Internatsverwaltung

Die Erweiterte Internatsverwaltung vereinfacht die Zuordnung von Teilnehmern zu Internatszimmern deutlich. Dank der großen Belegungsübersicht behalten Sie Auslastung und Belegungsinformationen immer im Blick. Neue Assistenten und intelligente Logiken unterstützen Sie bei der Planung und der manuellen Zimmerzuordnung.

Dabei wurde auf die bestehende Internatsverwaltung in RIOS aufgebaut, so dass bei der Einführung der Erweiterten Internatsverwaltung kein zusätzlicher Pflegeaufwand entsteht.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Seien Sie immer detailliert über den aktuellen Belegungsstand im Internat informiert.
• Erleichtern Sie sich die Zuordnung von Internatszimmern durch Automatisierte Zuordnung von Teilnehmern zu Internatszimmern anhand verschiedener Regeln.
• Vereinfachte Handhabung und Kalendersichten bei der manuellen Zuordnung.
• Es entsteht Ihnen kein zusätzlicher Pflegeaufwand bei der Einführung, da einfach auf die bestehende Internatsverwaltung aufgebaut wird.

Wohngruppenverwaltung

In der RIOS Internatsverwaltung haben Sie alle Informationen zum Teilnehmer und dessen Zimmer. Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert diese Informationen um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Schneller Überblick über aktuelle, zukünftige und vergangene Teilnehmer einer Wohngruppe.
• Mit dem gewohnten Einbuchen eines Teilnehmers in ein Internatszimmer wird er automatisch der entsprechenden Wohngruppe zugeordnet. Ihnen entsteht kein weiterer Verwaltungsaufwand.
• Auch bei der Wohngruppe können Sie ein Reha-Team hinterlegen, so haben Sie nicht nur die Information, welche Erzieher für diesen Teilnehmer zuständig sind, sondern können auch deren Zugriffsrechte auf Teilnehmerakten differenziert steuern.

Fehlzeiten Wohnen

Die Erfassung von Fehlzeiten in der Ausbildung gehört schon lange zum RIOS-Standard. Daneben ist aber gerade für Berufsbildungswerke wichtig, dokumentieren zu können, ob bzw. wann die Teilnehmer auch im Internat / Bereich Wohnen an- oder abwesend waren.

Das RIOS-Tool „Fehlzeitenverwaltung Wohnen“ bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell die An- bzw. Abwesenheiten Ihrer Teilnehmer im Bereich Wohnen zu erfassen und über entsprechende Ansichten für Gruppen oder einzelne Teilnehmer auszuwerten.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Verwalten Sie An- und Abwesenheiten für den Bereich Wohnen unabhängig von der Fehlzeitenverwaltung für die Ausbildung.
• Einfache Erfassung auf der Basis von Wohngruppen oder Wohngebäuden.
• Informieren Sie sich schnell über den aktuellen Stand entweder gleich auf der Ebene Ihrer Gruppen, differenziert in den Akten Ihrer Teilnehmer oder bei der Erfassung von Ausbildungsfehlzeiten mit der Leistungsdokumentation.
• Sehen Sie direkt, ob Ihre Internats-Teilnehmer bereits in der Ausbildung Fehlzeiten hatten.

Wohngruppen-Dashboard

Im Wohngruppen-Dashboard ist das zentrale Arbeitstool für die Mitarbeiter des Bereichs Wohnen. Hier werden die für das Wohnen relevanten Informationen rund um die Teilnehmer einer oder mehrerer Wohngruppen übersichtlich zusammengefasst. Darüber hinaus hat der User die Option, die Anwesenheit im Bereich Wohnen sowie Besondere Hilfen direkt zu erfassen. Sowohl für die Anwesenheiten als auch die Besonderen Hilfen steht neben der Erfassung für einen einzelnen Teilnehmer einen Pulkerfassung für alle Teilnehmer der Gruppe zur Verfügung.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Arbeiten Sie noch effizienter mit RIOS
• Beschleunigen Sie die Prozesse und
• informieren Sie sich direkt über den aktuellen Stand der Teilnehmer des Bereichs Wohnen