Auswertungen mit den RIOS Cubes
Flexibilität und Effizienz in der Datenanalyse
Die RIOS-Datenbank birgt einen regelrechten Schatz an Informationen. Durch die Aufbereitung in sogenannten Auswertungs-Cubes können verschiedenste RIOS-Daten (z. B. zu Teilnehmern, Berufsbildern, Kostenträgern, Orten, Zeitangaben, etc.) in allen möglichen Kombinationen flexibel, situativ und schnell abgefragt werden. Der Clou: Diese Auswertungen können ganz einfach in Excel erstellt werden – auch von Mitarbeitern, die nicht der IT angehören.
Mit nur wenigen Klicks können Daten analysiert und in unterschiedlichen Detailgenauigkeiten ausgegeben werden. Zum Beispiel, um alle Teilnehmer aus einer bestimmten Region mit einem gewissen Berufsbild, die von einem definierten Kostenträger im vergangenen Jahr gesandt wurden, zu analysieren.
Unterschiedliche RIOS Auswertungs-Cubes
Für RIOS gibt es eine Vielzahl an Auswertungs-Cubes, die mit vordefinierten Datentypen gefüllt und später flexibel für Auswertungen genutzt werden können. Diese Cubes ermöglichen eine effiziente und zielgerichtete Datenanalyse. Die verfügbaren Auswertungs-Cubes umfassen unter anderem:
- Anmeldungsdaten
- Belegungsdaten
- Abrechnungsdaten
- Erlösplanungsdaten
- Profilingdaten
- Daten aus dem Integrationspaket
- Fehlzeiten
- Termine
- Daten zur Belegung im Internat
- Rückmeldungen aus Teilnehmerbefragungen
Vorteile der RIOS Cubes
Die Auswertungs-Cubes bieten zahlreiche Vorteile, insbesondere für Nutzer ohne IT-Hintergrund:
- Schnelle Auswertung: Aktuelle Daten können in kürzester Zeit analysiert werden, wobei individuelle Abfragekonstellationen möglich sind.
- Excel-Integration: Die Nutzung der gewohnten Excel-Oberfläche erleichtert den Einstieg und ermöglicht die Anwendung aller Excel-Funktionen zur visuellen Aufbereitung der Auswertungen.
- Umfassendes Controlling: Die Auswertungen unterstützen ein präzises und umfassendes Controlling, was das Management und die Entscheidungsfindung erleichtert.
Komplexere Auswertungen – Mehr aus den Cubes herausholen
Während die Erstellung grundlegender Auswertungen in Excel schnell erfolgt, steigt der Aufwand, wenn die Auswertungen komplexer werden. Doch durch den gezielten Einsatz der richtigen Excel-Tools können Sie mehr aus den Cubes herausholen und den Aufwand für die regelmäßige Berichterstellung erheblich reduzieren.
Dies beinhaltet:
- Automatisierung von Prozessen: Die umfangreichen Funktionen von Excel ermöglichen die Automatisierung wiederkehrender Prozesse.
- Erweiterte Visualisierungsmöglichkeiten: Auch komplexe Daten können durch geschickte Nutzung von Excel-Tools einfach und schnell dargestellt werden.
- Professionelle Grafiken: Durch die Möglichkeiten von Excel und den Einsatz von Pivot-Tabellen und Diagrammen können visuell ansprechende und aussagekräftige Berichte erstellt werden.
Alternative: Power BI für noch tiefere Einblicke
Eine interessante Alternative zur Auswertung der Cube-Daten in Excel ist der Geschäftsanalyse-Dienst Power BI von Microsoft. Power BI geht über die Funktionalitäten von Excel hinaus und bietet leistungsstarke Werkzeuge zur Datenvisualisierung und Analyse. Die Interaktivität und Flexibilität der Berichte, die Sie mit Power BI erstellen können, ermöglichen tiefere Einblicke und eine noch umfassendere Analyse der RIOS-Daten.
Zusammengefasst bieten die RIOS Auswertungs-Cubes eine äußerst flexible Möglichkeit, Daten aus der RIOS-Datenbank in Excel zu analysieren. Für komplexere Anforderungen kann der Einsatz von Power BI die ideale Ergänzung sein, um das volle Potenzial der Daten zu nutzen.
Schauen Sie sich hier unser Video zu den RIOS Cubes an, in dem alle neuen Funktionen und Abläufe direkt in der Software erklärt werden.
