Seitdem es RIOS gibt, gibt es auch die damit verbundene Internatsverwaltung. Im Laufe der Zeit wurde die Software immer wieder erweitert, beispielsweise durch die Verwaltung von Wohngruppen. In den vergangenen sechs Monaten haben wir dieses Modul mit außergewöhnlich vielen Funktionen ausgestattet. Vor allem bei der Raumbelegung ergeben sich jetzt ganz neue Möglichkeiten.
Der Praxisassistent wandelt nun die bekannten Zimmertafeln in digitale Form um und ermöglicht den Mitarbeitern, die Zimmerbelegung über das Internat oder einzelne Internate hinweg zu verfolgen. Natürlich können Sie auch direkt über den Assistenten ein Zimmer buchen. Darüber hinaus unterstützt der Assistent bei der Planung der zukünftigen Belegung und Blockbelegung. Das ist ein großer Vorteil, wenn sich bestimmte Teilnehmergruppen nur für wenige Wochen im Internat aufhalten, etwa wenn es als Unterkunft für Berufsschüler mit Blockunterricht genutzt wird.
Auch die Bereiche Mieter- und Gästeverwaltung sowie Belegungsstatistiken wurden verbessert bzw. grundlegend aktualisiert. In der RIOS Internatsverwaltung werden alle Informationen zu den Teilnehmern und deren Zimmern übersichtlich zusammengetragen.
Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert diese Informationen zu Wohngruppen, die für Berufsbildungswerke besonders relevant sind. So sehen Sie ohne Mehraufwand auf einen Blick, welche Teilnehmer in einer Wohngruppe wohnen, welche Erzieher diese betreuen und welche Termine sie dort haben.
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