen, aber klar definierten (Bewertungs-)Standards entsprechen müssen. Für den Ersteller eine mühselige und zeitraubende Arbeit und schnell unterläuft aus Unachtsamkeit oder Unkenntnis der ein oder andere formale Fehler oder ein Thema wird übersehen.

Der Assistent „Verbale Zeugnisse“ unterstützt Sie bei der Erstellung solcher Dokumente, indem er Ihnen für jeden Punkt passende Textbausteine vorschlägt. Sie wählen einfach die passenden Bausteine aus und mit einem Klick erzeugt Ihnen RIOS ein Word-Dokument, in dem nicht nur die Bausteine zu einem Text zusammengefasst wurden, den Sie nur noch ein wenig nachglätten müssen, sondern auch gleich alle benötigten Daten zum Teilnehmer eingesetzt wurden und der in der QM-Zentrale des Teilnehmers gespeichert werden kann.

Die Textbausteine können selbstverständlich von Ihnen selbst angelegt und verwaltet werden.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Erstellen Sie formal korrekte und vollständige Dokumente, wie z. B. Arbeitszeugnisse,
• mit minimalem Aufwand,
• aber der Möglichkeit, es in MS Word jederzeit nachzubearbeiten und
• speichern Sie das Ergebnis in der QM-Zentrale, so dass jederzeit wieder darauf zugegriffen werden kann.

Verbale Zeugnisse – Erweiterung Wahl- und Zusatzqualifikation

In Ihren Verbalen Zeugnissen möchten Sie auch die Wahl- und Zusatzqualifikationen aufnehmen, die ein Teilnehmer im Laufe seiner Ausbildung erfolgreich absolviert hat. Mit dieser Erweiterung pflegen Sie direkt in der Teilnehmerakte die individuellen Wahl- und Zusatzqualifikationen sobald der Teilnehmer sie erworben hat. Beim Druck des Verbalen Zeugnisses werden diese dann automatisch mit ausgewiesen.

Import von Leistungsnachweisen

Leistungsnachweise sind in RIOS schnell und einfach angelegt. Für alle, die es noch schneller und einfacher haben möchten, wurde die Erweiterung „Import von Leistungsnachweisen“ entwickelt. Hier können die geplanten Leistungsnachweise einfach schon vorab in einer Excel-Liste geführt und aus Excel in RIOS importiert werden. Nach der Erbringung des Leistungsnachweises müssen dann einfach nur noch die Noten in RIOS ergänzt werden.