Ausbildungsgruppen-Management

Den Überblick über Belegung, Auslastung und Fehlzeiten in Ausbildungsgruppen zu behalten, wird im Arbeitsalltag immer aufwendiger. Das RIOS-Ausbildungsgruppen-Management unterstützt Sie dabei, alle wichtigen Informationen zu Ihren Ausbildungsgruppen, den Teilnehmern und deren Fehlzeiten übersichtlich und gebündelt an einer Stelle zu finden und dort direkt zu bearbeiten. Ein weiterer Plus-Punkt: Das Modul unterstützt Sie in Zeiten des mobilen Lernens in der Planungsphase.

Beim Öffnen des Assistenten erhalten Sie dementsprechend sofort eine Übersicht über den aktuellen Stand Ihrer Ausbildungsgruppen. Folgende Informationen haben Sie immer zentral im Blick:

• die aktuelle Auslastung Ihrer Gruppen
• die Verteilung der Teilnehmer (Pendler und Internat)
• ob/wie viele Teilnehmer aktuell im Praktikum/der externen Phase sind
• ob/wie viele Teilnehmer sich aktuell im Mobilen Lernen befinden und ob sie dies von zu Hause machen oder auch in dieser Zeit im Internat untergebracht sind

Übrigens: Die Liste der Gruppen, die RIOS Ihnen an dieser Stelle anbietet, legen Sie selbst fest. Selbstverständlich können Sie jederzeit Gruppen hinzufügen oder entfernen.

Das Modul im Einsatz

Mit einem einfachen Klick auf eine Gruppe, können Sie eine Maske zum Bearbeiten der Fehlzeiten der Gruppenteilnehmer öffnen. Alternativ können Sie über den Button am Ende der Zeile, auch direkt in die Gruppe, in die Leistungsdokumentation oder die Noten- und Leistungsverwaltung springen und finden somit alle Funktionen zur Ausbildungsgruppe kompakt an einer Stelle im System.

Fehlzeiten bearbeiten

Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Ausbildungsgruppenmanagements ist ein neuer übersichtlicher Assistent zur Dokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten. Hier haben Sie alle Fehlzeiten eines Teilnehmers in einer bestimmten Woche oder einem Monat immer im Blick. Zudem sehen die Nutzer, welche Fehlzeiten pro Unterrichtseinheit für einen bestimmten Teilnehmer bereits erfasst sind und können diese bearbeiten oder weitere Fehlzeiten ergänzen. Zum Erfassen der Fehlzeiten stehen den RIOS-Anwendern verschiedene Optionen zur Verfügung, um ganz bequem Fehlzeiten für mehrere Teilnehmer oder längere Zeiträume zu erfassen. Grundsätzlich bietet der Assistent auch die Möglichkeit, parallele Fehlzeiten zu erfassen. Um Fehleinträge zu vermeiden, weist RIOS jedoch darauf hin, falls die Erfassung einer neuen Fehlzeit zu einem Konflikt mit einer bestehenden Fehlzeit führt und bietet dem Anwender folgende Möglichkeiten zur Problemlösung an:

• Neu: Die neue Fehlzeit wird zusätzlich eingetragen
• Auflösen: Die neue Fehlzeit wird eintragen und die bestehende Fehlzeit wird entsprechend angepasst, sodass es keine parallelen Fehlzeiten gibt
• Verwerfen: Die neue Fehlzeit wird nicht angelegt

Ihre Vorteile im Überblick:

• Behalten Sie den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Ausbildungsgruppen
• Administrieren Sie Fehlzeiten schnell und einfach wie noch nie
• Nutzen Sie das Ausbildungsgruppenmanagement als Ausgangspunkt für weitere Funktionen wie Leistungsdokumentation oder Noten- und Leistungsverwaltung

Termin-Erweiterung für das Ausbildungsgruppenmanagement

Mit der Termin-Erweiterung für das Ausbildungsgruppenmanagement behalten Sie auch die Termine Ihrer Teilnehmer im Blick. Die Terminübersicht wurde dabei in die Fehlzeitenübersicht des Ausbildungsgruppenmanagements integriert, so dass Sie Fehlzeiten und Termine gemeinsam im Blick haben und bearbeiten können. Das Anlegen und Bearbeiten der Termine funktioniert dabei analog zum Anlegen und Bearbeiten von Fehlzeiten. Der User kann auf der Seite direkt zwischen beiden Bearbeiten-Modus wechseln. Ebenso wie bei den Fehlzeiten können die Farben der Termine über die Stammdatenadministration frei gewählt werden. Ebenfalls kann administriert werden, welche Terminarten zum Anlegen und Bearbeiten zur Verfügung stehen sollen.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Behalten Sie den Überblick über die Fehlzeiten und Termine innerhalb einer ganzen Ausbildungsgruppe
• Bearbeiten Sie die Termine dabei mit dem gewohnten Komfort des Ausbildungsgruppenmanagements