# RIOS Solutions > Für Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste ### LBR Controlling 􀀅􀀦􀋏􀀩􀀛􀀵􀁀􀀛􀀦􀀩􀀛􀀃􀀦􀀶􀀺􀀃􀀙􀀦􀀛􀀃􀄣􀀗􀀛􀀵􀀪􀀦􀋏􀀩􀀽􀀬􀂕􀀃􀀿􀀮􀀬􀀃􀁉􀀽􀀶􀀗􀀦􀀩􀀙􀀽􀀬􀂕􀀶􀀩􀀛􀀦􀀶􀀺􀀽􀀬􀂕􀀛􀀬􀀃􀁞􀀗􀀛􀀵􀀃􀀙􀀛􀀬􀀃􀀄􀁊􀀊􀀃􀀶􀀘􀀤􀀮􀀬􀀃􀀶􀀛􀀦􀀺􀀃einigen Jahren Pflicht. Umso mehr rückt nun die Frage in den Fokus, wie die Qualität der􀁞􀀗􀀛􀀵􀀪􀀦􀋏􀀛􀀩􀀺􀀛􀀬􀀃􀀹􀀓􀀺􀀛􀀬􀀃􀂕􀀛􀀶􀀦􀀘􀀤􀀛􀀵􀀺􀀃􀁀􀀛􀀵􀀙􀀛􀀬􀀃􀀨􀀓􀀬􀀬􀀱􀀃􀀋􀀘􀀤􀀩􀀦􀀛􀀣􀀩􀀦􀀘􀀤􀀃􀀦􀀶􀀺􀀃􀀛􀀦􀀬􀀛􀀃􀂕􀀽􀀺􀀛􀀃􀀄􀁊􀀊􀀥􀀹􀀮􀀨􀀽􀀪􀀛􀀬􀀺􀀓􀀺􀀦􀀮􀀬􀀃􀀓􀀽􀀘􀀤􀀃􀀛􀀦􀀬􀀛􀀃􀀎􀀦􀀶􀀦􀀺􀀛􀀬􀀨􀀓􀀵􀀺􀀛􀀃􀋮􀀤􀀵􀀛􀀶􀀃􀋭􀀓􀀽􀀶􀀛􀀶􀀱􀀃􀋮􀀬􀀃􀀿􀀦􀀛􀀩􀀛􀀬􀀃􀁊􀀛􀀵􀀽􀀟􀀶􀀟􀃚􀀵􀀙􀀛􀀵􀀽􀀬􀂕􀀶􀁀􀀛􀀵􀀨􀀛􀀬􀀃􀁀􀀛􀀵􀀙􀀛􀀬􀀃􀀙􀀦􀀛􀀃􀀹􀀓􀀺􀀛􀀬􀀃􀀿􀀮􀀵􀀃􀀙􀀛􀀪􀀃􀀎􀀛􀀵􀀶􀀛􀀬􀀙􀀛􀀬􀀃􀀙􀀛􀀶􀀤􀀓􀀩􀀗􀀃􀀬􀀮􀀘􀀤􀀃􀀛􀀦􀀬􀀪􀀓􀀩􀀃􀀓􀀽􀀟􀀃􀀎􀀮􀀩􀀩􀀶􀀺􀁠􀀬􀀙􀀦􀂕􀀨􀀛􀀦􀀺􀀃􀀽􀀬􀀙􀀃􀊥􀀮􀀵􀀵􀀛􀀨􀀺􀀤􀀛􀀦􀀺􀀃􀁞􀀗􀀛􀀵􀀰􀀵􀁞􀋥􀀱􀀃􀀹􀀦􀀛􀀃􀀈􀀵􀀓􀁁􀀦􀀶􀀃􀁃􀀛􀀦􀂕􀀺􀁌􀀃􀀙􀀓􀀶􀀶􀀃􀀙􀀦􀀛􀀶􀀃􀀶􀀛􀀤􀀵􀀃􀀶􀀰􀁠􀀺􀀃􀀦􀀶􀀺􀀱􀀃􀀎􀀦􀀛􀀩􀀃􀀗􀀛􀀶􀀶􀀛􀀵􀀃􀁀􀁠􀀵􀀛􀀃􀀛􀀶􀁌􀀃􀁀􀀛􀀬􀀬􀀃􀆺􀀛􀀤􀀩􀀛􀀵􀀃􀀽􀀬􀀙􀀃􀀄􀁞􀀘􀀨􀀛􀀬􀀃􀀶􀀮􀀟􀀮􀀵􀀺􀀃􀀗􀁃􀁀􀀱􀀃􀀨􀀽􀀵􀁃􀀃􀀬􀀓􀀘􀀤􀀃􀀙􀀛􀀵􀀃􀅻􀀦􀀬􀂕􀀓􀀗􀀛􀀃􀀓􀀽􀋣􀀓􀀩􀀩􀀛􀀬􀀱􀀃􀀊􀋮􀀇􀀋􀀃􀀿􀀛􀀵􀀟􀁞􀂕􀀺􀀃􀀙􀀛􀀶􀀤􀀓􀀩􀀗􀀃􀀪􀀦􀋏􀀩􀀛􀀵􀁀􀀛􀀦􀀩􀀛􀀃􀁞􀀗􀀛􀀵􀀃􀀛􀀦􀀬􀀛􀀃􀂕􀀽􀀺􀀃􀀗􀀛􀀶􀀺􀁞􀀘􀀨􀀺􀀛􀀃􀀌􀀮􀀮􀀩􀀗􀀮􀁁􀀃􀁃􀀽􀀪􀀃􀀩􀀓􀀽􀀟􀀛􀀬􀀙􀀛􀀬􀀃􀀄􀁊􀀊􀀥􀁋􀀮􀀬􀀺􀀵􀀮􀀩􀀩􀀦􀀬􀂕􀀱 Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Mit Leistungssplitting & abweichenden Kostenträgern lassen sich Regelleistungen in RIOS flexibel aufteilen oder anderen Kostenträgern zuweisen — für die gesamte Laufzeit oder einen definierten Zeitraum. ### RIOS News Rückblick Berufsbildungswerk Tag 17. Mai Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Neue Funktionen in RIOS 4 schaffen mehr Übersicht, mehr Individualität in der Dokumentation und mehr Komfort in Verwaltung und Planung. ### RIOS Stundendoku­mentation und -abrechnung Excerpt: Im Rahmen von Bildungsgutscheinen und ähnlichen Maßnahmen müssen die für Teilnehmer erbrachten Termine dokumentiert und einzeln abgerechnet werden. Hierbei unterstützt Sie künftig das neue RIOS Tool zur Stundendokumentation und -abrechnung. ### Erweiterung der Internatsverwaltung Rückblick Berufsbildungswerk Tag 17. Mai Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Zusammen mit unserem Kunden, der INNtegrativ gGmbH, konnten wir ein interessantes Entwicklungsprojekt durchführen – die Erweiterung der Internatsverwaltung in RIOS.  ### Auswertungen mit den RIOS Cubes Flexibilität und Effizienz in der Datenanalyse Auswertungen mit den RIOS Cubes Flexibilität und Effizienz in der Datenanalyse Rückblick Berufsbildungswerk Tag 17. Mai Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Die RIOS-Datenbank birgt einen regelrechten Schatz an Informationen. Durch die Aufbereitung in sogenannten Auswertungs-Cubes können verschiedenste RIOS Daten in allen möglichen Kombinationen flexibel, situativ und schnell abgefragt werden. ### Die neuesten RIOS Innovationen aus dem ersten Quartal Rückblick Berufsbildungswerk Tag 17. Mai Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: 1. Favoriten für RIOS 2. Individuelle Leistungsdokumentation 3. Erweiterung der Internatsverwaltung ### Die Erneuerungen der RIOS Internatsverwaltung Rückblick Berufsbildungswerk Tag 17. Mai Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management ### Rückblick: Berufsbildungswerk-Tag Rückblick Berufsbildungswerk Tag 17. Mai Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Aus welchen Bestandteilen besteht ein guter Förderplan? Wie sind die fachlichen Prozesse bei der Erstellung der Förderplanung? Wie sieht eine sinnvolle Balance zwischen umfassender Dokumentation wie sie vom AMDL gefordert wird und Integration dieser Dokumentation in Arbeitsalltag der Mitarbeiter aus? ### Ausgliederung des Geschäftsbereiches Social Solutions und Gründung der RIOS Solutions GmbH Rückblick Berufsbildungswerk Tag 17. Mai Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Zum 01. Mai 2022 hat die Halvotec GmbH den Geschäftsbereich Social Solutions in eine neue Gesellschaft, die RIOS Solutions GmbH, ausgegliedert. ### Neue Funktionen im RIOS CRM Rückblick Berufsbildungswerk Tag 17. Mai Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Die neuen Funktionen unseres RIOS CRMs bilden die speziellen Anforderungen von Häusern der Beruflichen Bildung und Reha ab und ermöglichen eine direkte Verknüpfung mit allen Teilnehmerdaten. ### Abrechnung leicht gemacht: Mit der neuen Erweiterung Leistungssplittung & Abweichende Kostenträger Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Mit der Erweiterung „Leistungssplitting & Abweichende Kostenträger“ können abweichende Kostenträger oder Teilleistungen in beliebiger Kostenträger-Kombination noch bequemer in RIOS eingetragen werden. ### Automatisieren Sie Ihre Prozesse: Mithilfe des RIOS Selbsteinschätzungsportals Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Die Teilnehmerbefragung zur Selbsteinschätzung stellt meist noch einen hohen Aufwand für die Bildungseinrichtungen dar. Um diesen Ablauf zu vereinfachen, gibt es für RIOS das Selbsteinschätzungsportal. ### Dokumentieren Sie den 3G-Status Ihrer Teilnehmer Excerpt: Auch nach fast zwei Jahren Pandemie lässt Corona uns nicht los – und hinterlässt auch seine Spuren in RIOS. Gerade wird es für die Häuser immer wichtiger, den 3G-Status der Teilnehmer im Blick zu behalten. ### Behalten Sie den Überblick: Mit dem Modul für Ausbildungsgruppen-Management Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management  Behalten Sie den Überblick:Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management Excerpt: Das RIOS-Ausbildungsgruppen-Management unterstützt Sie dabei, alle wichtigen Informationen zu Ihren Ausbildungsgruppen, den Teilnehmern und deren Fehlzeiten übersichtlich und gebündelt an einer Stelle zu finden und dort direkt zu bearbeiten. ### Mit der eRechnung für neue Anforderungen gewappnet Excerpt: Bereits im Jahr 2018 wurden mit der E-Rechnungsverordnung des Bundes Rechnungen auf Papierbasis abgeschafft – theoretisch jedenfalls. ### Behalten Sie den Überblick: Mit dem neuen Modul Ausbildungsgruppen-Management ### Für alle Anforderungen gewappnet: Mit dem neuen Modul eRechnung ### MS Teams for Education: Unterstützung in der beruflichen Bildung Excerpt: Microsoft hat das beliebte Chat-Tool um eine Version erweitert: Teams for Education ist speziell an die Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen angepasst. ### EMAW – mehr als eine Schnittstelle Excerpt: Mit der Einführung der elektronischen Maßnahmenabwicklung, kurz eM@w, im Jahr 2007, ist die Agentur für Arbeit vergleichsweise früh einen wichtigen Schritt in Richtung Prozessdigitalisierung gegangen. ### LBR: Infos und Tipps zur Datenübermittlung an die DRV Excerpt: Die „Leistungsklassifikation der beruflichen Rehabilitation“ (LBR) wurde bereits 2017 verpflichtend eingeführt. Dennoch stellt die elektronische Datenübermittlung anhand sogenannter LBR-Codes nach wie vor viele Einrichtungen vor Herausforderungen. ### Digitalisierung in der beruflichen Bildung: Zukunftssicherheit dank Software   Excerpt: Verwaltung, Buchhaltung und Ausbilder – sie alle arbeiten täglich mit einer Fülle an Daten und Informationen, die strukturiert, abgelegt und bearbeitet werden müssen. Um zukunftsfähig zu bleiben, müssen Einrichtungen der beruflichen Bildung also mittelfristig einen digitalen Rahmen für ihre Verwaltung schaffen. ### Admin RIOS SUPPORT+ Adminbereich Know-How Best Practice - Anforderungen erstellen Best Practice - Berichte konzepieren Best Practice - RIOS-Schulung durchühren Best Practice - Projekteinführung in 10 Schritten Hintergrundwissen - Stolpersteine im Projekt Hintergrundwissen - Moving Teams Downloads Serienbrief-Platzhalter.xml.zip Serienbrief AddIn_20250528.zip Vorlage - Leitfragen Projektstart Vorlage - Projektplanung Vorlage - Anforderungen erstellen Vorlage - Aktivitätenliste Vorlage - Konfliktanalyse Ticketsystem Nutzen Sie unser Ticketsystem, um Anliegen schnell und unkompliziert zu erfassen Hier klicken ### Support+ FAQ Gibt es Referenzen? Ja – u. a. BFW München, BFW Bad Wildbad und BFW Hamm berichten von mehr Effizienz und klaren Strukturen. Wie flexibel ist RIOS? Sehr flexibel – dank Baukastensystem lassen sich Module individuell hinzufügen oder entfernen, je nach Bedarf. Kann RIOS mit bestehenden Systemen kommunizieren? Ja, RIOS bietet umfangreiche Schnittstellen u. a. zu eM@w, LBR, Sozialversicherungs-Abrechnung, Dokumentenerstellung und gängigen Ausbildungsplattformen. Wie läuft die Einführung ab? Wir starten mit einer Bedarfsanalyse, gefolgt von individueller Konfiguration, Schulung eurer Mitarbeitenden und kontinuierlicher Betreuung. Welche Vorteile bietet RIOS gegenüber anderen Verwaltungssoftwares? RIOS ist speziell für Einrichtungen der beruflichen Bildung, Reha und Integration konzipiert. Vorteile: passgenaue Module, einfache Bedienung, AZAV-Konformität, Top-Support. Kann RIOS AZAV-konform eingesetzt werden? Ja, RIOS erfüllt alle Anforderungen für AZAV-konforme Dokumentation & Abrechnung – inkl. Maßnahmezuordnung, Förderplänen, Trägerberichten. Wie unterstützt RIOS bei der Dokumentation von Fehlzeiten? Fehlzeiten können tagesaktuell dokumentiert werden – einzeln, gesammelt oder automatisiert. Daten fließen direkt in Abrechnung & Nachweise ein. Ist es möglich, Förderpläne direkt mit RIOS zu erstellen? Ja, Förderpläne lassen sich aus ICF-Profilen generieren, versionieren und für Auswertungen oder Berichte nutzen. Welche Reporting- und Controlling-Funktionen stehen zur Verfügung? Umfangreiche Reports: Auslastung, Verläufe, Abrechnungen, Custom-Reports & Power-BI-Schnittstellen für professionelles Controlling. Welche Systemvoraussetzungen braucht RIOS? RIOS läuft webbasiert im Browser (Chrome, Firefox, Edge). Keine Installation nötig – nur eine stabile Internetverbindung. Ist RIOS DSGVO-konform? Ja – inklusive Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung, Rollenverwaltung und AV-Vertrag. Wie funktioniert das Benutzer- und Rechtemanagement? Individuelle Rollen & Rechte für alle Mitarbeitenden – inkl. Standort- und Bereichstrennung. Wie erfolgt die Datensicherung? Tägliche Backups, ISO-zertifizierte Server in Deutschland, Wiederherstellungsfunktionen, Monitoring inklusive. Wie läuft das ein Software-Update bei RIOS ab? Automatisierte Updates ohne Aufwand für Ihre  IT – inklusive Release Notes vorab mit allen Neuerungen. Was ist das RIOS CRM? Ein integriertes Tool zur Verwaltung von Firmen, Ansprechpartnern und Kommunikationsdokumentation für Bildungsträger. Was sind Auswertungs-Cubes in RIOS? Datenmodelle zur Auswertung von z. B. Belegungen, Maßnahmen, Fehlzeiten mit Excel oder Power BI. Welche Auswertungen sind möglich? Anmeldungen, Fehlzeiten, Berufsbilder, Maßnahmen, Integrationspläne, Teilnehmerhistorien etc. Wie exportiert man Daten? Über die Cubes-Funktion können Daten direkt in Excel exportiert und ausgewertet werden. Welche medizinischen Daten verarbeitet RIOS? Anamnesen, Diagnosen (ICD-10), Medikamente, Arzttermine, psychologische Gutachten. Wie unterstützt RIOS Psychologen? Ermöglicht ICD/ICF-Erfassung, Kurs- und Sitzungsplanung, Psychologen-Zuordnung und Verlaufsdokumentation. Was bietet RIOS für die Abrechnung? Integrierte Abrechnungen für DRV, SV, Fahrtkosten, Internatsverpflegung, mit eRechnung & Schnittstellen. Was ist das eRechnungs-Modul? Erstellt elektronische Rechnungen nach DRV-Vorgaben mit XML-Export und Empfänger-Vorgaben. Was ist das Frühwarnsystem? Früherkennung möglicher Integrations- oder Teilhaberisiken bei Rehabilitanden mit Maßnahmenplanung. Wie erstellt man Dokumente? Mit dem integrierten Generator für Zeugnisse, Zertifikate, Bescheinigungen oder freie Textdokumente. Was ist Internatsmanagement in RIOS?- Früherkennung möglicher Integrations- oder Teilhaberisiken bei Rehabilitanden mit Maßnahmenplanung. ### Support Plus2 Willkommen bei RIOS Support+ Search Top-Neuheiten in RIOS Schnellstart Kurzanleitungen Einführungsvideo Hier geht's lang Dokumentationen Handbücher Toolkatalog Hier geht's lang Neue Funktionen und Releases RIOS Neuerungen Versionshistorie Hier geht's lang Service RIOS Team Technische Hinweise FAQ Hier geht's lang Mediathek Modulvideos Webinare Hier geht's lang Kundenprojekte Case Studies Hier geht's lang Adminbereich Know How Downloads Ticketsystem Hier geht's lang Bevorstehende Veranstaltungen 23. - 24.09.2026 RIOS Kundentage Mehr erfahren ### Newsletter   Liebe RIOS Kundenwir laden Sie herzlich zu den nächsten RIOS Kundentagen am 30. September und 1. Oktober 2025 im Gasthaus Höhensteiger ein.Erstmalig findet diesen Herbst außerdem die RIOS Management Schulung statt – ein neues Angebot speziell für Führungskräfte und Manager, die den Einsatz von RIOS in ihrer Einrichtung gezielt weiterentwickeln möchten.In diesem Newsletter informieren wir Sie außerdem über aktuelle Entwicklungen in RIOS – und wir freuen uns über weiteren Kundenzuwachs.Viel Freude beim Lesen wünschtIhr RIOS-Team         SAVE THE DATE Die nächsten RIOS Kundentage finden am 30. September und 1. Oktober 2025 im Gasthaus Höhensteiger statt. Freuen Sie sich auf spannende Impulse, den Austausch mit anderen RIOS-Nutzern und exklusive Einblicke in kommende Entwicklungen. Weitere Informationen sowie die Möglichkeit zur Anmeldung folgen in Kürze.     Gemeinsam digital wachsen RIOS ist jetzt Mitglied im FINSOZ e. V., dem führenden Netzwerk für digitale Transformation in der Sozialwirtschaft. Mit über 220 Mitgliedern aus Praxis, IT, Forschung und Beratung bietet FINSOZ eine starke Plattform für Austausch und Innovation. Wir freuen uns, unser Know-how künftig in Fachgruppen einzubringen und gemeinsam an zukunftsfähigen Lösungen zu arbeiten.         RIOS Management-Schulung  Am 29. und 30. Oktober 2025 im BFW Frankfurt: KI, Digitalisierung und RPA: Welche Tools eignen sich, was ist in RIOS integriert und was machen andere Einrichtungen bereits? Dies und vieles mehr erfahren Sie in der Management-Schulung, die sich an Führungskräfte und Manager in BFWs richtet und neben Best Practices und News aus der beruflichen Reha auch Zeit für fachlichen Austausch bietet. Anmeldeschluss ist der 30.06.2025.   Jetzt anmelden     Rückblick: REHA-Kolloquium 2025 Beim diesjährigen Reha-Kolloquium standen digitale Lösungen für den Reha-Alltag im Fokus. Am RIOS-Stand zeigten wir, wie RIOS effizient Reha-Abläufe wie Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung unterstützt.  Es war eine tolle Gelegenheit, viele unserer Kunden persönlich zu treffen und sich auszutauschen. Vielen Dank für das große Interesse und die inspirierenden Gespräche.             Kunden Update Wir freuen uns, die BAL Leuna Bildungsakademie als neuen Kunden begrüßen zu dürfen. Die Bildungseinrichtung setzt künftig auf RIOS Academy, um ihr Schulungsangebot zentral zu steuern, digital zu begleiten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.        Produktneuerungen Entdecken Sie die neuesten RIOS-Funktionen und Verbesserungen. Erfahren Sie in einem kompakten Überblick, wie Sie von den neuen Funktionen wie Systemaufgaben und dynamischen Ausbildungsgruppen profitieren können. Zum Blogartikel       RIOS Solutions GmbHHochstraß Süd 7D-83064 RaublingT  | +49 (0)8031 2979-0 E  | kontakt@rios.deW | www.rios-solutions.de       Sie möchten unseren Newsletter nicht weiter empfangen? Newsletter abbestellen  NEWSLETTER Bleiben Sie auf dem Laufenden Abonnieren Sie den Newsletter und erhalten Sie Zugang zu Informationen und News rund um RIOS direkt in Ihren Posteingang. Emai-Adresse angeben Anmelden ### Services RIOS SUPPORT+ Services RIOS Team Joachim Krämer Geschäftsführer Anke Neemann Senior Consultant Johanna Häusler Developer Dorin Tascu Developer Karolin Gotthardt Developer Eugen Fink Professional Developer Fabian Hannusch Team Manager Support Christina Hofstetter Professional Developer Jan Schneider Professional Developer Geschäftszeiten Montag - Freitag (außer Feiertage) 08:00 bis 17:00 Uhr Technische Hinweise Hardwareanforderungen: Windows Server 2019 oder neuer (Systemsprache, Datums- und Zeitformat Deutsch), Standard 64 Bit oder neuerUnterstütze Browser: Microsoft Edge, Crome.Empfohlene Monitorgröße: 24 ZollEmpfohlener Client: VPN-Client für Halvotec für Remotezugang.CPU:                                  4 x 2,3 GHz (höher empfohlen)RAM:                                  mindestens 16 GB FAQ Wie flexibel ist RIOS? RIOS ist sehr flexibel – dank Baukastensystem lassen sich Module individuell hinzufügen oder entfernen, je nach Bedarf. Kann RIOS mit bestehenden Systemen kommunizieren? Ja, RIOS bietet umfangreiche Schnittstellen u. a. zu eM@w, LBR, Sozialversicherungs-Abrechnung, Dokumentenerstellung und gängigen Ausbildungsplattformen. Kann RIOS AZAV-konform eingesetzt werden? Ja, RIOS erfüllt alle Anforderungen für AZAV-konforme Dokumentation & Abrechnung – inkl. Maßnahmezuordnung, Förderplänen, Trägerberichten. Ist RIOS DSGVO-konform? Ja – inklusive Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung, Rollenverwaltung und AV-Vertrag. Wie unterstützt RIOS bei der Dokumentation von Fehlzeiten? Fehlzeiten können tagesaktuell dokumentiert werden – einzeln, gesammelt oder automatisiert. Daten fließen direkt in Abrechnung & Nachweise ein. Ist es möglich, Förderpläne direkt mit RIOS zu erstellen? Ja, Förderpläne lassen sich aus ICF-Profilen generieren, versionieren und für Auswertungen oder Berichte nutzen. Kann RIOS AZAV-konform eingesetzt werden? Ja, RIOS erfüllt alle Anforderungen für AZAV-konforme Dokumentation & Abrechnung – inkl. Maßnahmezuordnung, Förderplänen, Trägerberichten. Wie funktioniert das Benutzer- und Rechtemanagement? Individuelle Rollen & Rechte für alle Mitarbeitenden – inkl. Standort- und Bereichstrennung. ### Funktionen und Releases RIOS SUPPORT+ Neue Funktionen und Releases Versionshistorien Versionshistorie 4.40Hier klickenVersionshistorie 4.39Hier klickenVersionshistorie 4.38Hier klickenVersionshistorie 4.37Hier klickenVersionshistorie 4.36Hier klicken Neuerungen und Releases Abrechnung und Controlling Administration Ausbildung /Reha / Assesment Kostenlos Sonstiges Supportplus Teilnehmerverwaltung TopThema Uncategorized Wohnen Alle NEWSLETTER Bleiben Sie auf dem Laufenden Abonnieren Sie den Newsletter und erhalten Sie Informationen zu neuen Funktionen und weitere News rund um RIOS direkt in Ihren Posteingang. Aktueller Newsletter Ansehen ### Kundenstimmen RIOS SUPPORT+ Kundenprojekte Einführung RIOS BFW Hamm Case Study ansehen Einführung RIOS Academy Lehrinstitut Rosenheim Case Study ansehen Einführung Integrationsplan BFW Düren, Köln und Hamm Case Study ansehen Einführung RIOS BFW Bad Wildbad Case Study ansehen Einführung RIOS Opinio BFW Frankfurt am Main Case Study ansehen ### Video Bibliothek RIOS SUPPORT+ Mediathek Abrechnung und Controlling Administration Ausbildung /Reha / Assesment Kostenlos Sonstiges Supportplus Teilnehmerverwaltung TopThema Uncategorized Wohnen Alle Abrechnung und Controlling Ausbildung/Reha/Assesment Sonstiges Teilnehmerverwaltung https://vimeo.com/1122794757https://vimeo.com/1122794806https://vimeo.com/1122794835https://vimeo.com/1122794908https://vimeo.com/1122794943https://vimeo.com/1122794861https://vimeo.com/1122794984https://vimeo.com/1122794965 ### Dokumentationen RIOS SUPPORT+ Dokumentationen Handbücher Handbuch RIOS 4 Handbuch LBR Toolkatalog Toolkatalog 2025/2026 ### Schnellstart RIOS SUPPORT+ Schnellstart Kurzanleitung Support+ Hilfe, Tipps und Antworten auf einen Blick Zur Kurzanleitung Kurzanleitung RIOS Ihre ersten Schritte mit RIOS - schnell und einfach starten​ Zur Kurzanleitung Einführungsvideo https://vimeo.com/1122794877 ### RIOS Bot ### BFW und BBW Software RIOS 360 Die All-in-One Lösung für alle Bereiche der beruflichen Bildung und Reha Der 360° Blick in Ihre Einrichtung Teilnehmer, Ausbildung, begleitende Maßnahmen, Abrechnung und vieles mehr in einem übersichtlichen System verwalten. Das kann RIOS 360. Die umfassende Verwaltungslösung bündelt alle relevanten Informationen und deckt nahezu jeden Prozess Ihrer Einrichtung ab. Mit der Teilnehmerverwaltung als Herzstück und zahlreichen smarten Funktionen und Schnittstellen behalten Ihre Mitarbeiter das Wichtigste im Blick. Coole Zahl 0 Das passende RIOS für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation Wir bieten eine Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Einrichtungen zur Aus- und Weiterbildung mit Reha-Komponente zugeschnitten ist. Ob Berufsbildungswerk, Berufsförderungswerk oder berufliches Förderzentrum – RIOS 360 deckt mit seinen Modulen sowohl die Bildungs- als auch die Reha-Komponente ganzheitlich ab. Warum wir von RIOS 360 so überzeugt sind? Wir haben unsere Software in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und seither kontinuierlich auf neue Anforderungen unserer Kunden angepasst.​ RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Teilnehmer-Teams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Smarte TeilnehmerverwaltungEine reibungslose Organisation und erfolgreiche Durchführung von Ausbildungs- und Schulungsprogrammen. Abrechnungen auf KnopfdruckOptimale Abbildung aller Abrechnungsprozesse für eine reibungslose finanzielle Abwicklung.Einfache DokumentationTransparenter Überblick über Fortschritte und Erfolge aller Teilnehmer. Hilfreiche SchnittstellenAutomatische Integration melderelevanter Daten für einen einfachen und schnellen Informationsaustausch. Beispielhafte Einführung der RIOS-Basis im BFW Hamm Die klaren Strukturen der Oberfläche waren ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für RIOS. Ingo Klinkhammer Ehemaliger RIOS-Projektleiter am BFW Hamm Case Study herunterladen Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich RIOS - Die Softwarelösung für Soziale Einrichtungen RIOS ist eine führende Software für die Verwaltung von Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation und Bildung, die bei der Reha-Planung unterstützt. Eine überzeugende Lösung für BFW´s & BBW´s Berufsförderungswerke haben spezifische Anforderungen an eine Softwarelösung. RIOS erfüllt diese dank langjähriger Praxiserfahrung. Berufsbildungswerke profitieren von RIOS, da die Software speziell auf den Einsatz im BBW zugeschnitten ist. Effiziente Strukturierung und Zentralisierung Unsere Software spart Zeit, indem sie alle relevanten Informationen zu Teilnehmern und Klienten in einem zentralen System bündelt. Mitarbeiter werden bei Verwaltungsaufgaben unterstützt und komplexe Prozesse vereinfacht. RIOS: Die Softwarelösung für Sozialwirtschaft und Reha-Dienste Unternehmen in der Sozialwirtschaft, wie beispielsweise soziale Einrichtungen, stellen spezifische Anforderungen an eine Softwarelösung, die RIOS umfassend erfüllt. ### Teilnehmerverwaltung Teilnehmerverwaltung Die All-in-One Lösung für alle Bereiche der beruflichen Bildung und Reha Der 360° Blick in Ihre Einrichtung Teilnehmer, Ausbildung, begleitende Maßnahmen, Abrechnung und vieles mehr in einem übersichtlichen System verwalten. Das kann RIOS 360. Die umfassende Verwaltungslösung bündelt alle relevanten Informationen und deckt nahezu jeden Prozess Ihrer Einrichtung ab. Mit der Teilnehmerverwaltung als Herzstück und zahlreichen smarten Funktionen und Schnittstellen behalten Ihre Mitarbeiter das Wichtigste im Blick. Das passende RIOS für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation Wir bieten eine Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Einrichtungen zur Aus- und Weiterbildung mit Reha-Komponente zugeschnitten ist. Ob Berufsbildungswerk, Berufsförderungswerk oder berufliches Förderzentrum – RIOS 360 deckt mit seinen Modulen sowohl die Bildungs- als auch die Reha-Komponente ganzheitlich ab. Warum wir von RIOS 360 so überzeugt sind? Wir haben unsere Software in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und seither kontinuierlich auf neue Anforderungen unserer Kunden angepasst.​ RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Teilnehmer-Teams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Smarte TeilnehmerverwaltungEine reibungslose Organisation und erfolgreiche Durchführung von Ausbildungs- und Schulungsprogrammen. Abrechnungen auf KnopfdruckOptimale Abbildung aller Abrechnungsprozesse für eine reibungslose finanzielle Abwicklung.Einfache DokumentationTransparenter Überblick über Fortschritte und Erfolge aller Teilnehmer. Hilfreiche SchnittstellenAutomatische Integration melderelevanter Daten für einen einfachen und schnellen Informationsaustausch. Beispielhafte Einführung der RIOS-Basis im BFW Hamm Die klaren Strukturen der Oberfläche waren ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für RIOS. Ingo Klinkhammer Ehemaliger RIOS-Projektleiter am BFW Hamm Case Study herunterladen Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich Teilnehmerverwaltung mit RIOS Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, um Ihre Teilnehmerverwaltung zu vereinfachen und Daten schnell abrufen zu können, sind spezielle Zusatzmodule für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation eine effektive Lösung.   Die einfache Verwaltung von Teilnehmer Diese Module wurden entwickelt, um das RIOS-Grundmodul optimal zu erweitern und Ihnen im Arbeitsalltag zu helfen. Sie wurden speziell auf den großen Verwaltungsaufwand zugeschnitten, dem Sie in Ihrem Bereich begegnen, und sollen Ihnen die Verwaltungsaufgaben erleichtern. Durch die Nutzung dieser Zusatzmodule können Sie effizienter arbeiten und Zeit sparen. .  Die RIOS Zusatzmodule Unsere Software zur Teilnehmerverwaltung bietet spezielle Zusatzmodule, die verschiedene Funktionen wie die digitale Reha-Akte, die Integration von eM@w und die Kontaktverwaltung umfassen. Mit diesen Modulen haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmerdaten digital zu erfassen und zu verwalten. Die digitale Reha-Akte ermöglicht Ihnen eine effiziente Speicherung und den schnellen Zugriff auf relevante Informationen zu den Teilnehmern. Durch die Integration von eM@w wird eine nahtlose Kommunikation und der Austausch von Daten mit anderen Systemen ermöglicht. Die Kontaktverwaltung erleichtert Ihnen das Speichern und Verwalten aller wichtigen Kontaktdaten der Teilnehmer an einem zentralen Ort. Die Nutzung der Software zur Teilnehmerverwaltung vereinfacht und optimiert die Teilnehmerverwaltung.  Teilnehmer verwalten: einfach, schnell und effizient Unsere Teilnehmerverwaltung bietet eine intelligente und unkomplizierte Möglichkeit, teilnehmerbezogene Dokumente und Daten zu verwalten und diese problemlos an die Agentur für Arbeit (eM@w) oder Krankenkassen zu übermitteln. Ein besonderer Vorteil ist, dass Ihre Mitarbeiter die Flexibilität haben, selbst zu entscheiden, welche Informationen über Teilnehmer oder Firmen sie in welcher Reihenfolge dargestellt haben möchten. Dadurch können sie die Darstellung nach ihren individuellen Bedürfnissen anpassen und die relevanten Informationen schnell und effizient abrufen. Dies erleichtert die Arbeit und sorgt für eine effektive Teilnehmerverwaltung.  ### Lösungen_4 RIOS Für jeden Bedarf die passende Lösung Funktionen und Ausbaustufen RIOS ist übersichtlich und modular aufgebaut Wir haben RIOS mit einem klaren Ziel vor Augen entwickelt: Zeitintensive Prozesse zu erleichtern und Ihnen damit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben zu schenken. Diese Vision zieht sich konsequent durch die gesamte Software. Intuitiv Effizient Allumfassend RIOS passt sich Ihren Bedürfnissen an Ob Bildung, Rehabilitation oder beides. Aus unserer Erfahrung heraus wissen wir, dass jede Einrichtung besonders ist. Ebenso ihre Anforderungen an eine Software. Daher haben wir verschiedene Produktvarianten geschaffen, um für jeden Bedarf das passende RIOS bieten zu können. Neben den bereits enthaltenen Funktionen können Sie RIOS individuell mit weiteren Funktionen und Schnittstellen ausstatten. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 RIOS Meisterschule Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Teilnehmer-Teams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Zugangsvoraussetzungen Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 RIOS Meisterschule Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 RIOS Meisterschule Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Unterrichtsplanung Lorem ipsum dolor amen sit consectur enim debit. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 RIOS Meisterschule RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträgerverwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Interessentenmanagement Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. » RIOS Academy » RIOS Reha » RIOS 360 » RIOS Meisterschule Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Teilnehmer-Teams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Zugangsvoraussetzungen Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppen-verwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungs-abrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen (Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung  Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. Unterrichtsplanung Lorem ipsum dolor amen sit consectur enim debit. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Interessentenmanagement Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppen-Verwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Mehr erfahren RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 RIOS Meisterschulen Neugierig, wie RIOS funktioniert? RIOS bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern und Klienten in einem übersichtlichen, zentralen System. RIOS entdecken https://www.youtube.com/watch?v=hdnGAy6011g Hohe Softwarequalität Unsere Entwickler sind wahre Experten auf Ihrem Gebiet.Langjährige ErfahrungÜber 20 Jahre Softwareentwicklung "Made in Germany" zeichnen uns aus.Hohe KundenorientierungWir setzen uns intensiv mit Ihren Anforderungen und Prozessen auseinander.Full-Service PaketWir begleiten Sie von der Analyse Ihrer Anforderungen bis zum Go-Live.  Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich Digitale Wende mit RIOS Academy Die digitale Transformation in der beruflichen Bildung ist ein Prozess, der die Integration von digitalen Technologien und innovativen Ansätzen in Lehr- und Lernmethoden umfasst. Durch die Digitalisierung soll die Qualität der Ausbildung verbessert, Lerninhalte flexibler gestaltet und der Zugang zu Bildung erweitert werden. Digitalisierung für die berufliche Bildung Mit RIOS Academy bieten wir eine innovative Lösung, um diesen Wandel erfolgreich zu gestalten. Unsere spezialisierte Software unterstützt Bildungseinrichtungen bei der Umsetzung digitaler Lernkonzepte und der effizienten Verwaltung von Ausbildungsprozessen. Digitalisierung in der beruflichen Bildung Von E-Learning-Plattformen und digitalen Lernmaterialien bis hin zur digitalen Dokumentation und Auswertung von Lernfortschritten – RIOS Academy ermöglicht eine zeitgemäße und zukunftsorientierte berufliche Bildung. Digitalisierung in der Berufsausbildung Erfahren Sie mehr über die Digitalisierung in der beruflichen Bildung und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die RIOS Academy bietet. ### RIOS für Meisterschulen RIOS für Meisterschulen Die ganzheitliche Lösung für Abrechnung, Schüler- und Kursverwaltung Alle Prozesse. Ein System. Kurse, Schüler, Unterrichtsplanung, Abrechnung und mehr in einem übersichtlichen System? Mit RIOS für Meisterschulen haben Sie alle relevanten Prozesse Ihrer Einrichtung in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Lösung vereint.Mit der Teilnehmerverwaltung als Herzstück und zahlreichen smarten Funktionen und Schnittstellen behalten Ihre Mitarbeiter das Wichtigste im Blick. Das passende RIOS für Meisterschulen und Lehrinstitute Wir bieten eine Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Meisterschulen und Lehrinstitute zugeschnitten ist. Mit seinen zahlreichen Modulen deckt RIOS alle Bereiche einer effizienten Verwaltung ganzheitlich ab. So haben Mitarbeiter alle Vorgänge jederzeit im Blick, was den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Warum wir von RIOS so überzeugt sind? Wir haben unsere Software in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und seither kontinuierlich auf neue Anforderungen unserer Kunden angepasst. RIOS für Meisterschulen Teilnehmerverwaltung / Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Schüler nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Schülern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Unterrichtsplanung RIOS CRM Verwalten Sie alle Schüler an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Schüleranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Mit dem elektronischen Klassenbuch von RIOS stellen Sie eine einheitliche Dokumentation und Durchführung aller geplanten oder vertraglich vereinbarten Inhalte sicher. Smarte SchülerverwaltungEine reibungslose Organisation und erfolgreiche Durchführung von Ausbildungsprogrammen. Abrechnungen auf KnopfdruckOptimale Abbildung aller Abrechnungsprozesse für eine reibungslose finanzielle Abwicklung.Einfache DokumentationTransparenter Überblick über Fortschritte und Erfolge aller Teilnehmer. Hilfreiche SchnittstellenAutomatische Integration melderelevanter Daten für einen einfachen und schnellen Informationsaustausch. Maximale Zufriedenheit Reibungslose Einführung und sorgenfreier Betrieb – 97 % unserer Kunden empfehlen RIOS weiter. Lehrinstitut Rosenheim — auf dem Weg zur modernen Bildungsakademie Die Zusammenarbeit war sehr professionell, kundenorientiert und persönlich. Durch die Unterstützung der RIOS-Berater wurde der Arbeitsalltag nicht gestört. Johannes SteingraberMitglied der Geschäftsleitung für den Bildungsbereich des Lehrinstituts Rosenheim Case Study herunterladen Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich Teilnehmerverwaltung mit RIOS Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, um Ihre Teilnehmerverwaltung zu vereinfachen und Daten schnell abrufen zu können, sind spezielle Zusatzmodule für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation eine effektive Lösung.   Die einfache Verwaltung von Teilnehmer Diese Module wurden entwickelt, um das RIOS-Grundmodul optimal zu erweitern und Ihnen im Arbeitsalltag zu helfen. Sie wurden speziell auf den großen Verwaltungsaufwand zugeschnitten, dem Sie in Ihrem Bereich begegnen, und sollen Ihnen die Verwaltungsaufgaben erleichtern. Durch die Nutzung dieser Zusatzmodule können Sie effizienter arbeiten und Zeit sparen. .  Die RIOS Zusatzmodule Unsere Software zur Teilnehmerverwaltung bietet spezielle Zusatzmodule, die verschiedene Funktionen wie die digitale Reha-Akte, die Integration von eM@w und die Kontaktverwaltung umfassen. Mit diesen Modulen haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmerdaten digital zu erfassen und zu verwalten. Die digitale Reha-Akte ermöglicht Ihnen eine effiziente Speicherung und den schnellen Zugriff auf relevante Informationen zu den Teilnehmern. Durch die Integration von eM@w wird eine nahtlose Kommunikation und der Austausch von Daten mit anderen Systemen ermöglicht. Die Kontaktverwaltung erleichtert Ihnen das Speichern und Verwalten aller wichtigen Kontaktdaten der Teilnehmer an einem zentralen Ort. Die Nutzung der Software zur Teilnehmerverwaltung vereinfacht und optimiert die Teilnehmerverwaltung.  Teilnehmer verwalten: einfach, schnell und effizient Unsere Teilnehmerverwaltung bietet eine intelligente und unkomplizierte Möglichkeit, teilnehmerbezogene Dokumente und Daten zu verwalten und diese problemlos an die Agentur für Arbeit (eM@w) oder Krankenkassen zu übermitteln. Ein besonderer Vorteil ist, dass Ihre Mitarbeiter die Flexibilität haben, selbst zu entscheiden, welche Informationen über Teilnehmer oder Firmen sie in welcher Reihenfolge dargestellt haben möchten. Dadurch können sie die Darstellung nach ihren individuellen Bedürfnissen anpassen und die relevanten Informationen schnell und effizient abrufen. Dies erleichtert die Arbeit und sorgt für eine effektive Teilnehmerverwaltung.  ### Auswertungen mit den RIOS Cubes - Flexibilität und Effizienz in der Datenanalyse Auswertungen mit den RIOS Cubes Flexibilität und Effizienz in der Datenanalyse Die RIOS-Datenbank birgt einen regelrechten Schatz an Informationen. Durch die Aufbereitung in sogenannten Auswertungs-Cubes können verschiedenste RIOS-Daten (z. B. zu Teilnehmern, Berufsbildern, Kostenträgern, Orten, Zeitangaben, etc.) in allen möglichen Kombinationen flexibel, situativ und schnell abgefragt werden. Der Clou: Diese Auswertungen können ganz einfach in Excel erstellt werden – auch von Mitarbeitern, die nicht der IT angehören.Mit nur wenigen Klicks können Daten analysiert und in unterschiedlichen Detailgenauigkeiten ausgegeben werden. Zum Beispiel, um alle Teilnehmer aus einer bestimmten Region mit einem gewissen Berufsbild, die von einem definierten Kostenträger im vergangenen Jahr gesandt wurden, zu analysieren.Unterschiedliche RIOS Auswertungs-CubesFür RIOS gibt es eine Vielzahl an Auswertungs-Cubes, die mit vordefinierten Datentypen gefüllt und später flexibel für Auswertungen genutzt werden können. Diese Cubes ermöglichen eine effiziente und zielgerichtete Datenanalyse. Die verfügbaren Auswertungs-Cubes umfassen unter anderem:AnmeldungsdatenBelegungsdatenAbrechnungsdatenErlösplanungsdatenProfilingdatenDaten aus dem IntegrationspaketFehlzeitenTermineDaten zur Belegung im InternatRückmeldungen aus Teilnehmerbefragungen Vorteile der RIOS CubesDie Auswertungs-Cubes bieten zahlreiche Vorteile, insbesondere für Nutzer ohne IT-Hintergrund:Schnelle Auswertung: Aktuelle Daten können in kürzester Zeit analysiert werden, wobei individuelle Abfragekonstellationen möglich sind.Excel-Integration: Die Nutzung der gewohnten Excel-Oberfläche erleichtert den Einstieg und ermöglicht die Anwendung aller Excel-Funktionen zur visuellen Aufbereitung der Auswertungen.Umfassendes Controlling: Die Auswertungen unterstützen ein präzises und umfassendes Controlling, was das Management und die Entscheidungsfindung erleichtert. Komplexere Auswertungen – Mehr aus den Cubes herausholenWährend die Erstellung grundlegender Auswertungen in Excel schnell erfolgt, steigt der Aufwand, wenn die Auswertungen komplexer werden. Doch durch den gezielten Einsatz der richtigen Excel-Tools können Sie mehr aus den Cubes herausholen und den Aufwand für die regelmäßige Berichterstellung erheblich reduzieren.Dies beinhaltet:Automatisierung von Prozessen: Die umfangreichen Funktionen von Excel ermöglichen die Automatisierung wiederkehrender Prozesse.Erweiterte Visualisierungsmöglichkeiten: Auch komplexe Daten können durch geschickte Nutzung von Excel-Tools einfach und schnell dargestellt werden.Professionelle Grafiken: Durch die Möglichkeiten von Excel und den Einsatz von Pivot-Tabellen und Diagrammen können visuell ansprechende und aussagekräftige Berichte erstellt werden. Alternative: Power BI für noch tiefere EinblickeEine interessante Alternative zur Auswertung der Cube-Daten in Excel ist der Geschäftsanalyse-Dienst Power BI von Microsoft. Power BI geht über die Funktionalitäten von Excel hinaus und bietet leistungsstarke Werkzeuge zur Datenvisualisierung und Analyse. Die Interaktivität und Flexibilität der Berichte, die Sie mit Power BI erstellen können, ermöglichen tiefere Einblicke und eine noch umfassendere Analyse der RIOS-Daten.Zusammengefasst bieten die RIOS Auswertungs-Cubes eine äußerst flexible Möglichkeit, Daten aus der RIOS-Datenbank in Excel zu analysieren. Für komplexere Anforderungen kann der Einsatz von Power BI die ideale Ergänzung sein, um das volle Potenzial der Daten zu nutzen.Schauen Sie sich hier unser Video zu den RIOS Cubes an, in dem alle neuen Funktionen und Abläufe direkt in der Software erklärt werden. RIOS 1 Videos Cubeauswertungen mit RIOS 0:16 ### Lösungen RIOS Für jeden Bedarf die passende Lösung Funktionen und Ausbaustufen RIOS ist übersichtlich und modular aufgebaut Wir haben RIOS mit einem klaren Ziel vor Augen entwickelt: Zeitintensive Prozesse zu erleichtern und Ihnen damit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben zu schenken. Diese Vision zieht sich konsequent durch die gesamte Software. Intuitiv Effizient Allumfassend Jahre in Bildungs-einrichtungen im Einsatz 1 Teilnehmer werden mit RIOS verwaltet 1 Bildungseinrichtungen setzen auf RIOS 1 Anwender arbeiten mit RIOS 1 RIOS passt sich Ihren Bedürfnissen an Ob Bildung, Rehabilitation oder beides. Aus unserer Erfahrung heraus wissen wir, dass jede Einrichtung besonders ist. Ebenso ihre Anforderungen an eine Software. Daher haben wir verschiedene Produktvarianten geschaffen, um für jeden Bedarf das passende RIOS bieten zu können. Neben den bereits enthaltenen Funktionen können Sie RIOS individuell mit weiteren Funktionen und Schnittstellen ausstatten. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Teilnehmer-Teams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Zugangsvoraussetzungen Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträgerverwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Interessentenmanagement Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. » RIOS Academy » RIOS Reha » RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Teilnehmer-Teams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Zugangsvoraussetzungen Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppen-verwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungs-abrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen (Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Interessentenmanagement Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppen-Verwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Mehr erfahren RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 Neugierig, wie RIOS funktioniert? RIOS bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern und Klienten in einem übersichtlichen, zentralen System. RIOS entdecken https://www.youtube.com/watch?v=hdnGAy6011g Maximale Zufriedenheit Reibungslose Einführung und sorgenfreier Betrieb – 97 % unserer Kunden empfehlen RIOS weiter. Mehr Qualität, mehr Freiraum Mit RIOS haben Sie mehr Zeit für die Betreuung der Menschen. Persönlich statt anonym Statt wechselnder Ansprechpartner setzen wir auf langfristige persönliche Begleiter. Spürbar effizienter RIOS optimiert Abläufe in allen Abteilungen und macht Ihre Prozesse bis zu 75 % schneller. Schnelle Hilfe Wir garantieren eine Antwort zu Ihrem Anliegen innerhalb von 24 Stunden. Hohe Softwarequalität Unsere Entwickler sind wahre Experten auf Ihrem Gebiet.Langjährige ErfahrungÜber 20 Jahre Softwareentwicklung "Made in Germany" zeichnen uns aus.Hohe KundenorientierungWir setzen uns intensiv mit Ihren Anforderungen und Prozessen auseinander.Full-Service PaketWir begleiten Sie von der Analyse Ihrer Anforderungen bis zum Go-Live.  Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich Digitale Wende mit RIOS Academy Die digitale Transformation in der beruflichen Bildung ist ein Prozess, der die Integration von digitalen Technologien und innovativen Ansätzen in Lehr- und Lernmethoden umfasst. Durch die Digitalisierung soll die Qualität der Ausbildung verbessert, Lerninhalte flexibler gestaltet und der Zugang zu Bildung erweitert werden. Digitalisierung für die berufliche Bildung Mit RIOS Academy bieten wir eine innovative Lösung, um diesen Wandel erfolgreich zu gestalten. Unsere spezialisierte Software unterstützt Bildungseinrichtungen bei der Umsetzung digitaler Lernkonzepte und der effizienten Verwaltung von Ausbildungsprozessen. Digitalisierung in der beruflichen Bildung Von E-Learning-Plattformen und digitalen Lernmaterialien bis hin zur digitalen Dokumentation und Auswertung von Lernfortschritten – RIOS Academy ermöglicht eine zeitgemäße und zukunftsorientierte berufliche Bildung. Digitalisierung in der Berufsausbildung Erfahren Sie mehr über die Digitalisierung in der beruflichen Bildung und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die RIOS Academy bietet. ### Opinio Befragungen so einfach wie nie Stellen Sie sich vor, Sie könnten in kürzester Zeit ansprechende Umfragen erstellen, ohne dabei Kompromisse bei Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten eingehen zu müssen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche in RIOS Opinio können Sie intuitiv Fragebögen für jede Art von Umfragevorhaben erstellen - sei es für schnelles Feedback zur Zufriedenheit Ihrer Kunden und Teilnehmer oder für umfangreiche Mitarbeiterbefragungen. Opinio ist die optimale Lösung für einfache als auch komplexe Anforderungen. Ihr Wegbegleiter für erfolgreiche Umfragen Unser Befragungstool wurde mit dem klaren Ziel entwickelt, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Befragungen ohne Grenzen Mit RIOS Opinio gibt es keine Limitierungen. Egal, ob Sie zahlreiche verschiedene Umfragen oder eine groß angelegte Befragung für eine Empfängergruppe durchführen möchten. Passen Sie Umfragen an Ihre Bedürfnisse an Führen Sie Befragungen anonymisiert und personalisiert durch und passen Sie diese an Ihre Prozesse sowie Ihr Corporate Design an. Für anspruchsvolle Anforderungen gemacht Wählen Sie aus einer Vielzahl an Fragetypen, integrieren Sie Logiken und laden Sie Verteilerlisten mühelos hoch. Umfangreiche Auswertungen Visualisieren Sie Daten in Tabellen, Diagrammen, Korrelationen und importieren Sie diese in Ihre bestehenden Systeme. Behalten Sie die Hoheit über Ihre Daten Weil Datensicherheit höchste Priorität hat, verbleiben alle Daten auf Ihrem Server oder in Ihrem Zugriff bei einem externen Host. Flexible Nutzungsmodelle Wählen Sie selbst, wie Sie RIOS Opinio nutzen: Als Stand-Alone-Applikation oder als Teil von RIOS, unserer Software zur Verwaltung von Bildungs- und Rehabilitationseinrichtungen. Opinio als eigenständige Anwendung Für Unternhemen, die Befragungen unabhängig von RIOS durchführen möchten Demo anfragen Opinio als Funktion in RIOS Für Einrichtungen, die RIOS bereits im Einsatz haben Demo anfragen https://www.youtube.com/watch?v=hdnGAy6011g Neugierig, wie RIOS Opinio funktioniert? RIOS Opinio entdecken Feedback einholen leicht gemacht Schritt 1 Umfrage erstellen Starten Sie mit einer Vorlage oder erstellen Sie wenigen Klicks individuelle Umfragen. Schritt 2 Zielgruppen definieren Bestimmen Sie, welche Personengruppen an der Befragung teilnehmen sollen. Schritt 3 Ergebnisse analysieren Verfolgen und analysieren Sie die Ergebnisse sofort nach dem Start der Umfrage mithilfe des Dashboards. Werfen Sie einen Blick in RIOS Opinio Ob Messung der Mitarbeiterzufriedenheit oder Kundenbefragung mit tausenden Teilnehmenden. RIOS Opinio ist für unterschiedlichste Anforderungen und Befragungsvorhaben gemacht. Das Beste daran: trotz großen Funktionsumfang ist RIOS Opinio schnell einsatzbereit. Video ansehen https://youtu.be/iiz4NFsyzlE Über RIOS Solutions Digitalisierungspartner im Bildungssektor Mit 20 Jahren Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen verstehen wir die Prozesse und Bedürfnisse unserer Kunden bis ins Detail. Das RIOS Team zeichnet nicht nur die tiefgreifenden Branchenkenntnisse aus, sondern ebenso die Fähigkeit, smarte, maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen. Termin vereinbaren Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen RIOS Opinio: Die Befragungssoftware die Ihre Umfragen so einfach wie möglich macht Mit RIOS Opinio können Sie individuelle und ansprechende Feedbackbögen für jede Umfrage erstellen.  Smartes und benutzerfreundliches Online Survey Tool Das Online Survey Tool RIOS Opinio bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Auswertung abdeckt und den gesamten Prozess stark vereinfacht. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf die Analyse der Ergebnisse konzentrieren.  Mit dem Befragungstool RIOS Opinio mit wenigen Klicks wertvolles Feedback einholen Mit unserem Befragungstool werden Umfragen so einfach wie noch nie zuvor. RIOS Opinio bieten Ihnen die Möglichkeit, komplexe Umfragen mit verschiedenen Fragetypen und Design-Optionen zu erstellen. Sie können RIOS Opinio entweder als eigenständige Anwendung verwenden oder aber als Funktion direkt in RIOS nutzen. Der große Vorteil gegenüber anderen Lösungen auf dem Markt ist: Sie behalten die Hoheit über ihre Daten.  Bestes online Umfrage Tool? Beenden Sie Ihre Suche mit RIOS Opinio. Die spezielle Software zur Kundenbefragung, Mitarbeiterbefragung oder Teilnehmerbefragung holen Sie gezielt Feedback ein. Und das schnell, benutzerfreundlich und mit maximaler Datensicherheit. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten, um Ihre Fragen zu gestalten, verknüpfen Sie Bedingungen und importieren Sie Empfängerlisten einfach und schnell.  ### Kunden werben Kunden Kunden werben Kunden 3.000,00 EUR für Ihre Empfehlung So einfach geht es: Vertrauen ist wichtig Das Wort eines guten Geschäftsfreundes hilft bei so manch wichtigen Entscheidung im Leben. Und gerade im Bereich einer smarten Softwarelösung für Ihre Bildungseinrichtung ist es wichtig, einen verlässlichen Partner an seiner Seite zu haben. Rundum gut versorgt Individuelle Beratung, umfassende Betreuung und die Bündelung all Ihrer relevanten Informationen in einem zentralen System - das sind Leistungen, die wir auch Ihren Partnern anbieten möchten. Als kompetenter Softwareanbieter mit über 20-jähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und Integrationsdiensten kennen wir die Bedürfnisse unserer Kunden genau. Das Prinzip ist ganz einfach Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und empfehlen Sie uns Ihren Geschäftsfreund. Geben Sie uns Ihre Daten und die Daten Ihres Partners durch. Sobald dieser mit uns ein Beratungsgespräch vereinbart (persönlich oder virtuell) beginnt der Werbungsprozess und Ihre Prämie in Höhe von 3.000,00 EUR ist Ihnen bei erfolgreicher Vertragsunterzeichnung sicher. Unterstützung jederzeit Flexibel und individuell erarbeiten wir mit Ihrem Geschäftsfreund zusammen die Anforderungen an die Kernsoftware, wodurch die nahtlose Integration mit bestehenden Systemen der Implementierungsprozess erleichtert wird. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und ich berate Sie gerne. Tel: 08031/2979-54Mail: j.tuerk@rios-solutions.de Johanna Türk Business Development Teilnahmebedingungen - Kunden werben Kunden Jeder Bestandskunde kann teilnehmen und Neukunden werben. Neukunde ist, wer in den letzten 6 Monaten vor Vertragsabschluss nicht bereits Kunde der RIOS Solutions GmbH (Halvotec GmbH, NAV Solutions GmbH, RAQUEST GmbH und Digital Experts GmbH gehören auch zur RIOS Solutions GmbH) war. Die Eigenwerbung sowie eine gegenseitige Werbung sind ausgeschlossen. Die Kundenwerbung muss spätestens mit dem Eingang der Kontaktaufnahme erfolgen. Eine Werbung ist ausgeschlossen, sofern der Geworbene bereits vor der Werbung mit RIOS-Solutions in Kontakt getreten ist oder bereits ein Angebot der RIOS Solutions vorliegen hat. Der Geworbene muss innerhalb von 6 Monaten nach Werbung einen Lizenz- und Servicevertrag unterschrieben haben, ansonsten verfällt diese Werbung. Für diesen Neukunden erhält der Werber eine Prämie von 3.000,00 Euro. Eine Prämienlieferung wird gestaffelt auf zwei Raten an den Werbenden übermittelt. Die erste Rate wird nach Unterzeichnung des Lizenz- und Servicevertrages fällig, die zweite Rate wird nach erfolgreicher Implementierung der Softwarelösung im geworbenen Unternehmen fällig. RIOS-Solutions übernimmt für die Prämien keine Haftung. Ab dem Zeitpunkt des unterzeichneten Lizenz- und Servicevertrages des Geworbenen kann es etwa 8 Wochen dauern, bis die Prämie bei dem Werber eintrifft. Der Prämienversand erfolgt erst, wenn die Voraussetzungen für die Prämienerteilung erfüllt sind. RIOS-Solutions behält sich vor, Werber von der Kundenwerbung auszuschließen, wenn Anzeichen vorliegen, dass diese missbräuchlich erfolgt. Wir behalten uns Änderungen oder eine Beendigung des Angebotes jederzeit vor. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. ### RIOS Neuheiten im 4.ten Quartal Alle RIOS Neuheiten auf einen Blick 1. Lernorte mit der neuen RIOS Werkstatt-Planung dokumentierenDie neue RIOS Werkstatt-Planung ermöglicht eine gezieltere Dokumentation und hilft auch bei komplexen Belegungsszenarien z. B. im BvB. Diese Flexibilität fördert eine effizientere Nutzung der Werkstätten und berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse der Teilnehmer. Gleichzeitig ist die Integration in die bestehenden RIOS-Strukturen nahtlos. Die Werkstatt-Planung optimiert die Ressourcennutzung und stellt sicher, dass die Zeit der Teilnehmer bestmöglich genutzt wird.Ihre Vorteile im ÜberblickPlanen Sie die Zeit Ihrer Teilnehmer bestmöglich.Lasten Sie Ihre Werkstätten optimal aus.  2. RIOS News1. TeilnehmerportalGerade in der Entwicklung befindet sich das neue RIOS-Teilnehmerportal und wird zukünftig zahlreiche Funktionen und Self-Services auf modernster technologischer Basis bieten. Neben reiner Information für Ihre Teilnehmer wie Ausbildungsdokumente, Noten, Abwesenheiten und Profile bietet das mobil optimierte Portal auch zahlreiche Self-Service-Optionen: Einreichen von AUs und Praktikumsanwesenheiten, Adressänderungen, Aufgabenbearbeitung, Dokumentenuploads und vieles mehr.2. eM@w SchnittstelleImmer auf dem neuesten Stand muss Ihre eM@w-Schnittstelle zum elektronischen Datenaustausch zwischen Arbeitsagenturen und Bildungsträgern sein. Auch im letzten Update gab es wieder zahlreiche Neuerungen und Verbesserung, die wir für Sie in der RIOS umgesetzt haben.3. Neue Webparts in RIOS 4 WorkbenchDie RIOS 4 Workbench bringt neue Webparts mit sich, die es Nutzern ermöglichen, ihre individuelle Startseite nach Belieben zu gestalten. Hier finden sie relevante Informationen wie Nachrichten, Termine, Aufgaben, den Status der Teilnehmer, Einträge im Qualitätsmanagement, den eM@w-Ticker und RIOS-Updates.4. Teilnehmeranlage kompaktNoch schneller und einfacher Teilnehmer im System hinterlegen? Mit der neuen kompakten Teilnehmeranlage hinterlegen Sie alle, für Ihre Einrichtung relevanten, Informationen in einem übersichtlichen Assistenten und buchen gleich in Maßnahme und Ausbildungsgruppe ein. Der RIOS Dubletten-Check vermeidet, dass Sie Daten mehrfach erfassen.5. SV-SchnittstelleDiese Neuerungen der SV-Schnittstelle steigern die Sicherheit und Effizienz bei der Verwaltung von Sozialversicherungsdaten. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der RIOS-Website oder im neuen RIOS-Toolkatalog.6. Sicherheits-NeuerungenDas neu eingeführte Security-Tool ersetzt die vorherige Anwendung und bietet fortschrittliche Funktionen, darunter dynamische Änderungen, verringerte Sensibilität bei Veröffentlichungen, Massenvergabe von Berechtigungen, erweiterte Suchmöglichkeiten und Protokollierung von Sicherheitsänderungen.7. Individuelle TeilnehmerdokumentationDie individuelle Teilnehmerdokumentation ermöglicht eine effizientere Zuweisung von individuellen Ausbildungsinhalten für einzelne Teilnehmer in einer Gruppe. Alles auf einer Seite, alles im gewohnten Assistenten.8. System-Alert-PopupDieses neue Feature erlaubt die gezielte Verbreitung wichtiger Informationen an RIOS-Nutzer und setzt eine Lesebestätigung voraus, bevor die Nutzung von RIOS fortgesetzt werden kann. 3. Internat V2: Anforderungen und Projekt sowie die Umsetzungen in RIOS – ein Projektbeispiel der INNtegrativ gGmbHDie INNtegrativ gGmbH präsentierte auf den vergangenen Kundentagen ein interessantes Projekt des vergangenen Jahres – die Erweiterung der Internatsverwaltung. Ziel war es, die Verwaltung der drei Internatsstandorte zu optimieren, von der Zimmerplanung bis zur Abrechnung. Die selbst entwickelte Lösung sollte dabei abgelöst werden und Prozesse über die Standorte hinweg vereinheitlicht werden.Bei den Vorüberlegungen zu einer Software wurden auch bekannte Hotelsoftware-Produkte getestet. Die Entscheidung fiel aber zugunsten eines Entwicklungsprojektes mit RIOS Solutions. Gründe dafür waren unter anderem die Integration in RIOS, die gemeinsame Datenbasis und Auswertung, die Anforderungen aus der DSGVO und die Zukunftssicherheit der Lösung für das Unternehmen. Auch besondere fachliche Anforderungen, wie regelmäßige Blockbelegung, Reha-Schüler, Hotelgäste und Vermietungen sowie die Abrechnungsmöglichkeiten in RIOS und die nahtlose Übergabe in die Finanzbuchhaltung sprachen für das Projekt.Zu den ersten Schritten:Das Projektteam der INNtegrativ entwickelte ein detailliertes Lastenheft (Zusammenstellung der Anforderungen, die ein technisches Produkt z. B. Computersoftware erfüllen soll). Mittels eines Mind-Maps wurde versucht die Anforderungen intern zu strukturieren. Diese beiden Ansätze erwiesen sich als weniger effektiv.Zu den Anforderungen zählten:Digitale Zimmertafel und Gebäudeplan.Buchungsautomatismen und bessere Übersicht.Verwaltung aller Kundengruppen. (Rechnungsabläufe, Formulare und Internatsnotizen)Individualisiertes Reporting.Konsistenzprüfungen. Im Frühjahr 2022 wurde das Projekt mittels agilen und iterativen Ansatzes gestartet, welcher von zweiwöchentlichen Treffen mit dem RIOS-Team begleitet wurde. Das Projektteam bestand aus einem Mitarbeiter des Fachbereichs Internat von INNtegrativ für jeden Standort sowie den Verantwortlichen von RIOS. Während des Projekts wurden regelmäßige Tests durchgeführt, um schnell neue Ergebnisse für die nächste Abstimmung umsetzen zu können.Zu Beginn des Projekts wurden die wichtigsten Aspekte priorisiert, wobei das Kundenmanagement und die Finanzbuchhaltung zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt wurden.Im Mai 2023 wurde nach erfolgreicher Testphase das neue Live-System produktiv eingesetzt. Die Mitarbeiter freuen sich über intelligente Zimmervorbelegung, Live-Statistiken an Standorten, Gebäuden und Stockwerken, Sprungmarken zu Zimmern, Teilnehmern, einer individualisierbaren Teilnehmeransicht und DSGVO-konformer Darstellung Ihrer Zimmertafeln.Die INNtegrativ plant bereits weitere Entwicklungen, darunter die Anbindung über mobile Geräte für Reinigungskräfte, die Einführung eines „Wachbuchs“ für den Empfang und die Planung von Renovierungsmaßnahmen über das Programm. Diese Verbesserungen versprechen, die tägliche Arbeit noch effizienter zu gestalten. 4. Cube-AuswertungenDie RIOS-Cubes ermöglichen Ihnen, RIOS-Daten mit nur wenigen Klicks auszuwerten. Der Begriff „Cube“ bezieht sich auf die Darstellung von Informationen in verschiedenen Dimensionen, wie beispielsweise nach Kostenträgern, Leistungsarten oder Berufsfeldern.Während die Erstellung grundlegender Auswertungen in Excel schnell erfolgt, steigt der Aufwand, wenn die Auswertungen komplexer werden. Durch den gezielten Einsatz der richtigen Excel-Tools kann mehr aus dem Cube herausgeholt und der Aufwand für die regelmäßige Berichterstellung reduziert werden. Dies beinhaltet die Nutzung der umfangreichen Möglichkeiten, die Excel bietet, um Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Es ermöglicht auch die Erstellung von Grafiken und Auswertungen, die auf den ersten Blick mit Excel schwierig erscheinen. Somit können selbst komplexe Daten einfach und schnell dargestellt werden.Eine Alternative zur Auswertung von Cube-Daten mit Excel ist der Geschäftsanalyse-Dienst Power BI aus dem Hause Microsoft. Mit Power BI hat Microsoft ein starkes Tool zur Datenvisualisierung geschaffen, das aussagekräftige Auswertungen im Vergleich zu Excel noch einmal deutlich erweitert.Wenn Sie also das Beste aus Ihren Cube-Daten herausholen möchten, können Sie gerne einen individuellen Termin mit uns vereinbaren. ### Sozialwirtschaft RIOS 360 Die All-in-One Lösung für alle Bereiche der beruflichen Bildung und Reha Der 360° Blick in Ihre Einrichtung Teilnehmer, Ausbildung, begleitende Maßnahmen, Abrechnung und vieles mehr in einem übersichtlichen System verwalten. Das kann RIOS 360. Die umfassende Verwaltungslösung bündelt alle relevanten Informationen und deckt nahezu jeden Prozess Ihrer Einrichtung ab. Mit der Teilnehmerverwaltung als Herzstück und zahlreichen smarten Funktionen und Schnittstellen behalten Ihre Mitarbeiter das Wichtigste im Blick. Das passende RIOS für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation Wir bieten eine Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Einrichtungen zur Aus- und Weiterbildung mit Reha-Komponente zugeschnitten ist. Ob Berufsbildungswerk, Berufsförderungswerk oder berufliches Förderzentrum – RIOS 360 deckt mit seinen Modulen sowohl die Bildungs- als auch die Reha-Komponente ganzheitlich ab. Warum wir von RIOS 360 so überzeugt sind? Wir haben unsere Software in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und seither kontinuierlich auf neue Anforderungen unserer Kunden angepasst.​ RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Rehateams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. Teilnehmerteams Organisieren Sie die Zuständigkeiten und Arbeit für Ihre Teilnehmer in praktischen Teilnehmerteams. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen. Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Smarte Teilnehmerverwaltung Eine reibungslose Organisation und erfolgreiche Durchführung von Ausbildungs- und Schulungsprogrammen. Abrechnungen auf Knopfdruck Optimale Abbildung aller Abrechnungsprozesse für eine reibungslose finanzielle Abwicklung. Einfache Dokumentation Transparenter Überblick über Fortschritte und Erfolge aller Teilnehmer. Hilfreiche Schnittstellen Automatische Integration melderelevanter Daten für einen einfachen und schnellen Informationsaustausch. Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich RIOS 360 - Ihre zuverlässige Software für die Sozialwirtschaft Unsere hochmoderne Software wurde speziell für die Verwaltung in Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation und Bildung entwickelt und unterstützt Sie effektiv bei der Reha-Planung.   Spezifische Anforderungen an eine Software für soziale Einrichtungen Hier kommt RIOS ins Spiel, denn wir erfüllen diese Anforderungen dank unserer langjährigen Praxiserfahrung. Vertrauen Sie auf RIOS als Ihre maßgeschneiderte Softwarelösung.  Die ideale Software für Bildungs- und Rehabilitationszentren Unsere maßgeschneiderte Softwarelösung erfüllt die spezifischen Anforderungen von Einrichtungen zur Aus- und Weiterbildung mit Reha-Komponente. Ganz gleich, ob es sich um ein Berufsbildungswerk, ein Berufsförderungswerk oder ein berufliches Förderzentrum handelt - RIOS 360 bietet umfassende Module, die sowohl den Bildungs- als auch den Rehabilitationsbereich abdecken.  Unsere Sozialwirtschaft Software ist speziell auf Ihren Einsatz zugeschnitten Wir verstehen die vielfältigen Anforderungen der Sozialwirtschaft und bieten Ihnen eine umfassende Lösung. Als führender Anbieter wissen wir, dass jede Branche ihre eigenen Bedürfnisse hat. Mit RIOS decken wir diese branchenspezifischen Anforderungen umfassend ab.  Social CRM: Optimiert ihre täglichen Arbeitsprozesse Entdecken Sie die Vorteile unserer Software für die Sozialwirtschaft noch heute. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten.   ### Förderplanung RIOS 360 Die All-in-One Lösung für alle Bereiche der beruflichen Bildung und Reha Der 360° Blick in Ihre Einrichtung Teilnehmer, Ausbildung, begleitende Maßnahmen, Abrechnung und vieles mehr in einem übersichtlichen System verwalten. Das kann RIOS 360. Die umfassende Verwaltungslösung bündelt alle relevanten Informationen und deckt nahezu jeden Prozess Ihrer Einrichtung ab. Mit der Teilnehmerverwaltung als Herzstück und zahlreichen smarten Funktionen und Schnittstellen behalten Ihre Mitarbeiter das Wichtigste im Blick. Das passende RIOS für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation Wir bieten eine Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Einrichtungen zur Aus- und Weiterbildung mit Reha-Komponente zugeschnitten ist. Ob Berufsbildungswerk, Berufsförderungswerk oder berufliches Förderzentrum – RIOS 360 deckt mit seinen Modulen sowohl die Bildungs- als auch die Reha-Komponente ganzheitlich ab. Warum wir von RIOS 360 so überzeugt sind? Wir haben unsere Software in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und seither kontinuierlich auf neue Anforderungen unserer Kunden angepasst.​ RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Rehateams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. Teilnehmerteams Organisieren Sie die Zuständigkeiten und Arbeit für Ihre Teilnehmer in praktischen Teilnehmerteams. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen. Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Smarte Teilnehmerverwaltung Eine reibungslose Organisation und erfolgreiche Durchführung von Ausbildungs- und Schulungsprogrammen. Abrechnungen auf Knopfdruck Optimale Abbildung aller Abrechnungsprozesse für eine reibungslose finanzielle Abwicklung. Einfache Dokumentation Transparenter Überblick über Fortschritte und Erfolge aller Teilnehmer. Hilfreiche Schnittstellen Automatische Integration melderelevanter Daten für einen einfachen und schnellen Informationsaustausch. Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich Die RIOS Förderplanung: Förderplan erstellen mit nur wenigen Klicks Nach einer Fördermaßnahme folgt eine Zielvereinbarung, daraufhin eine weitere Fördermaßnahme und anschließend eine Besondere Hilfe, um schließlich ein Förderergebnis zu erzielen – theoretisch einfach. Doch in der Realität ist es oft komplexer. Besondere Hilfen sind oft fachlich mit mehreren Fördermaßnahmen verbunden (zum Beispiel, wenn eine psychologische Beratung sowohl das allgemeine Stressmanagement als auch Prüfungsangst im Fach Mathematik behandelt).   Was ist Ihr konkreter Mehrwert des Moduls “Förderplanung”? Bei der Planung und Dokumentation der maßgeschneiderten Förderung Ihrer Teilnehmer werden Sie durch ein umfassendes Vorlagensystem unterstützt. Dieses System hilft Ihnen bei der Auswahl von Zielen und Fördermaßnahmen. Wenn Sie das RIOS-Profiling verwenden, wird die Förderplanung direkt auf den bewerteten ICF-Merkmalen aufgebaut.  Individuelle Förderpläne mit RIOS 360 Angesichts der stetig steigenden Anforderungen an die Dokumentation seitens der Kostenträger ist es immer wichtiger zu wissen, welche spezifischen Förderbedarfe zu welchen Hilfen geführt haben und umgekehrt, auf welcher Grundlage die einzelnen Hilfen geplant und umgesetzt wurden. Die Erweiterte Förderplanung erleichtert diese detaillierte Dokumentation auf einfache Weise.  ### Elektronisches Klassenbuch RIOS 360 Elektronisches Klassenbuch Der 360° Blick in Ihre Einrichtung elektronisches /digitales Klassenbuch Teilnehmer, Ausbildung, begleitende Maßnahmen, Abrechnung und vieles mehr in einem übersichtlichen System verwalten. Das kann RIOS 360. Die umfassende Verwaltungslösung bündelt alle relevanten Informationen und deckt nahezu jeden Prozess Ihrer Einrichtung ab. Mit der Teilnehmerverwaltung als Herzstück und zahlreichen smarten Funktionen und Schnittstellen behalten Ihre Mitarbeiter das Wichtigste im Blick. RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Rehateams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. Teilnehmerteams Organisieren Sie die Zuständigkeiten und Arbeit für Ihre Teilnehmer in praktischen Teilnehmerteams. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen. Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Smarte Teilnehmerverwaltung Eine reibungslose Organisation und erfolgreiche Durchführung von Ausbildungs- und Schulungsprogrammen. Abrechnungen auf Knopfdruck Optimale Abbildung aller Abrechnungsprozesse für eine reibungslose finanzielle Abwicklung. Einfache Dokumentation Transparenter Überblick über Fortschritte und Erfolge aller Teilnehmer. Hilfreiche Schnittstellen Automatische Integration melderelevanter Daten für einen einfachen und schnellen Informationsaustausch. Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich RIOS: Ein elektronisches Klassenbuch zur flexiblen Dokumentation von Leistungen Das in RIOS integrierte elektronische Klassenbuch, ermöglicht Ausbildern eine schnelle und unkomplizierte Erfassung von Fehlzeiten und Ausbildungsinhalten.   Schnell, einfach & digital Das elektronische Klassenbuch ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung der Klassenaufzeichnungen. Durch seine benutzerfreundlichen Funktionen können Abwesenheiten und Lehrinhalte mühelos organisiert und erfasst werden. Dadurch sparen Sie kostbare Zeit und können sich vollständig auf die Ausbildung Ihrer Schüler konzentrieren.  Digitales Klassenbuch = digitaler Vorsprung Zusätzlich unterstützt die Leistungsdokumentation beim Abgleich der festgelegten Zielvorgaben mit den bisher erbrachten Leistungen und informiert Ausbilder über den aktuellen Stand der Teilnehmer im Vergleich zu den definierten Sollwerten.  ### Fehlzeiten RIOS 360 Die All-in-One Lösung für alle Bereiche der beruflichen Bildung und Reha Der 360° Blick in Ihre Einrichtung Teilnehmer, Ausbildung, begleitende Maßnahmen, Abrechnung und vieles mehr in einem übersichtlichen System verwalten. Das kann RIOS 360. Die umfassende Verwaltungslösung bündelt alle relevanten Informationen und deckt nahezu jeden Prozess Ihrer Einrichtung ab. Mit der Teilnehmerverwaltung als Herzstück und zahlreichen smarten Funktionen und Schnittstellen behalten Ihre Mitarbeiter das Wichtigste im Blick. Das passende RIOS für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation Wir bieten eine Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Einrichtungen zur Aus- und Weiterbildung mit Reha-Komponente zugeschnitten ist. Ob Berufsbildungswerk, Berufsförderungswerk oder berufliches Förderzentrum – RIOS 360 deckt mit seinen Modulen sowohl die Bildungs- als auch die Reha-Komponente ganzheitlich ab. Warum wir von RIOS 360 so überzeugt sind? Wir haben unsere Software in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und seither kontinuierlich auf neue Anforderungen unserer Kunden angepasst.​ RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Rehateams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. Teilnehmerteams Organisieren Sie die Zuständigkeiten und Arbeit für Ihre Teilnehmer in praktischen Teilnehmerteams. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen. Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Smarte Teilnehmerverwaltung Eine reibungslose Organisation und erfolgreiche Durchführung von Ausbildungs- und Schulungsprogrammen. Abrechnungen auf Knopfdruck Optimale Abbildung aller Abrechnungsprozesse für eine reibungslose finanzielle Abwicklung. Einfache Dokumentation Transparenter Überblick über Fortschritte und Erfolge aller Teilnehmer. Hilfreiche Schnittstellen Automatische Integration melderelevanter Daten für einen einfachen und schnellen Informationsaustausch. Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich Mit der Fehlzeiten Software von RIOS: Einfache und schnelle Fehlzeitenverwaltung ihrer Teilnehmer. Der neue Assistent im Ausbildungsgruppenmanagement von RIOS ermöglicht eine einfache Dokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten. Nutzer haben einen klaren Überblick über Fehlzeiten einzelner Teilnehmer pro Woche oder Monat. Es gibt verschiedene Optionen zur Erfassung von Fehlzeiten für mehrere Teilnehmer oder längere Zeiträume. Bei Konflikten mit bestehenden Fehlzeiten bietet RIOS verschiedene Lösungsmöglichkeiten: Neue Fehlzeiten können zusätzlich eingetragen, bestehende angepasst oder verworfen werden. Mit den smarten RIOS 360 Modulen immer einen Schritt voraus. Dokumentieren Sie die Abwesenheitszeiten und Gründe Ihrer Teilnehmer, um sie sowohl intern bei der Betreuung der Teilnehmer als auch bei der Berichterstattung an den Kostenträger effektiv zu nutzen. ### Kunden Unsere Kunden Seit über 20 Jahren geben wir für unsere Kunden jeden Tag das Beste Beispielhafte Einführung der RIOS-Basis im BFW Hamm Die klaren Strukturen der Oberfläche waren ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für RIOS. Ingo Klinkhammer Ehemaliger RIOS-Projektleiter am BFW Hamm Case Study herunterladen BFW München verschlankt zentrale Verwaltungsprozesse Wir setzen RIOS seit mehreren Jahren erfolgreich im Berufsförderungswerk München ein und verzeichnen dadurch mehr Effizienz in den täglichen Arbeitsprozessen. Manfred GeierGeschäftsführer Berufsförderungswerk München Case Study herunterladen BFW Bad Wildbad optimiert Teilnehmerdaten-Verwaltung Ein wesentlicher Faktor war, dass RIOS mit den Basismodulen und den optionalen Modulen bereits vielefür uns wichtige Funktionen in einem angemessenen Umfang mitbrachte. Andreas KocksProjektleiter RIOS am BFW Bad Wildbad Case Study herunterladen Erfahren, menschlich, nah Die führende Verwaltungssoftware für Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich ### RIOS 360 RIOS 360 Die All-in-One Lösung für alle Bereiche der beruflichen Bildung und Reha Der 360° Blick in Ihre Einrichtung Teilnehmer, Ausbildung, begleitende Maßnahmen, Abrechnung und vieles mehr in einem übersichtlichen System verwalten. Das kann RIOS 360. Die umfassende Verwaltungslösung bündelt alle relevanten Informationen und deckt nahezu jeden Prozess Ihrer Einrichtung ab. Mit der Teilnehmerverwaltung als Herzstück und zahlreichen smarten Funktionen und Schnittstellen behalten Ihre Mitarbeiter das Wichtigste im Blick. Das passende RIOS für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation Wir bieten eine Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Einrichtungen zur Aus- und Weiterbildung mit Reha-Komponente zugeschnitten ist. Ob Berufsbildungswerk, Berufsförderungswerk oder berufliches Förderzentrum – RIOS 360 deckt mit seinen Modulen sowohl die Bildungs- als auch die Reha-Komponente ganzheitlich ab. Warum wir von RIOS 360 so überzeugt sind? Wir haben unsere Software in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und seither kontinuierlich auf neue Anforderungen unserer Kunden angepasst.​ RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Teilnehmer-Teams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Ohne RIOS könnte ich die Anzahl der Teilnehmer nicht mehr angemessen betreuen. M. Höss, BBW Südhessen Smarte TeilnehmerverwaltungEine reibungslose Organisation und erfolgreiche Durchführung von Ausbildungs- und Schulungsprogrammen. Abrechnungen auf KnopfdruckOptimale Abbildung aller Abrechnungsprozesse für eine reibungslose finanzielle Abwicklung.Einfache DokumentationTransparenter Überblick über Fortschritte und Erfolge aller Teilnehmer. Hilfreiche SchnittstellenAutomatische Integration melderelevanter Daten für einen einfachen und schnellen Informationsaustausch. Spürbar effizienter RIOS optimiert Abläufe in allen Abteilungen und macht Ihre Prozesse bis zu 75 % schneller Beispielhafte Einführung der RIOS-Basis im BFW Hamm Die klaren Strukturen der Oberfläche waren ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für RIOS. Ingo Klinkhammer Ehemaliger RIOS-Projektleiter am BFW Hamm Case Study herunterladen Software Sozialwirtschaft neu gedacht Soziale Einrichtungen brauchen mehr als nur eine Verwaltungssoftware – sie brauchen eine Lösung, die ihre besonderen Strukturen versteht. RIOS 360 ist genau das: eine speziell für die Software Sozialwirtschaft entwickelte Plattform, die alle Bereiche Ihrer Einrichtung intelligent verbindet. Ob Reha-Planung, Bildungsprozesse oder individuelle Betreuungsmaßnahmen – RIOS unterstützt Ihre Mitarbeitenden mit durchdachten Funktionen, klaren Workflows und maximaler Übersicht. Mit der Reporting-Lösung von RIOS reagieren Sie auf Veränderungen in den Reports sofort via Wordplugin und stellen somit eine einheitliche Verwendung von Vorlagen und Standards sicher. Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich Software Sozialwirtschaft – RIOS als ganzheitliche Lösung für soziale Einrichtungen In der Sozialwirtschaft sind digitale Lösungen gefragt, die komplexe Anforderungen mit Benutzerfreundlichkeit und Effizienz vereinen. RIOS ist genau dafür konzipiert: Als spezialisierte Software für die Sozialwirtschaft unterstützt RIOS soziale Träger, Bildungseinrichtungen und Reha-Dienste dabei, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und alle Informationen zentral zu verwalten. Eine überzeugende Lösung für BFW´s & BBW´s Berufsförderungswerke (BFWs) haben spezifische Anforderungen an eine BFW Software. RIOS erfüllt diese dank langjähriger Praxiserfahrung. Berufsbildungswerke (BBWs) profitieren von RIOS, da die Software speziell auf den Einsatz im BBW zugeschnitten ist. Effiziente Strukturierung und Zentralisierung Unsere Software spart Zeit, indem sie alle relevanten Informationen zu Teilnehmern und Klienten in einem zentralen System bündelt. Mitarbeitende werden bei Verwaltungsaufgaben unterstützt, und komplexe Prozesse werden vereinfacht. RIOS: Die Softwarelösung für Sozialwirtschaft und Reha-Dienste Unternehmen in der Sozialwirtschaft, wie beispielsweise soziale Einrichtungen, stellen spezifische Anforderungen an eine Softwarelösung, die RIOS umfassend erfüllt. Als bewährte Software für die Sozialwirtschaft bietet RIOS alles, was soziale Einrichtungen für eine effiziente und zielgerichtete Arbeit benötigen. Fehlzeiten Software für soziale Einrichtungen Eine effiziente Fehlzeitenverwaltung ist entscheidend für soziale Einrichtungen, um Ausfälle und Personalplanung optimal zu managen. RIOS bietet eine benutzerfreundliche Fehlzeiten Software, die Übersichtlichkeit schafft und die Verwaltung erleichtert. Förderplanung und Förderplan erstellen In sozialen Einrichtungen sind individuelle Förderpläne unverzichtbar. RIOS unterstützt bei der Förderplanung und bietet die Möglichkeit, schnell und unkompliziert einen Förderplan zu erstellen. So werden Entwicklungsziele klar definiert und strukturiert umgesetzt. Lbr DRV und Leistungsabrechnung – Effiziente Verwaltungslösungen Die Leistungsabrechnung im Bereich der Deutschen Rentenversicherung (DRV) stellt eine zentrale Herausforderung dar. Mit Lbr DRV steht Ihnen eine umfassende Lösung zur Verfügung, die eine effiziente und fehlerfreie Abrechnung ermöglicht. Die Lbr Software optimiert nicht nur die Abrechnungsprozesse, sondern unterstützt auch bei der Verwaltung von Teilnehmern in sozialen und gesundheitlichen Einrichtungen. Durch die Automatisierung und Digitalisierung sparen Sie wertvolle Zeit und steigern die Effizienz. Teilnehmerverwaltung – Übersichtliche Softwarelösungen Die Teilnehmerverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit in sozialen Einrichtungen. Mit der Lbr Software können Sie Teilnehmerdaten zentral erfassen, verwalten und aktualisieren. Das Teilnehmer verwalten erfolgt intuitiv und zuverlässig, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Eine moderne Software für die Teilnehmerverwaltung unterstützt Sie dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und Verwaltungsaufgaben effizient zu gestalten. ### RIOS Neuheiten im 2.ten Quartal Alle RIOS Neuheiten auf einen Blick 1. AufgabenmanagementIm Rahmen von RIOS werden zahlreiche Aufgaben und Termine für die Anwender verwaltet. Dazu gehören beispielsweise Profiling-Termine, besondere Hilfen, Aufgaben aus der Förderplanung sowie ToDos aus der internen Datenprüfung von RIOS. Darüber hinaus fallen den Anwendern auch regelmäßig kleinere und größere Aufgaben in Bezug auf ihre Teilnehmer ein.Das Aufgabenmanagement von RIOS unterstützt die Anwender dabei, auch in einem hektischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten. Alle Aufgaben werden zentral an einer Stelle gebündelt und verwaltet. Zudem besteht die Möglichkeit, an verschiedenen Stellen in RIOS ad hoc Aufgaben zu erfassen, beispielsweise direkt zu einem bestimmten Teilnehmer, Kontakt oder einer Fehlzeit. Auf diese Weise entlastet das Aufgaben- und Terminmanagement die Anwender von einem erheblichen Teil der Selbstorganisation und ermöglicht es ihnen, mehr Ressourcen für ihre eigentlichen Aufgaben einzusetzen.2. Firmen zu Kostenträgern machenImmer häufiger kommt es vor, dass Unternehmen, die bisher lediglich als Praktikumsfirmen oder ähnliches in RIOS erfasst waren, auch Teilnehmer für Bildungsangebote anmelden. In einem solchen Fall müssen diese Unternehmen auch als Kostenträger in RIOS eingetragen werden. Mit der Funktion "Firmen zu Kostenträgern machen" kann dies mit nur einem Klick auf der Stammdatenseite des Unternehmens erfolgen. Dadurch wird ein Kostenträger-Datensatz für das betreffende Unternehmen erstellt, in dem relevante Informationen wie beispielsweise Finanzbuchhaltungsdaten hinterlegt werden können. Die Informationen zur Adresse, Ansprechpartner usw. bleiben selbstverständlich sowohl für das Unternehmen als auch den Kostenträger-Datensatz erhalten, und Änderungen an diesen Informationen wirken sich automatisch auf den jeweils anderen Datensatz aus. 3. Individuelle LeistungsdokumentationDurch die Funktion "Gruppenteilung" in der Leistungsdokumentation ist es möglich, eine Ausbildungsgruppe spontan in verschiedene Untergruppen aufzuteilen und für jede Untergruppe individuelle Ausbildungsinhalte zu erfassen. Wenn jedoch der Grad der Differenzierung innerhalb einer Gruppe so hoch ist, dass praktisch jeder Teilnehmer etwas anderes macht, wird die Handhabung über die Gruppenteilung zunehmend umständlich. In solchen Fällen kommt die Erweiterung "Individuelle Dokumentation" zum Einsatz. Wenn diese Erweiterung aktiviert ist, können für jeden Teilnehmer der Gruppe individuelle Lernfelder und Lernbausteine erfasst werden. Falls es innerhalb der Gruppe nur wenige Ausnahmen gibt, kann der Anwender Lernfelder und Lernbausteine zunächst für alle Teilnehmer in der Gruppe "vorbelegen" und dann nur noch die Einträge für die betroffenen Teilnehmer anpassen.4. Erweiterung Internatsverwaltung abgeschlossenDie Internatsverwaltung in RIOS wurde in den letzten Monaten grundlegend überarbeitet und erweitert. Das Ziel bestand darin, sowohl den Prozess der direkten Zimmervergabe komfortabler zu gestalten als auch die zugrundeliegende Planung der Zimmervergabe zu vereinfachen. Darüber hinaus war es wichtig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter stets einen aktuellen Überblick über die Auslastung und Belegungsinformationen des Internats haben.Die Erweiterung der Internatsverwaltung baut auf der bestehenden Funktion in RIOS auf, sodass bei der Implementierung keine zusätzliche Pflege erforderlich ist. Im Zuge dieser Weiterentwicklung wurden umfangreiche Verbesserungen vorgenommen. Zum einen wurde der Prozess der direkten Zimmervergabe intuitiver gestaltet, um den Anwendern eine komfortablere Erfahrung zu bieten. Zum anderen wurde die Planung der Zimmervergabe vereinfacht, um den administrativen Aufwand zu reduzieren.Die überarbeitete Internatsverwaltung ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell und einfach Zimmer zuzuweisen und die Belegungsinformationen jederzeit im Blick zu behalten. Dabei wurden auch Aspekte wie die Auslastung der Räumlichkeiten, die Verfügbarkeit von bestimmten Zimmerkategorien und die Verwaltung von Reservierungen berücksichtigt. Durch die verbesserte Internatsverwaltung wird der gesamte Prozess effizienter gestaltet und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Ressourcen optimal zu nutzen.5. LöschkonzeptIn RIOS werden eine Vielzahl von sensiblen Daten gespeichert. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen personenbezogene Daten spätestens nach zehn Jahren gelöscht werden. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, bestimmte Daten bereits früher zu löschen. Aus diesem Grund entwickeln wir gemeinsam mit jedem Kunden ein individuelles Löschkonzept, das festlegt, nach welchen Fristen Daten automatisch aus der RIOS-Datenbank gelöscht werden.Bei der Erstellung des Löschkonzepts berücksichtigen wir auch den speziellen Fall, dass ein Teilnehmer zum Mitarbeiter wird. In solchen Fällen wünscht der neue Mitarbeiter zu Recht, dass seine Teilnehmerakte in RIOS nicht mehr zugänglich ist. Allerdings können möglicherweise nicht alle Daten gelöscht werden, da bestimmte Aufbewahrungsfristen, wie z. B. für die elektronische Betriebsprüfung, eingehalten werden müssen. In solchen Situationen kann der Zugriff der Kollegen auf die Teilnehmerakte des betreffenden Mitarbeiters mit nur einem Klick entfernt werden.5. Kompakte TeilnehmererfassungNeben dem bestehenden Assistenten "Teilnehmer anlegen" steht nun auch der Assistent "Teilnehmer anlegen kompakt" zur Verfügung. Mit diesem Assistenten können alle für die Erstellung eines neuen Teilnehmers in RIOS erforderlichen Daten kompakt auf einer Seite erfasst werden. Dieser Assistent eignet sich besonders gut, wenn zu Beginn des Aufnahmeprozesses nur wenige Daten erfasst werden sollen.Die kompakte Teilnehmererfassung ermöglicht es den Anwendern, den Prozess der Teilnehmererstellung schneller und effizienter durchzuführen. Die relevanten Informationen werden übersichtlich präsentiert und können direkt in einer einzigen Ansicht erfasst werden. Dadurch wird die Dateneingabe vereinfacht und Zeit gespart, insbesondere wenn vorläufige Informationen ausreichen. ### Case Studies Werfen Sie einen Blick auf unsere Erfolgsgeschichten Case Studies Einführung RIOS BFW Hamm Case Study ansehen Einführung RIOS Academy Lehrinstitut Rosenheim Case Study ansehen Einführung Integrationsplan BFW Düren, Köln und Hamm Case Study ansehen Einführung RIOS BFW Bad Wildbad Case Study ansehen Einführung RIOS Opinio BFW Frankfurt am Main Case Study ansehen Einführung RIOS Reha Date up healthcare  Case Study ansehen Einführung RIOS Quantum Bildung Case Study ansehen Erfahren, menschlich, nah Die führende Verwaltungssoftware für Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich ### Blog ### Webinare RIOS Webinare Bevorstehende Webinare Neue Termine werden in Kürze bekannt gegeben Lernen Sie RIOS kennen 13. November 2025, 11.00 - 12.00 Uhr In diesem Webinar erhalten Sie einen umfassenden Einblick in RIOS & seine Produktvarianten - egal, ob Bildungsanbieter, Reha-Einrichtung oder Integrationsdienst, wir haben für jede Einrichtung das passende RIOS. Kostenfrei anmelden Best of RIOS Kundentage 2025 19. November 2025, 14.00 - 16.00 Uhr In diesem Webinar stellen wir Ihnen die Highlights der RIOS Kundentage 2025 vor. Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die neuesten Entwicklungen und Erweiterungen rund um RIOS. Kostenfrei anmelden Von Feedback zu Fortschritt: Wie Sie mit gezielten Befragungen echte Mehrwerte schaffen 25. Juni 2025, 11.00 - 12.00 Uhr Die Bedeutung von Feedback in Organisationen und wie es zur kontinuierlichen Verbesserung beiträgt. Dieses Webinar beleuchtet, wie zielgerichtete Befragungen die Zufriedenheit und das Engagement bei Mitarbeitenden und Teilnehmern steigern können. Kostenfrei anmelden Digitale Transformation in Bildungsinstitutionen: Erfolgreich planen und umsetzen 26. Juni 2025, 11.00 - 12.00 Uhr Die digitale Transformation kann eine Herausforderung darstellen, doch mit der richtigen Planung und den passenden Tools wird sie zum Erfolgsfaktor. In diesem Webinar erfahren Teilnehmer, wie sie Digitalisierung in ihrer Einrichtung strategisch angehen und wie RIOS dabei unterstützt, den Übergang nahtlos zu gestalten. Kostenfrei anmelden Mitarbeiter- und Teilnehmer-Befragungen neu gedacht: So steigern Sie Engagement & Zufriedenheit 23. Juli 2025, 11.00 - 12.00 Uhr Regelmäßiges Feedback ist der Schlüssel zu nachhaltiger Weiterentwicklung – sowohl innerhalb der Organisation als auch im Umgang mit Teilnehmern. Dieses Webinar beleuchtet, wie zielgerichtete Befragungen die Zufriedenheit und das Engagement bei Mitarbeitenden und Teilnehmer steigern können. Kostenfrei anmelden Vom Teilnehmer-Managementbis zur Abrechnung: Alles in einer Lösung 24. Juli 2025, 11.00 - 12.00 Uhr Die Verwaltung von Teilnehmerdaten bis hin zur Abrechnung kann mühsam sein – es sei denn, Sie haben die richtige Software. Dieses Webinar zeigt, wie RIOS alle Aufgaben zentralisiert und den Verwaltungsaufwand minimiert. Kostenfrei anmelden Lernen Sie RIOS für Meisterschulen kennen 11. Dezember 2024, 11.00 - 12.00 Uhr In diesem Webinar erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Software RIOS, die ideale Lösung für die Verwaltung von Meisterschulen. Lernen Sie, wie Sie Ihre administrativen Prozesse effizienter gestalten und RIOS Ihnen das Arbeiten in Ihrer Einrichtung vereinfacht. Kostenfrei anmelden Lernen Sie RIOS für Meisterschulen kennen 12. Dezember 2024, 11.00 - 12.00 Uhr In diesem Webinar erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Produktvarianten von RIOS. RIOS für Meisterschulen zeigt Ihnen, wie RIOS Ihnen das Leben und Arbeiten in Ihrer Einrichtung vereinfacht. Kostenfrei anmelden Kein passender Termin dabei? Buchen Sie ein persönliches Gespräch ### Dienstleistungen IT-Dienstleistungen für die Sozialwirtschaft​ Analysieren. Beraten. Realisieren. Ihr Full-Service-Partner für die Sozialbranche Sie möchten Ihre IT-Landschaft überprüfen, interne Abläufe verbessern, eine neue Software einführen oder Ihre bestehende Lösung optimieren? Oftmals ist bekannt, dass sich in der IT etwas ändern muss, doch das Vorgehen und die geeignete Methode sind unklar. Zusätzlich fehlt es an den notwendigen internen Ressourcen, um sich anstehenden IT-Projekten zu widmen. Egal welche Anforderung Sie haben - das Team von RIOS Solutions geht mit Ihnen gemeinsam den Weg. Schnelle Hilfe Wir garantieren eine Antwort zu Ihrem Anliegen innerhalb von 24 Stunden Umfangreiche Branchen-Expertise Unter professioneller Projektarbeit verstehen wir nicht nur den richtigen Einsatz von Tools oder umfangreiche technische Kenntnisse, sondern auch den sensiblen Umgang mit den Wünschen, den Bedenken und den Erwartungen der Anwender. Genau hier liegt unser großer Vorteil: Wir unterstützen Kunden aus dem Sozialbereich seit vielen Jahren mit Mitarbeitern, die selbst aus der Branche stammen. Daher verfügen wir über umfassendes Wissen, kennen und verstehen die Besonderheiten und Bedürfnisse von sozialen Einrichtungen. Mehr über uns Unsere Leistungen im Überblick Einführung & Optimierung von IT-Systemen​ Wir übernehmen für Sie die Einführung der neuen Software oder die Optimierung Ihrer bestehenden Lösung. Wir stehen in direktem Kontakt mit dem Anbieter, um Ihnen eine stabile Lösung zu übergeben. Beratung zum digitalen Arbeitsplatz​ Wir besprechen mit Ihnen Ihre Ziele im Bereich Digitalisierung, zeigen Ihnen Lösungsmöglichkeiten für Teamarbeit, digitales Dokumentenmanagement sowie digitalen Workflows und begleiten Sie bei der Umsetzung Ihrer digitalen Arbeitswelten. Erstellung von Pflichtenheften​​ Auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen definieren wir in einem Pflichtenheft eine exakte Beschreibung der gewünschten Spezifikationen Ihrer neuen Software. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen Wir erstellen die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen. Diese dienen als Basis für die Suche eines geeigneten Softwareanbieters. Beratungsleistung bei der Softwareauswahl​​ Im Rahmen der Softwareauswahl geben wir nach einer umfassenden Marktrecherche eine Empfehlung für Ihre geeignete und langlebige Lösung. Analyse der Softwarenutzung Wir machen uns zu Beginn ein Bild über Ihre eingesetzten Technologien und Prozesse. Durch die klare Standortbestimmung Ihrer IT ermitteln wir Ihr Optimierungspotenzial. Projektmanagement in IT-Projekten Auf Wunsch übernehmen wir die gesamte Projektleitung und überwachen, in enger Abstimmung mit Ihrem Fachbereich, den gesamten Ablauf sowie die Einhaltung der vereinbarten Vertragsleistung. Beratung zu Dynamics 365 Business Central Wir beraten Sie umfassend zu Dynamics 365 Business Central, dem System zur Unternehmenssteuerung, das Sie bei allen Aspekten Ihrer Geschäftstätigkeit unterstützt. Jetzt informieren Erfahren, menschlich, nah Die führende Verwaltungssoftware für Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste Wir unterstützen ganzheitlich vom Ausbau bis zur Optimierung Ihrer IT-Landschaft Egal ob es um die Erstellung einer passenden Digitalisierungsstrategie geht oder um Entscheidungshilfen und konkrete Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Prozessen. Auch die Auswahl einer geeigneten Software ist ein langwieriges und komplexes Unterfangen. Auf Wunsch begleiten wir Ihr gesamtes Projekt und unterstützen Sie umfassend mit unserer langjährigen Erfahrung.​ Ohne RIOS könnte ich die Anzahl der Teilnehmer nicht mehr angemessen betreuen. M. Höss, BBW Südhessen Ganzheitlicher Fokus auf Ihren Erfolg Profitieren Sie von unserer Erfahrung, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen Ganzheitliche Sicht auf Ihr IT-Projekt Ganzheitliche Sicht auf Ihr IT-Projekt Wir begleiten Sie von der Bedarfsermittlung bis zum erfolgreichen Betrieb. Experten für Digitalisierung​ Experten für Digitalisierung​ Dank zahlreicher Kundenprojekte sind wir der kompetente Partner für Ihr Digitalisierungsvorhaben. Sinnvolles Kosten-Nutzen-Verhältnis​ Sinnvolles Kosten-Nutzen-Verhältnis​ Wir behalten die Kosten für Ihr Projekt immer im Blick. Branchen-Know-how​ Branchen-Know-how​ Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Sozialwirtschaft und kennen die Anforderungen und Besonderheiten. Praxisnah und lösungsorientiert​ Praxisnah und lösungsorientiert​ Wir handeln stets danach, eine pragmatische und auf Sie abgestimmte Lösung zu finden. Mehr als 20 Jahre Erfahrung Mehr als 20 Jahre Erfahrung Die führende Verwaltungssoftware für Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste. Dienstleistungen aus einer Hand die Ihnen einen wirklichen Mehrwert bieten Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft dank kompetentem Projektteam Ein zentraler Ansprechpartner während des gesamten Projekts Minimales Risiko dank klarer Roadmap und Kostenaufstellung Schulung Ihrer Mitarbeiter für einen erfolgreichen Start Auszug unserer Kunden Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich ### Über uns Was uns auszeichnet Software-Expertise gepaart mit tiefemVerständnis für die Sozialbranche 20 Jahre Erfahrung RIOS wurde gemeinsam mit Einrichtungen der beruflichen Bildung und Reha entwickelt und vereint das Wissen aus zwei Jahrzehnten der Zusammenarbeit. Expertise und Know-how Das RIOS-Team verfügt über tiefgreifende fachliche Kenntnisse zu den Abläufen und Anforderungen Ihrer Einrichtung. Projekterfolg garantiert Unsere hochqualifizierten Experten sind stets an Ihrer Seite, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. Erfahren, menschlich, nah Die führende Verwaltungssoftware für Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste Unsere Geschichte Die Geschichte von RIOS beginnt vor 20 JahrenHalvotec steckt noch in den Kinderschuhen, macht sich aber mit Software-Individualentwicklungen für renommierte Unternehmen wie KPMG und BMW einen Namen. Der gute Ruf des talentierten Start-ups verbreitet sich bis nach Frankfurt, wo das dortige Berufsförderungswerk auf die Rosenheimer aufmerksam wird – und diese um Unterstützung bei der Programmierung eines Verwaltungstools bittet.Der Vorläufer von RIOS ist geborenAus der Individualentwicklung in Frankfurt entwächst die Idee, eine Verwaltungssoftware für Einrichtungen der beruflichen Bildung zu entwickeln. Mit dem BFW München, dem BFZ Peters und dem BFW Schömberg als Pilotkunden an der Seite, entwickelt Halvotecs Geschäftsbereich Social Solutions die erste Version des heutigen RIOS.Drei Einrichtungen glauben an unser PotenzialUnd das zahlt sich aus. Dank der stetigen Weiterentwicklung ist RIOS heute die führende Verwaltungssoftware für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation.Geburtsstunde der RIOS Solutions GmbHInnerhalb von Halvotec hat sich der Geschäftsbereich rund um das RIOS-Team immer stärker individuell entwickelt und wurde schließlich zu einem eigenen Unternehmen ausgegliedert - mit der Halvotec Gruppe als übergeordnete Dachgesellschaft.Zwei neue RIOS ProduktvariantenWir haben aus dem bestehenden RIOS 360 zwei weitere Produktvarianten geschaffen: RIOS Academy und RIOS Reha. Diese sind speziell auf die Anforderungen von Einrichtungen zur beruflichen Weiterbildung und berufliche (Reha)-Integrationsdienste zugeschnitten. Wofür wir stehen Für uns ist jede Geschäfts­beziehung ein langfristiges CommitmentIm Laufe von über 20 Jahren haben wir kontinuierlich an der Weiterentwicklung von RIOS gearbeitet und dabei wertvolle Erkenntnisse von unseren Kunden gewonnen. Zusammen statt alleine – dieser Devise bleiben wir stets treu.Bei RIOS hört unser Engagement nicht mit der Einführung auf. Ob Support, Erweiterung oder kontinuierliche Weiterentwicklung - wir begleiten Sie weiterhin auf jedem Schritt Ihres Weges. LERNEN SIE DAS TEAM HINTER RIOS KENNEN Wir stehen für erstklassige Lösungen und herausragenden Service UNSER STANDORT RIOS wurde im Süden Bayerns geboren und ist hier am Standort in Raubling über 20 Jahre hinweg gewachsen.  UNSERE MITARBEITER Das Team rund um RIOS steht jeden Tag mit Erfahrung und Herzblut für seine Kunden ein. UNSERE GESCHICHTE Aus einer Vision wurde die führende Verwaltungssoftware in der Sozialbranche. Bis heute sind wir mit Stolz inhabergeführt. Du möchtest Teil des RIOS-Teams werden? Die Halvotec Gruppe vereint mehr als 80 Mitarbeiter, die mit Herzblut erstklassige IT-Lösungen für unsere Kunden entwickeln. Wir wachsen kontinuierlich, daher sind wir immer auf der Suche nach ehrgeizigen Talenten. Zu den aktuellen Stellenangeboten RIOS Solutions Ein Unternehmen der Halvotec Gruppe Seit über 20 Jahren begleitet die Halvotec Gruppe Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung hochwertiger eigener Software wie RIOS sowie der Anpassung und Erweiterung von Microsoft-Lösungen, um den individuellen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Die Halvotec Gruppe steht für hochwertige Softwareentwicklung, aus der Produkte wie RIOS entstanden sind. RIOS bietet modernes Datenmanagement, schnellen Zugriff, intelligente Funktionen und ein anpassbares Baukastensystem. Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich ### RIOS Academy RIOS Academy Die smarte Lösung für die berufliche Aus- und Weiterbildung Die gesamte Bildungseinrichtung in einer Lösung RIOS Academy mit seinen vielfältigen Modulen und Funktionen ist eine wahre Wunderwaffe im Arbeitsalltag.Mit RIOS Academy haben Sie alles, was Sie brauchen, auf einen Blick und immer griffbereit. Ob die Verwaltung von Teilnehmern, Termin- und Aufgabenplanung oder Abrechnung - unsere Software ist die Lösung für Ihre Herausforderungen. Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Ausbildungsgruppen und Teilnehmer. Persönlich statt anonym Statt wechselnder Ansprechpartner setzen wir auf langfristige persönliche Begleiter. Das passende RIOS für die berufliche Bildung Ob Handelsakademie, Weiterbildungseinrichtung, Lehrinstitut, Meisterschule, Akademie, Bildungszentrum oder Bildungsakademie. RIOS Academy erfüllt alle Anforderungen für eine erfolgreiche berufliche Erwachsenenbildung. Unsere Geschichte begann vor über 20 Jahren in enger Zusammenarbeit mit beruflichen Bildungseinrichtungen. Gemeinsam haben wir RIOS entwickelt, um die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen. Wir sind stolz darauf, dass wir durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden ein Produkt geschaffen haben, das nicht nur intuitiv und einfach zu bedienen ist, sondern auch vollkommen auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abgestimmt ist. RIOS Academy Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Zugangsvoraussetzungen Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Interessentenmanagement Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Mit dem elektronischen Klassenbuch von RIOS stellen Sie eine einheitliche Dokumentation und Durchführung aller geplanten oder vertraglich vereinbarten Inhalte sicher. Effektive VerwaltungDiese umfasst die schnelle Organisation der Teilnehmer, Maßnahmen und Ausbildungsgruppen. Einfache Dokumentation Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte sowie Kontakte, Firmen und Praktikumsgeber zentral verwalten. Abrechnungen auf KnopfdruckDirekte Abrechnung Ihrer Kurse gegenüber Teilnehmer, Firmen oder Kostenträger. Hilfreiche Statistik-Daten Unternehmensdaten wie Dokumente oder Serienbriefe werden systematisch verwaltet. Lehrinstitut Rosenheim — auf dem Weg zur modernen Bildungsakademie Die Zusammenarbeit war sehr professionell, kundenorientiert und persönlich. Durch die Unterstützung der RIOS-Berater wurde der Arbeitsalltag nicht gestört. Johannes SteingraberMitglied der Geschäftsleitung für den Bildungsbereich des Lehrinstituts Rosenheim Case Study herunterladen Berufliche Bildung effizient steuern RIOS Academy ist speziell für die Anforderungen der beruflichen Bildung entwickelt und unterstützt Sie dabei, Ihre Bildungsprozesse zielgerichtet zu organisieren. Ob duale Ausbildung, Umschulung oder Qualifizierungsmaßnahme – mit RIOS Academy verwalten Sie Inhalte, Teilnehmer und Abläufe mühelos in einem zentralen System. So gestalten Sie Ihre Bildungsangebote effizient, transparent und zukunftssicher. Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich Software für Berufliche Bildung und Ausbildung – Software Ausbildung | RIOS Academy RIOS Academy ist eine leistungsstarke Lösung, die speziell für die Anforderungen der Bildungsbranche entwickelt wurde. Verbessern Sie Ihre Effizienz und optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer modernen Software für Bildungseinrichtungen im Bereich der beruflichen Bildung. Von der Planung und Verwaltung von Ausbildungen bis zur effektiven Ressourcenallokation unterstützt RIOS Academy Bildungseinrichtungen dabei, ihre Abläufe zu verbessern und den Erfolg ihrer Ausbildungsprogramme nachhaltig zu steigern. Digitale Unterstützung für die Berufliche Bildung Moderne Bildungseinrichtungen stehen vor der Herausforderung, komplexe Ausbildungsprozesse effizient zu steuern. Genau hier setzt RIOS Academy an. Unsere Software bietet passgenaue Unterstützung für alle Bereiche der beruflichen Bildung, von der Organisation individueller Lernpfade bis zur lückenlosen Dokumentation. So gewinnen Ihre Mitarbeitenden mehr Zeit für das Wesentliche: die gezielte Förderung der Teilnehmenden und die Sicherung der Ausbildungsqualität. Digitalisierung in der beruflichen Bildung mit RIOS Academy Die Digitalisierung in der beruflichen Bildung stellt Bildungseinrichtungen vor neue Herausforderungen. Mit RIOS Academy erhalten Sie eine Softwarelösung, die die Digitalisierung Ihrer Bildungsprozesse effizient unterstützt. Ob Verwaltung, Dokumentation oder die Erstellung individueller Lernpfade – unsere moderne Software für Bildungseinrichtungen erleichtert die Planung und Durchführung von Ausbildungsprogrammen. Innovative Software für Bildungseinrichtungen Die Anforderungen an moderne Bildungseinrichtungen wachsen stetig. RIOS Academy bietet eine leistungsstarke Plattform, die speziell für die Bedürfnisse der beruflichen Bildung entwickelt wurde. Die Software unterstützt Sie nicht nur bei der Organisation von Kursen und Ausbildungsplänen, sondern optimiert auch die Ressourcenplanung und -verwaltung. Damit gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und eine hohe Ausbildungsqualität. Digitalisierung in der Berufsausbildung leicht gemacht Die Digitalisierung in der Berufsausbildung erfordert flexible und innovative Lösungen. Mit RIOS Academy digitalisieren Sie Ihre Ausbildungsprozesse mühelos. Die Software bietet Funktionen zur individuellen Lernpfadgestaltung, zur digitalen Dokumentation von Fortschritten und zur Planung von Ausbildungsmaßnahmen. So schaffen Sie eine zukunftssichere Ausbildungsstruktur, die Teilnehmende optimal fördert. ERP für Bildungseinrichtungen – Effizienz durch Digitalisierung Ein ERP-System für Bildungseinrichtungen wie RIOS Academy vereinfacht die Verwaltung und Organisation erheblich. Von der Terminplanung bis zur Ressourcenallokation bietet die Software umfassende Funktionen, die die Effizienz Ihrer Bildungseinrichtung steigern. RIOS Academy kombiniert die Vorteile einer modernen ERP-Lösung mit den spezifischen Anforderungen der beruflichen Bildung.Nutzen Sie die Potenziale der Digitalisierung in der beruflichen Bildung – mit RIOS Academy als Ihrem Partner für innovative Bildungssoftware. ### RIOS Reha RIOS Reha Das zentrale System für berufliche (Reha-)Integrationsdienste Mit RIOS Reha nie den Überblick verlieren Unsere Software RIOS Reha bietet smarte Module für die verschiedensten Anwendungsfälle. Das Termin- und Aufgabenmanagement verwaltet alle relevanten Informationen, um die Selbstorganisation der Mitarbeiter zu vereinfachen. Das integrierte CRM, die Statistik-Funktionen und der automatische Dokumenten-Generator unterstützen und entlasten bei Routine-Arbeiten. RIOS Reha ist ein wertvolles Werkzeug für Verwaltungsaufgaben und Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation und Integration. Mehr Qualität, mehr Freiraum Mit RIOS haben Sie mehr Zeit für die Betreuung der Menschen. Die ideale Lösung für die berufliche (Reha-)Integration und Wiedereingliederung Unsere maßgeschneiderte Softwarelösung ist speziell auf die Bedürfnisse von beruflichen Rehabilitations- und Inklusionsdiensten zugeschnitten. Unabhängig davon, ob Sie ein beruflicher Integrationsdienst, berufliches Integrationsmanagement sind oder berufliche Wiedereingliederung, Post COVID- sowie Burn-out-Betreuung anbieten. RIOS Reha deckt mit seinen Modulen alle Anforderungen für eine erfolgreiche Wiedereingliederung und Inklusion ab. Mit unserer Software können Sie den Leistungsumfang Ihrer Einrichtung erweitern und Ihre Arbeitsabläufe optimieren. RIOS Reha Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. In RIOS dokumentieren alle Leistungsbereiche über ein Modul und ermöglichen somit sowohl die Einhaltung von Qualitätsstandards als auch die gemeinsame Auswertung aller Leistungen in Ihrem Unternehmen. Einfache TeilnehmerverwaltungStammdaten, Termine, medizinische & psychologische Daten oder Hilfeplanung in einer Lösung. Abrechnungen auf KnopfdruckDirekte Abrechnung von Teilnehmern inklusive automatischer eRechnung.Smarte VerwaltungTermine und Aufgaben, Verlaufsdokumentationen und An- und Abwesenheiten zentral verwalten.  Anwenderfreundliches SystemEin übersichtliches Dashboard und eine intuitive Navigation erleichtern die tägliche Arbeit. Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich RIOS Solutions: Die smarte Reha Software Mit RIOS Reha verwalten Sie die Planung und Durchführung von Reha-Maßnahmen schnell und einfach. Unsere Rehabilitation Software bietet umfangreiche Funktionen von der Erfassung von Teilnehmerdaten bis zur individuellen Förderplanung, um den Rehabilitationsprozess optimal zu verwalten. Beschleunigen Sie all Ihre Anwendungsfälle mit nur einem Klick. Tools wie das Termin- und Aufgabenmanagement, CRM, Statistik und der automatische Dokumenten-Generator unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Die Rehabilitation Software macht es Ihnen leicht. Die richtige Software für die berufliche Reha: RIOS Reha Mit Hilfe unserer Reha-Software behalten Sie den Fortschritt der Teilnehmer im Blick, können Behandlungspläne erstellen und Ressourcen effektiv verwalten. Die Software ermöglicht Ihnen eine Echtzeitüberwachung der Rehabilitation und die Messung des Maßnahmenerfolgs. Die Vorteile von Reha Software Effiziente Teilnehmerverwaltung mit umfassender Erfassung von Stammdaten, Terminen, medizinischen und psychologischen Informationen sowie Hilfeplanung.Schnelle und einfache Abrechnungen durch direkte Abrechnung von Teilnehmern inklusive automatischer Erstellung von eRechnungen.Zentrale Verwaltung von Terminen, Aufgaben, Verlaufsdokumentationen und An- und Abwesenheiten für eine smarte Organisation.Benutzerfreundliches System mit übersichtlichem Dashboard und intuitiver Navigation für eine erleichterte tägliche Arbeit.Reha Software ist darauf ausgelegt, die Planung und Durchführung von Rehabilitationsmaßnahmen optimal zu unterstützen. Sie bietet Funktionen wie Dokumentation, Fortschrittskontrolle und individuelle Reha Planung. So behalten Fachkräfte stets den Überblick über die Entwicklung der Rehabilitanden. Reha Planung leicht gemacht mit unserer spezialisierten Software Ein zentraler Bestandteil der Rehabilitation Software ist die Reha Planung. Mit intuitiven Tools lassen sich Maßnahmen individuell anpassen und Termine übersichtlich koordinieren. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen Reha-Fachkräften und Patienten und trägt zur erfolgreichen Wiedereingliederung bei.  Zusammengefasst profitieren Sie von einer effizienten und unkomplizierten Teilnehmerverwaltung, schnellen Abrechnungen, smarter Verwaltungsfunktionen und einem benutzerfreundlichen System. Erfahren Sie mehr über unsere Reha-Software und wie sie Ihnen bei der Planung und Durchführung von Reha-Maßnahmen in der Beruflichen Rehabilitation helfen kann. Warum eine spezialisierte Rehabilitation Software? Mit einer modernen Reha Software lassen sich administrative Aufgaben automatisieren und die Qualität der Betreuung steigern. Gleichzeitig ermöglicht sie eine datenschutzkonforme Dokumentation und eine strukturierte Planung von Rehabilitationsmaßnahmen. ### Danke NL Super! Ab jetzt erhalten Sie unseren Newsletter. ### Home RIOS Die smarte Lösung Für Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste Mehr erfahren RIOS macht Ihnen das Leben leichter Dank unserer 20-jährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und Integrationsdiensten kennen wir die Bedürfnisse unserer Kunden sehr genau. RIOS ermöglicht modernes Datenmanagement, schnellen Zugriff, intelligente Funktionen und umfangreiche Auswertungen. Dank des Baukastensystems individualisieren Sie RIOS genau so, wie Sie es brauchen. Jahre in Bildungs-einrichtungen im Einsatz 1 Teilnehmer werden mit RIOS verwaltet 1 Bildungseinrichtungen setzen auf RIOS 1 Anwender arbeiten mit RIOS 1 Auf einen Blick Übersichtlich und zentral RIOS spart Ihnen wertvolle Zeit. Die Software bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern und Klienten in einem übersichtlichen, zentralen System. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter bei Verwaltungsaufgaben unterstützt und komplexe Prozesse vereinfacht. Flexibel und individuell Die Anforderungen an eine smarte Kernsoftware variieren individuell. Mit RIOS können Sie Module ganz nach Ihren Bedürfnissen auswählen und jederzeit ergänzen. Durch eine nahtlose Integration mit bestehenden Systemen wird der Implementierungsprozess erleichtert. Erfahren und praxiserprobt RIOS ist aus der Praxis entstanden und wurde in enger Zusammenarbeit mit Bildungsanbietern entwickelt. Dank der fortwährenden Weiterentwicklung ist RIOS optimal auf Ihre Anforderungen zugeschnitten - auch in Zukunft. Ohne RIOS könnte ich die Anzahl der Teilnehmer nicht mehr angemessen betreuen. M. Höss, BBW Südhessen Für jede Einrichtung das passende RIOS Ob Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen oder Integrationsdienste. Unsere Software verfügt über viele smarte Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Dank des Baukastensystems können Sie die verschiedenen Produktvarianten je nach Bedarf individuell erweitern. RIOS Reha RIOS für Reha-Dienste und Integrationsmaßnahmen Verwaltung von Firmen, Kostenträgern, Teilnehmer- und Teilnehmer-Reha-Daten Fakturierung von Maßnahmenkosten und Reha-Dienstleistungen Planung & Dokumentation von Reha- und Integrationsleistungen ICF-Profiling & Förderplanung Dokumentation von An- und Abwesenheiten Konfiguration des RIOS-Systems inkl. Verwaltung von Mitarbeitern, Rollen & Rechten Dokumentengenerierung (Serienbrief, Integrationsplan, LUV) Umfangreiche Schnittstellen Ideal Geeignet für  Berufliche Integrationsdienste  Berufliche Wiedereingliederung  Berufliches Integrationsmanagement ​ RIOS 360 Die 360° Lösung für die berufliche Bildung & Reha Verwaltung aller Teilnehmer-, Reha-, Medizin-, Firmen- & Kostenträger-Daten Abrechnung, Forecasting und Controlling Planung & Dokumentation von Reha- & ausbildungsrelevanten Inhalten nach AZAV IFC-Profiling & Förderplanung Dokumentation von An- und Abwesenheiten Konfiguration des RIOS-Systems inkl. Verwaltung von Mitarbeitern, Rollen, Rechten Verwaltung und Planung von Internaten Alle wichtigen Schnittstellen: EMAW, LBR, Sozialversichungs-Abrechnung und Meldung Dokumentengenerierung Ideal Geeignet für  Berufsbildungswerke  Berufsförderungswerke  Berufsförderungszentren RIOS Academy Die smarte Unterstützung für die Aus- und Weiterbildung Verwaltung sämtlicher Stammdaten wie Teilnehmer, Firmen und Kostenträger Fakturierung von Ausbildungs- und Verpflegungskosten Planung & Dokumentation der Ausbildung Dokumentation von An- und Abwesenheiten Konfiguration des RIOS-Systems inkl. Verwaltung von Mitarbeitern, Rollen & Rechten Dokumentengenerierung (Serienbriefe, Info-Schreiben, Rechnungen) Umfangreiche Schnittstellen Ideal Geeignet für  Weiterbildungseinrichtungen​  Lehrinstitute​  Bildungszentren​ RIOS für Meisterschulen Die Speziallösung für Meisterschulen Verwaltung von Teilnehmern, Kursen, Fehlzeiten, Terminen und Aufgaben Unterrichtsplanung Abrechnung, Forecasting und Controlling Dokumentation von An- und Abwesenheiten Konfiguration des RIOS-Systems inkl. Verwaltung von Mitarbeitern, Rollen, Rechten Dokumentengenerierung Ideal Geeignet für   Meisterschulen Alle RIOS Lösungen im Überblick Maximale Zufriedenheit Reibungslose Einführung und sorgenfreier Betrieb – 97 % unserer Kunden empfehlen RIOS weiter. Mehr Qualität, mehr Freiraum Mit RIOS haben Sie mehr Zeit für die Betreuung der Menschen. Persönlich statt anonym Statt wechselnder Ansprechpartner setzen wir auf langfristige persönliche Begleiter. Spürbar effizienter RIOS optimiert Abläufe in allen Abteilungen und macht Ihre Prozesse bis zu 75 % schneller. Schnelle Hilfe Wir garantieren eine Antwort zu Ihrem Anliegen innerhalb von 24 Stunden. Neugierig, wie RIOS funktioniert? RIOS bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern und Klienten in einem übersichtlichen, zentralen System. RIOS entdecken https://www.youtube-nocookie.com/watch?v=hdnGAy6011g Erfahren, menschlich, nah Die führende Verwaltungssoftware für Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste Alle Teilnehmerdaten an einem Ort Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.  Termine und Aufgaben immer im BlickGreifen Sie auf eine zentrale Plattform zu, die alle Aufgaben und Termine bündelt.Abrechnungen, die Spaß machenRechnen Sie die unterschiedlichsten Szenarien auf Knopfdruck ab.  Maßnahmen individuell planen und dokumentierenOrganisieren und strukturieren Sie spezifische Aktivitäten und geben Sie diesen einen zeitlichen Rahmen. Beispielhafte Einführung der RIOS-Basis im BFW Hamm Die klaren Strukturen der Oberfläche waren ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für RIOS. Ingo Klinkhammer Ehemaliger RIOS-Projektleiter am BFW Hamm Case Study herunterladen BFW München verschlankt zentrale Verwaltungsprozesse Wir setzen RIOS seit mehreren Jahren erfolgreich im Berufsförderungswerk München ein und verzeichnen dadurch mehr Effizienz in den täglichen Arbeitsprozessen. Manfred GeierGeschäftsführer Berufsförderungswerk München Case Study herunterladen BFW Bad Wildbad optimiert Teilnehmerdaten-Verwaltung Ein wesentlicher Faktor war, dass RIOS mit den Basismodulen und den optionalen Modulen bereits vielefür uns wichtige Funktionen in einem angemessenen Umfang mitbrachte. Andreas KocksProjektleiter RIOS am BFW Bad Wildbad Case Study herunterladen LERNEN SIE DAS TEAM HINTER RIOS KENNEN Wir stehen für erstklassige Lösungen und herausragenden Service UNSER STANDORT RIOS wurde im Süden Bayerns geboren und ist hier am Standort in Raubling über 20 Jahre hinweg gewachsen.  UNSERE MITARBEITER Das Team rund um RIOS steht jeden Tag mit Erfahrung und Herzblut für seine Kunden ein. UNSERE GESCHICHTE Aus einer Vision wurde die führende Verwaltungssoftware in der Sozialbranche. Bis heute sind wir mit Stolz inhabergeführt. Über Uns Sie wollen mehr erfahren? In unserer Broschüre finden Sie ausführliche Informationen zu RIOS. Broschüre herunterladen Blog Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich ### Termin buchen Kalender lädt... ### Kontakt Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich RIOS Solutions GmbH Hochstraß Süd 783064 RaublingTel.: +49 (0)8031 2979-0Email: kontakt@rios-solutions.de ### Datenschutz Datenschutz1. Datenschutz auf einen BlickAllgemeine HinweiseDie folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.Datenerfassung auf unserer WebsiteWer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.Wie erfassen wir Ihre Daten?Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.Wofür nutzen wir Ihre Daten?Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Analyse-Tools und Tools von DrittanbieternBeim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Details hierzu entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter der Überschrift “Drittmodule und Analysetools”.Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.2. Allgemeine Hinweise und PflichtinformationenDatenschutzDie Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.Hinweis zur verantwortlichen Stelle:Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:RIOS Solutions GmbHHochstraß Süd 783064 RaublingDeutschlandTelefon: +49 8031 2979-0E-Mail: kontakt@rios-solutions.deVerantwortlicher Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.Widerruf Ihrer Einwilligung zur DatenverarbeitungViele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.Beschwerderecht bei der zuständigen AufsichtsbehördeIm Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.Recht auf DatenübertragbarkeitSie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.SSL- bzw. TLS-VerschlüsselungDiese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.Auskunft, Sperrung, LöschungSie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.Widerspruch gegen Werbe-MailsDer Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.3. Datenerfassung auf unserer Website CookiesDie Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.Server-Log-DateienDer Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:Browsertyp und Browserversionverwendetes BetriebssystemReferrer URLHostname des zugreifenden RechnersUhrzeit der ServeranfrageIP-AdresseEine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. KontaktformularWenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.Registrierung auf dieser WebsiteSie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.4. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir und wofür nutzen wir diese?Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.Auf welcher rechtlichen Grundlage erfolgt die Erfassung Ihrer Daten?Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im jeweilig relevanten Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Demnach ist die Verarbeitung derjenigen Daten, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, zugelassen. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.Wie lange werden die Daten gespeichert?Die Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht.Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten haben, in unser Personalinformationssystem überführt.An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend wird das weitere Vorgehen abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.Wo werden die Daten verarbeitet?Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.Welche Rechte haben Sie als Bewerberin oder Bewerber bezüglich Ihrer Daten?Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir hierzu ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.BeschwerderechtSie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.5. Soziale MedienFacebook-Plugins (Like & Share-Button)Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/policy.php. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.XING PluginUnsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection6. Analyse Tools und WerbungGoogle AnalyticsDiese Website nutzt zur Webanalyse Google Analytics. Dies ist eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited („Google“) zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unseres Internetangebots (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden auf Rechner von Google übertragen und dort gespeichert. Es ist nicht ausgeschlossen, dass dabei die Datenverarbeitung außerhalb des Anwendungsbereichs des EU-Rechts stattfindet. Google ist dem Privacy Shield beigetreten, so dass Google die Einhaltung von EU- Datenschutzstandards garantiert.IP-AnonymisierungWir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.Browser PluginSie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.Widerspruch gegen DatenerfassungSie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.AuftragsdatenverarbeitungWir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.Demografische Merkmale bei Google AnalyticsDiese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.Facebook PixelUnsere Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.facebook.com/about/privacy/. Sie können außerdem die Remarketing-Funktion “Custom Audiences” im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.7. NewsletterNewsletterdatenWenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.SugarCRMDiese Website nutzt SugarCRM für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die SugarCRM Inc. SugarCRM ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von SugarCRM gespeichert.Datenanalyse durch SugarCRMWenn wir Newsletter mit Hilfe von SugarCRM versenden, können wir feststellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. SugarCRM ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (sog. Tagging). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z.B. nach Geschlecht, persönlichen Vorlieben (z.B. Vegetarier oder Nicht-Vegetarier) oder Kundenbeziehung (z.B. Kunde oder potenzieller Kunde) unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Nähere Informationen erhalten Sie unter: https://www.sugarcrm.com/de/. Wenn Sie keine Analyse durch SugarCRM wollen, müssen Sie daher den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.RechtsgrundlageDie Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.SpeicherdauerDie von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von SugarCRM gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von SugarCRM unter: https://www.sugarcrm.com/legal/privacy-policy/.Abschluss eines Vertrags über AuftragsdatenverarbeitungWir haben einen Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung mit SugarCRM abgeschlossen, in dem wir SugarCRM verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.8. Plugins und ToolsYouTubeUnsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.Google Web FontsDiese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.Google MapsDiese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.Auskunftsrecht, Berichtigung und LöschungWir geben Ihnen die Möglichkeit, gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch zu erheben, soweit das Gesetz Ihnen diese Möglichkeit einräumt. Das betrifft insbesondere Direktmarketingmaßnahmen (Werbewiderspruchsrecht), sofern diese nicht ohnehin Ihre Einwilligung (opt-in) voraussetzen. Bitte benachrichtigen Sie uns, wenn Sie einer Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen möchten. Das gilt auch dann, wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Bitte geben Sie in einem solchen Fall den Namen der Website an, auf der Sie Ihre personenbezogenen Daten eingegeben haben, identifizieren Sie sich und geben Sie uns bekannt, welche spezifischen Informationen Sie korrigiert, aktualisiert oder gelöscht haben möchten. Anfragen betreffend Löschung von personenbezogenen Daten werden unter Berücksichtigung aller anwendbaren gesetzlichen und Archivierungs- und Nachweispflichten ausgeführt.BeschwerderechtSie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.DatenschutzbeauftragterWir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:Wolfgang EversDatenschutzbeauftragterDSZ GmbHRosenheimer Straße 483556 GriesstättE-Mail: datenschutz@rios-solutions.de ### Impressum Impressum RIOS Solutions GmbHHochstraß Süd 783064 Raublingtel.: +49 (0)8031 2979-0fax: +49 (0)8031 2979-29email: kontakt@rios-solutions.de Disclaimer   Inhalte Der Inhalt dieser Seiten wurde sorgfältig bearbeitet und überprüft. RIOS Solutions GmbH übernimmt jedoch keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. 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Urheberrecht RIOS Solutions GmbH ist bestrebt, in allen Publikationen geltende Urheberrechte zu beachten. Sollte es trotzdem zu einer Urheberrechtsverletzung kommen, wird RIOS Solutions GmbH das entsprechende Objekt nach Benachrichtigung aus seiner Publikation entfernen bzw. mit dem entsprechenden Urheberrecht kenntlich machen. Alle innerhalb des Internetangebots genannten und gegebenenfalls durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind. Das Herunterladen von Lizenzmaterial (z.B. Bilder) ist für jede über die private Nutzung hinausgehende Verwendung sowie Weiterveröffentlichung, Weiterübertragung, Reproduktion oder anderweitige Verwendung untersagt. 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Geschäftsführer Alexander LerchJoachim Krämer Handelsregister Amtsgericht TraunsteinHRB 30519 USt-Identifikationsnummer DE353936166 Quellenangabe für Bilder und Grafiken www.fotolia.dewww.istockphoto.com Webdesign & -entwicklung RIOS Solutions GmbH ### BVB Planung Team Foto ### Generated image (1) ### BFW Software Anforderungen Funktionen und Auswahlkriterien ### RIOS_Case Study-Quantum - 27.04.26 ### Diakonie Michaelshoven ### Logo_BAL ### Quantum Bildung - Logo ### Quantum Bildung - Logo ### ueber-uns_2026 ### hero_ueber-uns_2026_mobile ### hero_ueber-uns_2026 ### Neues Bild RIOS Website ### Zentrum-BuG-Logo ### 20230426_RIOS_Case Studies-dateup healthcare 2 ### anke bild 1 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-24 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-2 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-45 ### RIOS-Toolkatalog 2025_2026 ### Toolkatalog 2025 2026 ### developer-8829711_1920 (1) ### Advice of counselor Excerpt: Happy man looking at his counselor and listening to her advice ### RIOS Opinio Anke 3 ### RIOS Opinio Anke 2 ### RIOS Opinio Anke ### placeholder-1.png ### developer-8829711_1920 (1) ### Chrissi ### Fabi ### Anonym ### Karo ### Anke Neemann (2 von 2)_1703958813165 ### Eugen Fink ### Dorin Tascu ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-99 ### RIOS_Linkedin_Meet the Team - Fabian-blauer-Hintergrund ### RIOS_Linkedin_Meet the Team - Anke-blauer-Hintergrund ### Me2 ### Join the Linkedin Group (6) ### Minus-15062021.svg ### Plus.svg ### Join the Linkedin Group (5) ### Join the Linkedin Group (2) ### Auswertungen und Controlling ### RIOS Opinio ### Mai ´25 1 (1) ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-66 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-143 ### Reviews smile rating with businessman hand touch and typing notebook (Laptop). Customer service evaluation and satisfaction. Top service, ISO certification, Guarantee, Quality assurance, Standards. Excerpt: Reviews smile rating with businessman hand touch and typing notebook (Laptop). Customer service evaluation and satisfaction. Top service, ISO certification, Guarantee, Quality assurance, Standards. ### placeholder-4.png ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-354 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-353 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-352 ### GWTS Speaker (70) ### Satisfied-Customers ### Working in the office Excerpt: Group of three successful business partners in casual working at meeting in office ### Pleased female secretary in trendy glasses posing in office after meeting with colleagues. Indoor portrait of stylish businesswoman with asian and african workers on background.. Excerpt: Pleased female secretary in trendy glasses posing in office after meeting with colleagues. Indoor portrait of stylish businesswoman with asian and african workers on background. ### Happy business man listening to a discussion in an office Excerpt: Happy business man listening to a discussion in an office boardroom. Business professional sitting in a meeting with his colleagues. ### Businesswoman posing and smiling during a meeting in an office Excerpt: Smiling confident business leader looking at camera and standing in an office at team meeting. Portrait of confident businesswoman with colleagues in boardroom. Posing while holding digital tablet. ### Business team working on a laptop computer. Excerpt: Business team working on a laptop computer. Three people are wearing casual clothing. They are standing in a board room. Multi ethnic group with Caucasian and Latino men and women ### Business team working on a laptop computer. Excerpt: Business team working on a laptop computer. Three people are wearing casual clothing. They are standing in a board room. Multi ethnic group with Caucasian and Latino men and women ### Attractive businesswoman using a digital tablet while standing in front of windows Excerpt: Young businesswoman using a digital tablet while standing in front of windows in office ### Businesswoman Checking E-mail Online on Laptop Excerpt: Businesswoman Checking E-mail Online on Laptop ### home-bild 1 ### Happy woman working at laptop, surprised by good news email, came up with idea. Insight, amazement Excerpt: Excited woman sitting at laptop surprised by good news. Overjoyed, stunned female working on computer gets unexpected email, found solution, came up with idea. Insight, amazement emotion. ### Customer service worker at work Excerpt: Bearded young customer service worker in headphones talking to his colleague while working in call center at office ### call-center-computer-and-team-with-document-for-c-2023-11-27-04-57-32-utc Excerpt: Call center, computer and team with document for customer service, crm and telemarketing in office ### Businesswoman reading papers in office Excerpt: Businesswoman reading papers in office ### blackboard-chalkboard-communication-355988 ### portrait-customer-service-and-smile-with-a-woman-2023-11-27-05-29-28-utc Excerpt: Portrait, customer service and smile with a woman consultant working in her office for after sales . ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-329 ### nav_leistungen_report.jpg ### business-central_mockup.png ### intranet_masterguide_mockup.png ### DigEx_Whitepaper-Hero-1.jpg ### placeholder-1.png ### Design ohne Titel (3) ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-214 ### IAL-Logo-RIOS ### BAL-Leuna RIOS ### icon_qualitaet ### RIOS_Qualitätsversprechen_Frühwarnsystem ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-20 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-214 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-190 ### RIOS Cubeauswertung ### 0525_halvotec_counter_crop ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-143 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-163 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-190 ### Entwicklung ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-206 ### 0525_halvotec_lisa-lanzinger-143 ### logo-bfw-ffm ### header_das-bfw_unternehmensprofil (1) ### Finsoz_cmyk ### logo-date-up ### RIOS_Case Studies-BFW Frankfurt am Main ### rios_ref_bbw-suedhessen ### icon_meister ### RIOS_Funktionsumfang_Academy ### RIOS_Funktionsumfang_Meisterschulen ### logo-lehrinstitut-rosenheim ### Auswertungen mit den RIOS Cubes ### RIOS Cubes Blogpost ### RIOS Cubes Blogpost ### Blue Professional Hiring LinkedIn Post (1920 x 1080 px) (1) ### Blue Professional Hiring LinkedIn Post (1920 x 1080 px) 1 ### RIOS Toolkatalog 2024_2025 ### Brainstorming and discussion process. Excerpt: Brainstorming and discussion process. Photo young business crew working with new startup project. Man holding blank screen tablet. ### Video call, online communication, freelance concept Excerpt: Video call, online communication, freelance concept. Young positive female worker sitting at desk and chatting with colleague during distant meeting and online brainstorming in office ### computer-teamwork-and-people-night-office-for-inf-2023-11-27-04-55-04-utc Excerpt: Computer, teamwork and people night office for information technology, programming and software dev. ### DWP-Service-10 ### RIOS-Opinio_Logo@4x ### pexels-maria-mileta-3563033-5357099 ### Programmers cooperating at information technology company Excerpt: Programmers cooperating at IT company developing apps ### Bild10 ### Bild30 ### Bild20 ### Bild2 ### Bild1 ### Woman enjoying online education class Excerpt: Portrait of smiling young woman enjoying online education class or work meeting at cozy home office workplace with dim lights ### Corporate coworkers brainstorming in company Excerpt: Corporate coworkers brainstorming in software developement company ### RIOS-Opinio_Factsheet ### Design ohne Titel (4) ### Design ohne Titel (3) ### Alpenwerk ### Olching Hotel ### RIOS Excerpt: Cheerful excited young multi-ethnic colleagues in casual clothing standing in modern lobby and testing new software on tablet ### Abrechnungsvorschau ### Leistungstermine ### Abrechnung Leistungstermine ### Abrechnung Leistungstermine RIOS ### Stundendokumentation Excerpt: Big data review on business survey, strategy and digital web vision for marketing, survey research . ### RIOS Software Excerpt: Handsome businessman working with laptop in office. Cheerful businessman taking notes while working in the office. Portrait of a happy man with documents and laptop, indoors. ### Screenshot 2024-04-11 164737 ### Screenshot 2024-04-11 164008 ### Screenshot 2024-04-11 162317 ### home_video_teaser_16-9 ### 20231031_RIOS 360-Broschüre_Druck ### Screenshot 2024-04-03 140546 ### Screenshot 2024-04-03 135050 ### Screenshot 2024-04-03 134040 ### Screenshot 2024-04-03 132951 ### Screenshot 2024-03-21 162400 ### Screenshot 2024-03-21 161719 ### Screenshot 2024-03-21 160208 ### Screenshot 2024-03-21 160015 ### Screenshot 2024-03-21 150858 ### Screenshot 2024-03-21 143536 ### company-3502288_1280 ### black-woman-business-leader-and-laptop-for-video-2023-11-27-05-20-17-utc Excerpt: Black woman, business leader and laptop for video call, coffee and conversation for planning, onlin. ### Elementor-post-screenshot_19250_2024-03-18-15-38-27_15603a2d.png ### Werkstattplanung ### big-data-review-on-business-survey-strategy-and-d-2023-11-27-05-16-39-utc Excerpt: Big data review on business survey, strategy and digital web vision for marketing, survey research . ### Trash bin form lines, triangles and particle style design. Illustration vector Excerpt: Trash bin form lines, triangles and particle style design. Illustration vector ### RIOS Opinio kennenlernen ### RIOS Opinio Survey App ### RIOS Opinio Survey App ### RIOS Opinio Survey App ### Opinio RIOS ### Opinio Video ### RIOS Opinio Umfrage erstellen ### Opinio Bullet ### Opinio Bullet ### Opinio Icon Hoheit ### Opinio Icon auswerten ### Opinio Anforderung Anforderung ### Opinio Icon anpassen ### Opinio Scroll down ### Opinio Hero ### RIOS Opinio Logo ### Opinio Hero ### Opinio Hero ### Elementor-post-screenshot_17131_2024-02-12-14-06-27_58a6aad1.png ### RIOS Abrechnung ### icon_abrechnung ### icon_ausbilder ### Ausbilder ### icon_system ### System ### icon_qm ### QM ### icon_internat ### Internat ### icon_arzt ### Termin- und Aufgabenmanagement ### icon_sozialdienst ### Sozialdienst ### icon_vertrieb ### Vertrieb ### icon_anmeldung ### Icon awesome-user-cog ### Anmeldung_Verwaltung ### MicrosoftTeams-image (8) ### Johanna Türk Foto-KLEIN ### Business people shaking hands and finishing up a meeting Excerpt: Business people shaking hands and finishing up a meeting in modern office ### MicrosoftTeams-image (7) ### Werkstattplanung ### Werkstattplanung ### Cubes ### Lernorte ### RIOS News Oktober 2023 ### RIOS Toolkatalog 2024 ### Rios_Opengraph ### BFW_Bad_Wildbad_Logo_4f ### rios_hero_kunden_mobile ### rios_hero_casestudies_mobile ### rios_hero_webinare_mobile ### rios_hero_dienstleistungen_mobile ### rios_jobs_mobile ### Alex+Jokl_mobile ### rios_ueber-uns_hero_mobile ### RIOS_Academy-Hero_mobile ### RIOS_Academy-Hero_mobile ### rios_hero_webinare_2 ### eios_ueber-uns_jobs ### Alex+Jokl_2 ### rios_ueber-uns_hero ### RIOS_Screen_Reha_2 ### Alex - 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BBW ### RIOS Logo Halvotec Group ### RIOS Logo Kurz ### RIOS_Logos ### RIOS Logo Halvotec Group weiß ### RIOS Logo Halvotec Group weiß groß ### RIOS Logo Halvotec Group blau ### RIOS Logo Halvotec Group blau ### RIOS Logo kurz ### RIOS Logo kurz weiß ### RIOS Logo kurz blau ### RIOS_Logo_kurz@2x ### RIOS Siege Hellblau ### RIOS Siege TecBlue ### Planting ### Location ### RIOS 20 Jahre Erfahrung dunkel ### RIOS 20 Jahre Erfahrung dunkel ### RIOS 20 Jahre Erfahrung blau ### RIOS_20Jahre_weiss@2x ### rios_ref_bbw_mittelfranken ### 3G-Dokumentation - Testdokumentation ### 3G-Dokumentation - Testdokumentation ### 3G-Dokumentation - Impfdokumentation(2) ### check (1) ### H_Office ### Joachim_Krämer2 ### schedule ### Joachim_Krämer ### 2022_01 Leistungssplitting & Abweichende Kostenträger ### 2022_01 Leistungssplitting & Abweichende Kostenträger (2) ### Selbsteinschätzungsportal ### Selbsteinschätzungsportal_Gesamtübersicht ### 2022_01 Leistungssplitting & Abweichende Kostenträger ### ### ### teenage-boy-shows-the-sticker-after-being-vaccinated-isolated-on-a-white-background-man-showing-his_t20_3dx6k7 ### iStock-1248202036 ### Group of young business people and designers. 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Unity and teamwork concept. ### Team Unity Friends Meeting Partnership Concept Excerpt: Team Unity Friends Meeting Partnership Concept ### ### 20211119_RIOS-Toolkatalog ### RIOS-Kundentage ### RIOS-Kundentage ### Vodafone Business Partner ### 20210921_RIOS_Kundentage_Programm+Räume ### agreement-business-businessmen-886465-1 ### User Data Privacy Excerpt: User data privacy as an abstract personal private information security technology as a social media and public profile sharing of lifestyle activities in a 3D illustration style. ### Header ### lp_about_img-03 ### MicrosoftTeams-image (49) ### Lp_Halvotec_Digital_Experts_Headquarter ### rios_icon_know-how ### rios_icon_erfolg ### rios_icon_erfahrung ### icon_erfahrung ### CloseMenu.svg ### 193201449 ### Höhensteiger Hotelzimmer ### Höhensteiger ### 20210607_RIOS-Broschüre ### rios_bro_ds ### 214233693_2 ### 216714119 ### 214233693 ### 109475614 ### IMG_7092 - Kopie ### RIOS-Kundentage-8 ### RIOS-Kundentage-11 ### RIOS-Kundentage-1 ### 9-3.png ### 4-5.png ### 1-2.jpg ### Case Study_BFW Bad Wildbad_final ### eRechnung_2 ### eRechnung_1 ### Ausbildungsgruppen-Manangement_6_Konflikt auflösen ### Ausbildungsgruppen-Manangement_5 ### Ausbildungsgruppen-Manangement_4_Erfassung Mobiles Lernen für alle TN der Gruppe außer Columbus, Jacque ### Ausbildungsgruppen-Manangement_3 ### Ausbildungsgruppen-Manangement_2 ### Ausbildungsgruppen-Manangement_1 ### Case Study_BFW Köln-Düren-Hamm (1) ### Case Study_BFW Hamm (1) ### Ausbildungsgruppen Manangement_3 ### eRechnung ### RIOS E Rechnung ### Dokumentation 3G-Status ### start_hero_bg_neuefarbe ### BFW_Bad_Wildbad_Logo_4f ### bfw_hamm_logo ### LogoBFWDueren_4c_37mm-ohne_Online ### emaw_rios ### Webinar_Termin ### Teilnehmerportal ### Selbsteinschätzungsportal_Rios ### Rios_Webinar ### Rios_Teilnehmer ### Rios_SV_Modul ### Rios_Serienbriefe ### RIOS_rehabilitation_software ### Rios_Reha_Verwaltung ### RIOS_reha_software ### RIOS_reha_planung_software ### RIOS_Prozessprofiling ### Rios_Management ### Rios_Kontaktverwaltung ### rios_emaw ### RIOS_bbw_software ### Rios_Ausbildung_Reha ### Rios_Anfrage ### RIOS ### RIOS bfw software ### Noten_Leistungsverwaltung_Rios ### Nachbefragungsportal ### Leistungsdokumentation_Rios ### Interessentenverwaltung_Rios ### Gratis_Webinar ### Erloesplanung_Rios ### emaw_rios ### eAuswertungs_Cubes_Rios ### Datensicherheit ### bfw_software ### Besondere_Hilfen_RIOS ### bbw_software ### Rios_Management ### management_bg_neueFarbe_mobile ### management_bg_neueFarbe ### RIOS Ausbildung ### ausbildung_bg_neueFarbe_mobile ### ausbildung_bg_neueFarbe ### RIOS Teilnehmerverwaltung ### teilnehmerverwaltung_bg_neueFarbe_mobile ### teilnehmerverwaltung_bg_neueFarbe ### rios_dienstleistungen_laptop_neueFarbe ### RIOS Teilnehmer ### module_bg_neueFarbe ### teilnehmer_bg_neueFarbe_mobile ### teilnehmer_bg_neueFarbe ### start_bg_erfahren_mobile ### start_bg_erfahren ### rios_start_home_neuefarbe ### start_laptop_bg_neuefarbe_mobile ### start_laptop_bg_neuefarbe ### start_hero_bg_neuefarbe_mobile ### bfw_düren_köln ### Case Study_BFW Köln-Düren-Hamm ### Case Study_BFW Hamm ### Bfw_hamm ### BFW-Hamm ### Case Study_BFW Köln-Düren-Hamm ### Case Study_BFW Hamm ### Halvotec_Consulting_WhitePaper_Erfolgsfaktoren ### Halvotec-Consulting_WhitePaper_NeueSoftware ### Halvotec_Consulting_WhitePaper_WelcheSoftware ### Halvotec_Consulting_WhitePaper_Schlagworte ### x-close-icon.svg ### bicycle.png ### cactus.png ### lipstick.png ### Close.svg ### RIOS_Consulting_Header ### Halvotec_Company ### RIOS_Consulting ### Halvotec_Consulting ### Halvotec_Consulting_Alpenwerk_Panorama ### 20210111_RIOS-Website_Teilnehmerverwaltung_2-1 ### 20210111_RIOS-Website_Ausbildung_2-1 ### 20210111_RIOS-Website_Teilnehmer_2-1 ### 20210111_RIOS-Website_Management_2-1 ### bg_ausbildung_mobile ### bg_ausbildung ### bg_teilnehmerverwaltung_mobile ### bg_teilnehmerverwaltung ### bg_teilnehmer_mobile ### bg_teilnehmer ### bg_management_mobile ### bg_management ### logo-bfw-frankfurt ### berufsfoerderungswerk-berlin-brandenburg-logo ### diakonie-michaelshoven ### csm_Logo_schmal_RGB_1500px_2018-1_7271b186ec ### frau_hero_stoerer_rund ### bg_kern ### frau_hero_stoerer_tec ### bg_teilnehmer_mobile ### bg_management_mobile ### bg_ausbildung_mobile ### bg_teilnehmer ### bg_management ### bg_ausbildung ### 20201221_bg_hero_stoerer ### 20201221_bg_hero_stoerer ### Microsoft Logo 2020_2 ### Smiling young man using digital tablet in the office. Excerpt: Smiling young man using digital tablet in the office ### Microsoft Teams for Education für die berufliche Bildung ### bg_uebersichtlich_mobile ### bg_teilnehmerverwaltung_mobile ### bg_teilnehmerverwaltung ### Digitalisierung in der Beruflichen Bildung Blog Header ### modul_bg ### LBR zur Abrechnung mit der Deutschen Rentenversicherung Excerpt: LBR zur Abrechnung mit der Deutschen Rentenversicherung ### frau_laptop_mobile ### frau_hero_mobile ### frau_hero ### frau_laptop_weiss ### frau_hero ### Kommunikation zwischen Agentur für Arbeit und sozialen Einrichtungen per Emaw ### cropped-RIOS_Favicon.png https://rios-solutions.de/wp-content/uploads/2020/12/cropped-RIOS_Favicon.png ### RIOS Favicon ### cropped-Rios_Autor-1.png https://rios-solutions.de/wp-content/uploads/2020/10/cropped-Rios_Autor-1.png ### cropped-Rios_Autor.png https://rios-solutions.de/wp-content/uploads/2020/10/cropped-Rios_Autor.png ### rios-flexibel_2 ### rios-kernsoftware ### frau_interim ### LBR Infos und Tipps Blog Header Excerpt: LBR Infos und Tipps Blog Header ### Digitalisierung in der Beruflichen Bildung Blog Header Excerpt: Digitalisierung in der Beruflichen Bildung Blog Header ### Halvotec_Mood_Img (2) ### Halvotec_Mood_Img ### Halvotec_Mood_Img ### Case-Study_BFW-München ### Rios_BBW_Software_übersichtlich_zentral ### Rios_Software_Soziale_Einrichtungen_flexibel_individuell ### Rios_BFW_Software_erfahren_praxiserprobt ### Anne_Autor ### Rios Logo ### LBR_Erklärung ### Datensicherheit ### Gratis_Webinar ### Webinar_Termin ### Rios_Webinar ### Teilnehmerportal ### Nachbefragungsportal ### Selbsteinschätzungsportal_Rios ### rios_emaw ### Rios_Serienbriefe ### emaw_rios ### Rios_Kontaktverwaltung ### Interessentenverwaltung_Rios ### Rios_SV_Modul ### armond-1.png ### madrin.png ### zing.png ### zusman.png ### ecocode.png ### masso.png ### quest.png ### team_3.jpg ### team_4.jpg ### TES_2-1.jpg ### TES_1-1.jpg ### darkside-1.png ### zusman-1.png ### bastil-1.png ### bolier-1.png ### col-1.png ### digit-1.png ### mapmaster-1.png ### madrin-1.png ### icon-128x128.png ### teacther1.png ### study_1.jpg ### eAuswertungs_Cubes_Rios ### Erloesplanung_Rios ### Leistungsdokumentation_Rios ### Besondere_Hilfen_RIOS ### Noten_Leistungsverwaltung_Rios ### RIOS_Prozessprofiling ### analytics.png ### viral-marketing.png ### domain-registration.png ### Group of young business people and designers. Excerpt: Group of young business people and designers.They working on new project.Startup concept. ### Team Unity Friends Meeting Partnership Concept Excerpt: Team Unity Friends Meeting Partnership Concept ### Businessman working late at home Excerpt: Smiling young businessman with laptop and paperwork in the evening ### Stack of hands. Unity and teamwork concept. Excerpt: Close up top view of young business people putting their hands together. Stack of hands. Unity and teamwork concept. ### Group of multi ethnic executives discussing during a meeting Excerpt: Group of multi ethnic executives discussing during a meeting. Business man and woman sitting around table at office and smiling. ### Group of young business people and designers. Excerpt: Group of young business people and designers.They working on new project.Startup concept. ### Business people working Excerpt: Successful young business people are using gadgets, sharing ideas and smiling while working in office ### Smiling young man using digital tablet in the office. Excerpt: Smiling young man using digital tablet in the office ### 20201207_RIOS-Website_Startseite_2 (1) ### 20201207_RIOS-Website_Startseite ### 20201207_RIOS-Website_RehaVerwaltung ### 20201207_RIOS-Website_Management ### 20201207_RIOS-Website_ICF ### 20201207_RIOS-Website_Ausbildung ### 20201207_RIOS-Website_Startseite ### rios_ref_albbw ### rios_ref_bfw-muenchen ### rios_ref_donbosco ### rios_ref_schoemberg ### rios_ref_peters ### rios_ref_michaelshven ### rios_ref_eckert ### rios_ref_bfz-muenchent ### rios_ref_bfz-moehringen ### rios_ref_bfw-frankfurt ### rios_ref_bfw-berlin ### rios_ref_bbw-suedhessen ### rios_ref_bbw-nuernberg ### rios_ref_20201201 ### cookie ### quote ### Alex ### Logo_ALBBW_schmal ### Eckert Schulen Logo_d CMYK ### Diakonie Michaelshoven ### bfz-munchen ### BFZ_Moehringen ### bfw-frankfurt ### bfw-berlin-brandenburg ### BFW_Frankfurt ### Berufsförderungswerk Schömberg ### bbw_Südhessen ### bbw_nuernberg ### Peters_Bildungsgruppe ### logo-bfw-muenchen__480x400_240x200 ### Rios_Anfrage ### Rios_Management ### Rios_Ausbildung_Reha ### Rios_Reha_Verwaltung ### Rios_Teilnehmer ### RIOS ### RIOS_rehabilitation_software ### RIOS_reha_software ### RIOS_reha_planung_software ### RIOS_bfw_software ### RIOS_bbw_software ### bfw_software ### bbw_software ### RIOS_Mood2 ### RIOS_Mood ### 404-hero-pic.jpg ### Edit-1502_Instagram ### SinewsSansPro-Light[1] ### SinewsSansPro-Medium[1] ### SinewsSansPro-Regular[1] ### Sinews-Sans-Pro-Black ### Sinews-Sans-Pro-Bold ### Tabelle RIOS Für jeden Bedarf die passende Lösung Funktionen und Ausbaustufen RIOS ist übersichtlich und modular aufgebaut Wir haben RIOS mit einem klaren Ziel vor Augen entwickelt: Zeitintensive Prozesse zu erleichtern und Ihnen damit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben zu schenken. Diese Vision zieht sich konsequent durch die gesamte Software. Intuitiv Effizient Allumfassend Jahre in Bildungs-einrichtungen im Einsatz 1 Teilnehmer werden mit RIOS verwaltet 1 Bildungseinrichtungen setzen auf RIOS 1 Anwender arbeiten mit RIOS 1 RIOS passt sich Ihren Bedürfnissen an Ob Bildung, Rehabilitation oder beides. Aus unserer Erfahrung heraus wissen wir, dass jede Einrichtung besonders ist. Ebenso ihre Anforderungen an eine Software. Daher haben wir verschiedene Produktvarianten geschaffen, um für jeden Bedarf das passende RIOS bieten zu können. Neben den bereits enthaltenen Funktionen können Sie RIOS individuell mit weiteren Funktionen und Schnittstellen ausstatten. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Teilnehmer-Teams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Zugangsvoraussetzungen Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppenverwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungsabrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen(Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträgerverwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Interessentenmanagement Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppenverwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. » RIOS Academy » RIOS Reha » RIOS 360 Teilnehmerverwaltung Der Teilnehmer im Mittelpunkt. Behalten Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten, Fehlzeiten und Termine, Teilnahme an Maßnahmen und Inanspruchnahme von Besonderen Hilfen immer im Blick. Stammdaten Alle Daten Ihres Teilnehmers können hier verwaltet werden. Von Name, Adressen, Kontaktpersonen bis zum Familienstand und KFZ-Kennzeichen wird Ihnen hier die Pflege aller relevanten Daten ermöglicht. Medizin-Paket Umfangreiche Anamnese-Daten, ICD10, Medikamente, Diagnosen, Ärzte finden Sie in diesem Paket ebenso wie eine eigene Wartezimmerfunktionalität mit der Dokumentation von Sprechstunden. Psychologie-Paket Pflege verantwortlicher Psychologen, Erfassung von ICD & ICF und Dokumentation Ihrer Sprechstunden oder Kurse. Ausbildung- und Schulinfos Pflege von aktuellen und ehemaligen Schulen, Schulabschlüssen Klassen und Lehrkräften. Unterstützt durch Assistenten zur schnellen Pflege und Aktualisierung ganzer Schulgruppen. Urlaubsverwaltung Planung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen sowie geplanten und genommenen Urlauben. Teilnehmer-Teams Festlegung von interdisziplinären Teams und verantwortlichen Mitarbeitern für verschiedene Leistungsbereiche einer Gruppe oder eines Teilnehmers. Darauf aufbauend kann sowohl Berichtswesen als auch Security gesteuert werden. Termine Einzel-, Gruppen und Serientermine in Maßnahmen oder bei einzelnen Teilnehmern hinterlegen und über Kalenderfunktionen darstellen. Zugangsvoraussetzungen Pflege und Dokumentation von Zugangsvoraussetzungen für bestimmte Maßnahmen und Prüfung der Erfüllung bei den einzelnen Teilnehmern. Vermittlung Darstellung aller Vermittlungsrelevanter Informationen sowie Eintragung und Auswertung der Integration eines Teilnehmers nach einer Maßnahme. Unterstützung bei der Suche nach Arbeitgebern und Praktikumsfirmen. Frühwarn-System Unterstützung bei der Erkennung von kritischen Faktoren für den Erfolg der Reha- oder Bildungsmaßnahme. Maßnahmenverwaltung Behalten Sie den Überblick über geplante, bestehende und vergangene Maßnahmen inkl. deren Belegungs- und Abrechnungsinformationen. Zudem erleichtern Ihnen nützliche Vorlagen die Maßnahmenverwaltung für Ihre Teilnehmer. Ausbildungsgruppen-verwaltung Stellen Sie sich Ihre internen Gruppen ganz flexibel zusammen. Bilden Sie so die innere Struktur Ihres Hauses unabhängig von Maßnahmen ab, z.B. um gemeinsame maßnahmenübergreifende Aktivitäten abzubilden oder bei starker Buchung einer Maßnahme die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen. Abrechnung Sie können Abrechnungsdaten schnell und einfach erfassen und verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und detaillierte Buchhaltungsberichte erstellen. So behalten Sie immer den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Teilnehmerabrechnung Abrechnung von Maßnahmenkosten anhand verschiedener Berechungsregeln wie 30-Tage-Regel, Anwesenheitstage, Arbeitstage, FBW oder Ratenzahlung. Fakturierung von individuellen Leistungen, ersetzenden oder ergänzenden Sonderleistungen und Maßnahmenzusatz-Leistungen. Fahrkostenabrechnung Ermittlung von Fahrtkilometern, Abrechnung verschiedener Kilometer * Satz Regeln mit Eingabe von Limits unter Berücksichtigung von Anwesenheiten in der Einrichtung oder im Praktikum. Verpflegungsabrechnung Abrechnung der Verpflegungsaufwände anhand verschiedener Verpflegungstypen unter Berücksichtigung von Anwesenheiten und Abrechnungstypen. Internatsabrechnung Abrechnung von Internatsunterbringung oder Hotelübernachtungen. Sozialversicherungs-abrechnung Zertifizierte Sozialversicherungsmeldung und Abrechnung für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen (Personengruppe 111) eRechnung Erstellung von Basis-eRechnungen und eRechnungen nach den speziellen Maßgaben der Deutschen Rentenversicherung. EM@W Immer häufiger verlangt die Agentur für Arbeit die Abwicklung von Maßnahmen über eM@w. Mit der eM@w-Schnittstelle in RIOS tauschen Sie die Daten direkt aus Ihrem Teilnehmer-Verwaltungsprogramm aus. Die Besonderheit: Die Schnittstelle ist so tief ins Programm integriert, dass es im Alltag quasi nicht auffällt, ob ein Teilnehmer über eM@w oder anderweitig angemeldet wurde. LBR Dank der LBR-Schnittstelle der Deutschen Rentenversicherung können Meldungen zur Leistungsklassifikation Beruflicher Rehabilitation direkt und effizient übermittelt werden, was Zeit und Ressourcen spart und Fehler minimiert. Termin- und Aufgabenmanagement Planen und verwalten Sie Termine und Aufgaben spielend einfach und behalten Sie somit immer den Überblick. Elektronisches Klassenbuch Endlich eine einfache Klassenbuchverwaltung. Dank der intuitiven Funktionen lassen sich Fehlzeiten und Ausbildungsinhalte spielend einfach organisieren und erfassen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll und ganz auf die Bildung Ihrer Schüler konzentrieren. Fehlzeitenverwaltung Dokumentieren Sie, wann Ihre Teilnehmer nicht vor Ort waren und weshalb. Nutzen Sie diese Information sowohl für die interne Arbeit mit den Teilnehmern als auch für die Berichterstattung an den Kostenträger. Profiling Das individuelle Bewertungssystem ermöglicht die Bewertung und Dokumentation verschiedener Kriterien wie medizinischer, leistungsorientierter, sozialer und psychologischer Faktoren. Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Dokumentieren Sie Schulungsmaßnahmen, um Fortschritte zu überwachen, individuelle Unterstützung zu bieten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Förderplanung Planung und Dokumentation der individuellen Förderung Ihrer Teilnehmer. Dabei unterstützt Sie ein umfangreiches Vorlagensystem bei der Auswahl von Zielvereinbarungen und Fördermaßnahmen. Bei Einsatz des RIOS-Profiling baut die Förderplanung direkt auf die bewerteten ICF-Merkmale auf. Besondere Hilfen Die Besonderen Hilfen sind integraler Bestandteil der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Sie umfassen alle Leistungen, die über die reine Qualifikation hinausgehen – also das, was Sie als Reha-Einrichtung auszeichnet. Das Modul „Besondere Hilfen“ unterstützt Sie zielgerichtet bei der Verwaltung und Dokumentation aller Hilfeleistungen, die Ihre Teilnehmer erhalten. Integrationspläne Das Tool Integrationsplan fasst in RIOS vorhandene Daten in einer beliebigen Berichtsvorgabe zusammen und lässt eine individuelle Bearbeitung oder Ergänzung der Berichte vor dem Versand zu. Fertige Integrationspläne werden direkt beim Teilnehmer archiviert. Noten- und Leistungsverwaltung Dieses Modul unterstützt Sie bei der präzisen Verwaltung von Noten und Leistungen. Drucken Sie z. B. Zeugnisse direkt aus dem System heraus aus. RIOS CRM Verwalten Sie alle Firmen und Kontakte an einem zentralen Ort. Dokumentieren Sie Telefonate und Emails im ganz einfach und schnell im CRM und greifen Sie stets auf aktuelle Daten zu. Kostenträger-Verwaltung Verwalten Sie alle Kostenträger und Kostenträger-Ansprechpartner von Agenturen für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungsträgern oder Firmen. Spezielle Rechnungsberichte, alternative Anschriften sind hier ebenso konfigurierbar wie Bankverbindungen oder Zweigstellen. Interessentenmanagement Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem „Tag der offenen Tür“ oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen. Internat Buchung von Zimmern, Wohngruppenverwaltung, Sonderausstattungen, Verpflegung und Abrechnung. Dieses Modul garantiert Ihnen einen reibungslosen Internatsbetrieb. Sonderausstattungen Behalten Sie den Überblick über die Sonderausstattungen, die Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen. Behalten Sie Rückgabefirsten und Zustand der Sonderausstattung im Blick. Wohngruppen-Verwaltung Das RIOS-Tool „Wohngruppenverwaltung“ erweitert die Informationen aus der Internatsverwaltung um die – besonders für Berufsbildungswerke relevante – Information zur Wohngruppe. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer zusammen in einer Wohngruppe leben, von welchen Erziehern sie betreut werden und welche Termine sie dort haben. Statistik-Cubes Ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten statistischen Daten anzeigt – von der Teilnehmeranzahl und -struktur bis hin zu Schulungsprogrammen und weiteren wichtigen Kennzahlen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen optimieren und Ihre Geschäftsziele noch erfolgreicher verfolgen. Application-Administration Dank diesem Modul haben Sie die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer RIOS-Anwendung: Sie können mühelos Benutzerkonten erstellen, Rechte verwalten und Systemeinstellungen anpassen. Dokumenten-Generator Mit dem Dokumenten-Generator erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen, Zertifikate, Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen und weitere Formschreiben – ganz automatisch und ohne Aufwand. Serienbriefe Dank des Serienbrief-Moduls können Sie personalisierte E-Mails und Serienbriefe einfach und effizient erstellen und an Teilnehmer oder andere Kontakte versenden. Dashboards Dank umfangreicher Übersichten bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Jeder Mitarbeiter hat dabei die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten sein individuelles Dashboard zu erstellen.  Security Das Security-Modul gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten durch die umfassende Verwaltung aller Sicherheitseinstellungen der RIOS-Software. Mehr erfahren RIOS Academy RIOS Reha RIOS 360 Neugierig, wie RIOS funktioniert? RIOS bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern und Klienten in einem übersichtlichen, zentralen System. RIOS entdecken https://www.youtube.com/watch?v=hdnGAy6011g Maximale Zufriedenheit Reibungslose Einführung und sorgenfreier Betrieb – 97 % unserer Kunden empfehlen RIOS weiter. Mehr Qualität, mehr Freiraum Mit RIOS haben Sie mehr Zeit für die Betreuung der Menschen. Persönlich statt anonym Statt wechselnder Ansprechpartner setzen wir auf langfristige persönliche Begleiter. Spürbar effizienter RIOS optimiert Abläufe in allen Abteilungen und macht Ihre Prozesse bis zu 75 % schneller. Schnelle Hilfe Wir garantieren eine Antwort zu Ihrem Anliegen innerhalb von 24 Stunden. Hohe Softwarequalität Unsere Entwickler sind wahre Experten auf Ihrem Gebiet.Langjährige ErfahrungÜber 20 Jahre Softwareentwicklung "Made in Germany" zeichnen uns aus.Hohe KundenorientierungWir setzen uns intensiv mit Ihren Anforderungen und Prozessen auseinander.Full-Service PaketWir begleiten Sie von der Analyse Ihrer Anforderungen bis zum Go-Live.  Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich Digitale Wende mit RIOS Academy Die digitale Transformation in der beruflichen Bildung ist ein Prozess, der die Integration von digitalen Technologien und innovativen Ansätzen in Lehr- und Lernmethoden umfasst. Durch die Digitalisierung soll die Qualität der Ausbildung verbessert, Lerninhalte flexibler gestaltet und der Zugang zu Bildung erweitert werden. Digitalisierung für die berufliche Bildung Mit RIOS Academy bieten wir eine innovative Lösung, um diesen Wandel erfolgreich zu gestalten. Unsere spezialisierte Software unterstützt Bildungseinrichtungen bei der Umsetzung digitaler Lernkonzepte und der effizienten Verwaltung von Ausbildungsprozessen. Digitalisierung in der beruflichen Bildung Von E-Learning-Plattformen und digitalen Lernmaterialien bis hin zur digitalen Dokumentation und Auswertung von Lernfortschritten – RIOS Academy ermöglicht eine zeitgemäße und zukunftsorientierte berufliche Bildung. Digitalisierung in der Berufsausbildung Erfahren Sie mehr über die Digitalisierung in der beruflichen Bildung und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die RIOS Academy bietet. ### Support+ Admin Jira Ticketsystem Nutzen Sie unser Ticketsystem, um Anliegen schnell und unkompliziert zu erfassen – für eine effiziente und reibungslose Bearbeitung.“ Hier klicken ### Support+ Admin Grid Know-How Best Practice - Anforderungen erstellen Best Practice - Berichte konzepieren Best Practice - RIOS-Schulung durchühren Best Practice - Projekteinführung in 10 Schritten Hintergrundwissen - Stolpersteine im Projekt Hintergrundwissen - Moving Teams Downloads Serienbrief-Platzhalter.xml.zip Serienbrief AddIn_20250528.zip Vorlage - Konfliktanalyse Vorlage - Leitfragen Projektstart Vorlage - Anforderungen erstellen Vorlage - Projektplanung Vorlage - Aktivitätenliste Vorlage - Projektblatt ### Suchergebnisse ### Video Datenbank Loop ### Elementor Loop Item #22998 ### Elementor Loop Item #22492 ### Elementor Loop Item #22471 ### Elementor Loop Item #22465 ### Purpose-3 Purpose Software, die wirklich hilft Wir stärken Bildungsanbieter mit digitalen Lösungen, um Menschen bestmöglich zu helfen. ### Purpose-2 Purpose Software, die wirklich hilft Wir stärken Bildungsanbieter mit digitalen Lösungen, um Menschen bestmöglich zu helfen. ### Purpose-1 Purpose Software, die wirklich hilft Wir stärken Bildungsanbieter mit digitalen Lösungen, um Menschen bestmöglich zu helfen. ### Template NL2 NEWSLETTER Bleiben Sie auf dem Laufenden Abonnieren Sie den Newsletter und erhalten Sie Zugang zu Informationen und News rund um RIOS direkt in Ihren Posteingang. Emai-Adresse angeben Anmelden ### Template Newsletter Aktueller Newsletter RIOS Newsletter 01/2025 Newsletter Archiv RIOS Newsletter 03/2024 RIOS Newsletter 02/2024 RIOS Newsletter 01/2024 RIOS Newsletter 03/2024 RIOS Newsletter 02/2024 RIOS Newsletter 01/2024 ### News Area 2 Top-Neuheiten in RIOS Überblick aller Erweiterungen ### News Area 1 Abrechnung und Controlling Administration Ausbildung / Reha / Assessment Teilnehmerverwaltung Wohnen Alle ### Template Event-Sektion Bevorstehende Veranstaltungen 30.09 - 01.10.2025 RIOS Kundentage Mehr erfahren xx.xx - xx.x.2025 Musterwebinar Mehr erfahren ### Supportplus_nav Zurück zur Übersicht Zurück zur Übersicht ### Template CS2 Einführung RIOS BFW Bad Wildbad Case Study ansehen Einführung RIOS Opinio BFW Frankfurt am Main Case Study ansehen ### Template_CS1 Einführung RIOS BFW Hamm Case Study ansehen Einführung RIOS Academy Lehrinstitut Rosenheim Case Study ansehen Einführung Integrationsplan BFW Düren, Köln und Hamm Case Study ansehen ### Template Kontaktbox2 KONTAKT Sie haben Fragen? Kontakt aufnehmen ### Template Portal_Boxen Intranet Master Guide Essenzielle Fragen für den Start in Ihr Intranet-Projekt Orientierungshilfe zur Klärung Ihrer individuellen Anforderungen Intranet-Komponenten auf einen Blick Jetzt ansehen Microsoft Dynamics 365 Business Central E-Book Leitfaden für die KI-gestützte Cloudtransformation Einblicke in die Vorteile von KI für KMUs Unterstützung bei der gesamten Umstellung Jetzt ansehen ### Template HR 2 Toolkatalog Toolkatalog 2025/2026 Tool Factsheets Factsheet xy Factsheet xy Factsheet xy ### Template HR Handbücher Handbuch xy Handbuch xy Handbuch xy Versionshistorien Version xy Version xy Version xy ### Supportplus Support+ Inhaltsverzeichnis WEITERE BEITRÄGE Weitere Beiträge ### Elementor Loop Item #21555 ### Qualitätsversprechen Mit dem Frühwarnsystem von RIOS verhindern Sie Abbrüche und erkennen Muster in den Teilnehmerdaten, deren Einzelteile wenig auffällig sind, aber zusammengenommen Handlung bedürfen. ### Nutzerversprechen_einzeln 97 % unserer Kunden empfehlen RIOS weiter Maximale Zufriedenheit: Reibungslose Einführung und sorgenfreier Betrieb ### Nutzerversprechen_Home Maximale Zufriedenheit Reibungslose Einführung und sorgenfreier Betrieb – 97 % unserer Kunden empfehlen RIOS weiter. Mehr Qualität, mehr Freiraum Mit RIOS haben Sie mehr Zeit für die Betreuung der Menschen. Persönlich statt anonym Statt wechselnder Ansprechpartner setzen wir auf langfristige persönliche Begleiter. Spürbar effizienter RIOS optimiert Abläufe in allen Abteilungen und macht Ihre Prozesse bis zu 75 % schneller. Schnelle Hilfe Wir garantieren eine Antwort zu Ihrem Anliegen innerhalb von 24 Stunden. ### Quote_boxed Es ist meine tiefe Überzeugung, dass jeder industrielle Prozess eng mit informatorischen Prozessen verbunden ist. Prof. Dr.-Ing. Raimund Klinckner Es ist meine tiefe Überzeugung, dass jeder industrielle Prozess eng mit informatorischen Prozessen verbunden ist. Prof. Dr.-Ing. Raimund Klinckner ### Counter_4er Jahre in Bildungs-einrichtungen im Einsatz 1 Teilnehmer werden mit RIOS verwaltet 1 Bildungseinrichtungen setzen auf RIOS 1 Anwender arbeiten mit RIOS 1 ### Kunden Slider ### Elementor Loop Item #19261 Mehr lesen ### Elementor Loop Item #19250 ### Kontakt-Formular Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich ### Kontaktformular_500 Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen Sprechen wir über Ihr Projekt kostenlos und unverbindlich ### Navbar_2023 Termin buchen Kontakt ### Über uns IT-Lösungen sind unsere Leidenschaft. Erstklassige Lösungenfür unsere Kunden Im Jahr 1990 gegründet, haben sich aus der Halvotec Gruppe über die Jahre vier eigenständige Unternehmen entwickelt. So unterschiedlich die Geschäftsfelder und Kundengruppen auch sind, so eint alle ein gemeinsames Ziel: erstklassige Lösungen für unsere Kunden in einer digitalisierten Welt zu schaffen. Wie uns das gelingt? Mit einem Expertenteam und maximaler Kundenorientierung. Mehr als 200 Kunden vertrauen auf unsere Lösungen, geschaffen von über 80 ambitionierten Mitarbeitern, die tagtäglich am gemeinsamen Erfolg arbeiten. Vier Unternehmen – eine Gruppe RAQUEST GmbH RIOS Solutions GmbH Digital Experts GmbH NAV Solutions GmbH Unsere Meilensteine Die Geschichte der Halvotec Group Dafür stehen wir Ambitioniert. Das Ziel im Blick. Wir haben hohe Ansprüche und akzeptieren nur die beste Lösung. Unser gesamtes Team arbeitet stets effizient und ergebnisorientiert. Unser Ziel: ein erstklassiges Ergebnis mit erkennbarem Mehrwert für unsere Kunden liefern. Kompetent. Auf allen Ebenen.​ Fachliches Know-How allein genügt nicht. Wir verbinden die Kompetenzbereiche Management, Expertenwissen und Technologie – gepaart mit Empathie und Leidenschaft - zu einer dynamischen Einheit. Vertrauensvoll. Nach innen und außen.​ Wichtiger als je zuvor: der persönliche Kontakt. Ein respektvoller Umgang und eine ehrliche, offene Kommunikation sind uns nicht nur im Team wichtig. Auch zu unseren Kunden pflegen wir ein vertrauensvolles, partnerschaftliches und manchmal sogar freundschaftliches Verhältnis. Das Management Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir auf nachhaltiges Wirtschaften und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit großen Wert. In über 20 Jahren sind wir stark gewachsen, haben uns als IT-Dienstleister einen Namen gemacht und uns dennoch den Spirit eines dynamischen, familiär geführten Unternehmens beibehalten. Was uns besonders macht? Eine einzigartige Kombination aus Business- und Technologiekompetenz – in der Geschäftsführung wie im gesamten Team. ALEXANDER LERCH Geschäftsführung Halvotec Group & RAQUESTAlexander Lerch studierte Maschinenwesen an der TU München und legte 1999 mit Ulrich Vogl und zwei weiteren Gründern den Grundstein für die Halvotec GmbH. Als Geschäftsführer verantwortet er den kaufmännischen sowie den Markt- und Kundenbereich in der gesamten Gruppe. THOMAS OSTAREK Geschäftsführung Digital ExpertsThomas Ostarek ist seit 2012 Teil von Halvotec. Nach seinem Informatik-Studium war er als Softwareentwickler bei Digital Experts tätig und verantwortete als Head of Development ab 2017 den Entwicklungsbereich. 2020 übernahm er die Leitung und trat mit Gründung der Digital Experts GmbH in die Geschäftsführung ein. JOACHIM KRÄMER Geschäftsführung RIOS Solutions & NAV SolutionsAls einer der ersten Mitarbeiter absolvierte Joachim Krämer ab 1999 seine Ausbildung bei Halvotec. 2010 übernahm er die Leitung des Geschäftsbereiches RIOS Solutions und trat mit Gründung des Tochter-unternehmens in die Geschäftsführung ein. Seit 2020 fungiert er zusätzlich als Geschäftsführer der Halvotec  NAV Solutions. STEFAN KLOSE Geschäftsführung NAV SolutionsStefan Klose ist seit Gründung der Halvotec NAV Solutions GmbH im Jahr 2015 als Geschäftsführer tätig. Dank seiner langjährigen Erfahrung im ERP-Umfeld ist er kompetenter Hauptansprechpartner in allen Projekten rund um Microsoft Business Central. ULRICH VOGL Geschäftsführung Halvotec Group & RAQUESTUlrich Vogl gründete 1999 noch während seiner Schulzeit mit Alexander Lerch und zwei weiteren Freunden die Halvotec GmbH. Kurz darauf übernahm er bereits die Architektur komplexer Softwareprojekte für internationale Großkonzerne. Heute verantwortet er als CTO die Softwareentwicklung in der gesamten Halvotec Gruppe. Hinter Halvotec steckt ein starkes Team Die Unternehmensgruppe vereint mehr als 80 Mitarbeiter aus zehn Nationen. Gemeinsam streben wir danach, für unsere Kunden die besten IT-Lösungen zu schaffen. Wir sind im stetigen Wachstum und immer auf der Suche nach ambitionierten Talenten. Werde Teil der Halvotec Gruppe Unserer Kunden Seit 20 Jahren geben wir für unsere Kunden jeden Tag das Beste. Zu diesen gehören globale Konzerne ebenso wie mittelständische Unternehmen. Für sie die optimale Lösung zu schaffen, treibt uns an. Denn wir sind erst zufrieden, wenn wir unseren Kunden mehr bieten, als sie sich erwarten. Wie können wir Ihnen weiterhelfen? ### Slider_Rosenheim Lehrinstitut Rosenheim — auf dem Weg zur modernen Bildungsakademie Die Zusammenarbeit war sehr professionell, kundenorientiert und persönlich. Durch die Unterstützung der RIOS-Berater wurde der Arbeitsalltag nicht gestört. Johannes SteingraberMitglied der Geschäftsleitung für den Bildungsbereich des Lehrinstituts Rosenheim Case Study herunterladen ### Internat Internat Mit der Internatsverwaltung ist eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Wohngruppen, Teilnehmern und deren Betreuern möglich. Die zentrale Datenbasis erlaubt es Mitarbeitern, relevante Informationen zu den Wohngruppen, Teilnehmern und deren Betreuern einfach und schnell zu finden und zu verwalten. Zudem bietet das RIOS-Tool "Wohngruppenverwaltung" eine erweiterte Funktionalität, indem es speziell für Berufsbildungswerke relevante Informationen zur Wohngruppe bereitstellt. Durch die schnelle und einfache Verwaltung der Wohngruppen und deren Teilnehmer können Mitarbeiter Zeit sparen und sich auf die Betreuung und Unterstützung der Teilnehmer konzentrieren. Darüber hinaus bietet die Internatsverwaltung auch Funktionalitäten wie die Urlaubsverwaltung, Zugangsvoraussetzungen und Terminplanung, um den Arbeitsablauf der Mitarbeiter zu erleichtern und zu optimieren. Die zentrale Teilnehmerakte ermöglicht es den Mitarbeitern zudem, den Überblick über laufende Leistungen der Teilnehmer zu behalten und Ergebnisse jederzeit unkompliziert auswerten zu können. Sonderausstattungen Wohngruppen-Verwaltung ### RIOS CRM RIOS CRM Das RIOS CRM-System bietet eine smarte Kostenträger- und Kontaktverwaltung inklusive Interessentenmanagement, indem es alle relevanten Daten wie z. B. Kontaktdaten oder Angebote in einer zentralen Datenbank speichert. Durch die Verwaltung von Kostenträgern und deren Leistungen können Mitarbeiter schnell und einfach die passenden Leistungen und Maßnahmen für die Teilnehmer auswählen und anbieten. Das RIOS CRM-System bietet auch eine umfassende Funktionalität für das Interessentenmanagement, welche es Unternehmen ermöglicht, potenzielle Teilnehmer schnell und effizient zu verwalten und anzusprechen. Das System ermöglicht zudem eine gezielte Ansprache durch das Erstellen von individuellen Angeboten und dem effizienten Versenden von E-Mails oder Newslettern. Kostenträger-Verwaltung Interessentenmanagement ### Teilnehmerteams Teilnehmerteams  Diese Funktion ermöglicht den Teams eine effektive Betreuung ihrer Teilnehmer. Die Mitarbeiter können ihre Teilnehmer in Gruppen organisieren und wichtige Informationen wie Termine, Aufgaben oder Dokumente innerhalb der Gruppen teilen, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Dadurch wird die Kommunikation und Koordination unter den Kollegen verbessert, was zu einer höheren Effektivität und Qualität der Arbeit führt. Die Mitarbeiter können schnell und einfach Informationen zu den Teams abrufen und haben somit eine optimale Übersicht und Kontrolle über die Gruppen. Das Feature erleichtert auch die Planung und Durchführung von Gruppenaktivitäten, da die Mitarbeiter Informationen zu den Fähigkeiten der Gruppenmitglieder unkompliziert einsehen und bearbeiten können. Wichtige Informationen teilen Bessere Koordination Planung und Durchführung von Gruppenaktivitäten ### Maßnahmenverwaltung Maßnahmenverwaltung  Die Maßnahmenverwaltung ermöglicht eine gezielte Planung und Organisation von Maßnahmen für Teilnehmer und Klienten. Hierbei können alle relevanten Informationen wie z. B. Teilnehmerdaten, Zeitpläne oder Kosten im System erfasst und zentral gespeichert werden. Durch die einfache Handhabung des Systems können Mitarbeiter schnell und unkompliziert Maßnahmen planen und koordinieren. Das System bietet zudem zahlreiche Funktionen, wie z. B. die Verwaltung von Zugangsvoraussetzungen, Urlaubsplanung und Terminplanung, um eine optimale Durchführung der Maßnahmen zu gewährleisten. Durch die gezielte Planung und Organisation der Maßnahmen können Mitarbeiter Zeit und Aufwand sparen, eine bessere Ressourcenplanung erreichen und die Qualität der Maßnahmen erhöhen. Gezielte Planung Zentral gespeichert Einfache Handhabung ### Teilnehmerverwaltung Teilnehmerverwaltung Die Teilnehmerverwaltung bietet eine zentrale und einfache Verwaltung verschiedenster Daten rund um Teilnehmer und Klienten, wie z. B. Stammdaten, Ausbildungsinformationen und Terminen. Das System ermöglicht es, alle relevanten Informationen übersichtlich in einer zentralen Datenbank darzustellen. Zusätzlich können Mitarbeiter mithilfe der Teilnehmerverwaltung wichtige Informationen zu Teilnehmern wie z. B. Ausbildungsstand, Leistungen oder Rehaverlauf schnell einsehen und bearbeiten. Auch die Planung und Koordination von Terminen wird durch die Teilnehmerverwaltung unterstützt, was Zeit und Aufwand spart und eine bessere Ressourcenplanung ermöglicht. Stammdaten Medizin Paket Psychologie Paket Ausbildung- und Schulinfos Urlaubsverwaltung Rehateams Termine Zugangsvoraussetzungen Vermittlung Frühwarn-System ### Security Security RIOS bietet Ihnen umfassende Security-Optionen. So können Rechte nicht nur auf einzelne Seiten und Prozesse vergeben werden, auch der Zugriff auf Teilnehmer-/Klientenakten und sogar einzelne Einträge in die Dokumentation können rollenspezifisch berechtigt werden. Individuelle Rechtevergabe ### Dashboards Dashboards RIOS macht die Startseite zum zentralen Arbeitswerkzeug für den Nutzer, indem alle relevanten Informationen aus RIOS sofort anzeigt werden. Dashboards bieten dem Anwender eine Vielzahl von Webparts, mit denen die Startseite nach individuellen Anforderungen gestaltet werden können. Das Dashboard ermöglicht einen Echtzeit-Überblick Ihrer Einrichtung und ist individuell konfigurierbar. Hier werden alle wichtigen Informationen direkt zur Verfügung gestellt. Alle relevanten Informationen an einem Platz Individuell konfigurierbar ### Serienbriefe Serienbriefe Mithilfe der integrierten Funktion für Serienbriefe können Sie schnell und einfach personalisierte Briefe an eine bestimmte Zielgruppe erstellen. Sie müssen nur eine Vorlage erstellen und RIOS wird automatisch die notwendigen Daten aus Ihrer Teilnehmer- oder Kontaktliste abrufen und in den Serienbrief einfügen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch eine professionelle Darstellung Ihrer Kommunikation. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Kommunikation zu verbessern und Ihre Beziehung zu Ihren Kunden oder Teilnehmern zu stärken. Schnell und einfach Professionelle Darstellung ### Dokumenten-Generator Dokumenten-Generator Unabhängig davon, ob Sie Rechnungen, Förderpläne oder Teilnehmerlisten benötigen, kann die Erstellung von Dokumenten ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess sein. Glücklicherweise bietet RIOS eine leistungsstarke Lösung, um diesen Prozess zu automatisieren. Der Dokumentengenerator von RIOS ist in der Lage, auf einfache Weise eine Vielzahl von Dokumenten zu erstellen, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen. Mit nur wenigen Klicks können Sie professionell formatierte Dokumente erstellen, die perfekt auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Ob Sie Ihre Dokumente in Papierform benötigen oder digital speichern möchten, der Dokumentengenerator von RIOS ist eine wertvolle Ressource, die Ihnen Zeit und Mühe spart und Ihnen hilft, Ihre Dokumentationsprozesse zu optimieren. Prozesse automatisieren Auf spezifische Anforderungen zugeschnitten ### Application-Administration Application-Administration Mit der intuitiven Administrationsoberfläche von RIOS haben Sie die volle Kontrolle über eine breite Palette von Funktionen. Hier können Sie nicht nur Stammdatenfelder, Security- und Rolleneinstellungen sowie Mitarbeiterdaten verwalten, sondern auch Moduleinstellungen und vieles mehr – und das alles in Eigenregie und ohne Umwege. RIOS macht es Ihnen so einfach wie möglich, Ihre Verwaltungsaufgaben effizient und stressfrei zu erledigen. Intuitiv Effizient Stressfrei ### LBR LBR In RIOS stehen verschiedene Tools zur Verfügung, wie beispielsweise die Leistungsdokumentation, besondere Hilfen oder Basisleistungen, mit denen sämtliche Leistungen für den Teilnehmer bereits während der Reha einfach und schnell erfasst werden können. Durch die LBR-Schnittstelle lassen sich diese Daten direkt aus RIOS an die DRV übermitteln, wobei der Anwender bei der Dokumentation fachliche Sachverhalte erfasst und RIOS daraus automatisch die passenden LBR-Codes generiert. Der Anwender muss sich somit kaum mit den LBR-Codes selbst auseinandersetzen. Verschlüsselte Übertragung Nahtlose Integration Nahtlose Integration ### eM@w eM@w Um Anmeldungen für bestimmte Maßnahmen bei der Agentur zu erhalten, ist es erforderlich, die eM@w-Plattform zu nutzen. Die Plattform wurde entwickelt, um die Effizienz und Transparenz der Arbeitsprozesse auf bundesweiter Ebene zu verbessern und die Übertragung von Daten erfolgt verschlüsselt und durch digitale Signaturen geschützt. RIOS hat die eM@w-Schnittstelle nahtlos in die vorhandenen Arbeitsprozesse integriert, so dass die zu übertragenden Daten bereits in der RIOS-Datenbank erfasst sind. Verschlüsselte Übertragung Nahtlose Integration ### Noten- und Leistungsverwaltung Noten- und Leistungsverwaltung   Die Noten- und Leistungsverwaltung in RIOS bietet eine effektive Möglichkeit, Leistungsbeurteilungen von Teilnehmern zu speichern, auszuwerten und zu verarbeiten. Die Erfassung von Noten ist dabei denkbar einfach: Es genügt, das Fachgebiet des Leistungsnachweises, die Form (mündlich oder schriftlich), die Gesamtpunktzahl sowie eine Gewichtung und Noten anzugeben. Alternativ können auch die erreichten Punkte der einzelnen Teilnehmer angegeben werden, die dazugehörige Note wird in diesem Fall automatisch auf Basis hinterlegter Punkteskalen berechnet. Die Noten- und Leistungsverwaltung bietet dabei viele frei einstellbare Parameter, um Leistungsnachweise bedarfsgerecht zu strukturieren und zu berechnen. So können Fächer in beliebigen Strukturen verwaltet und für verschiedene Fächer unterschiedliche Punkteskalen hinterlegt werden. Effektive Leistungsbeurteilung Frei einstellbare Parameter ### Fehlzeitenverwaltung Fehlzeitenverwaltung   Die "Fehlzeitenverwaltung" von RIOS ist eine spezielle Lösung zur schnellen und einfachen Erfassung von Abwesenheiten in der Ausbildung. Das Tool bietet separate Ansichten für Gruppen oder einzelne Teilnehmer, um den Überblick zu behalten. Betreuer können sich schnell über den aktuellen Stand informieren und sehen direkt, ob Teilnehmer Abwesenheiten während der Ausbildung hatten. Insgesamt bietet die "Fehlzeitenverwaltung" eine effektive Möglichkeit, die Organisation und Verwaltung von Teilnehmern in der Ausbildung zu erleichtern. Separate Ansichten Schnelle Erfassung von Abwesenheiten ### Elektronisches Klassenbuch Elektronisches Klassenbuch Die Elektronische Leistungsdokumentation in RIOS ermöglicht Ausbildern eine schnelle und einfache Erfassung von Fehlzeiten und Ausbildungsinhalten in nur einem Schritt. Dabei sind Mitarbeiter in der Erfassung von Fehlzeiten und Ausbildungsinhalten so flexibel wie nie zuvor und können minutengenau Teilanwesenheiten führen sowie Inhalte individuell für jeden Teilnehmer festlegen. Darüber hinaus unterstützt die Leistungsdokumentation beim Abgleich der Zielvorgaben mit den bisher erbrachten Leistungen und informiert Ausbilder über den aktuellen Stand der Teilnehmer im Vergleich zu festgelegten Sollwerten. Schnelle und einfache Erfassung Flexible Leistungsdokumentation ### Ausbildungsgruppenverwaltung Ausbildungsgruppenverwaltung   Mit der Ausbildungsgruppenverwaltung erhalten Nutzer eine benutzerfreundliche Lösung, um den Überblick über ihre Ausbildungsgruppen zu behalten. Das Modul bietet eine übersichtliche Darstellung von Belegung, Auslastung und Fehlzeiten, sowie eine schnelle Bearbeitungsmöglichkeit. Überblick über alle Ausbildungsgruppen Übersichtliche Darstellung ### Statistik-Cubes Statistik-Cubes Das Modul "Statistik-Cubes" ermöglicht eine schnelle und präzise Analyse wichtiger Datenbankinhalte, um beispielsweise die Belegungssituation im nächsten Halbjahr zu prognostizieren. Mit Pivot-Tabellen und verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten bietet das Modul eine umfassende Übersicht. Durch die Nutzung von "Statistik-Cubes" können Einrichtungen schnell wertvolle Einblicke gewinnen, um ihre Geschäftsstrategie zu optimieren und ihre Performance zu steigern. Präzise Analyse Verschiedene Darstellungsmöglichkeiten ### Abrechnung Abrechnung Das Modul bietet eine umfassende Abrechnungsfunktionalität für verschiedene Arten von Abrechnungen wie Teilnehmerabrechnungen, Fahrkostenabrechnungen, Verpflegungsabrechnungen, Internatsabrechnungen, Sozialversicherungsabrechnungen an. Rechnungen können sowohl als Papierrechnung ausgedruckt als auch als eRechnungen ausgegeben werden. Teilnehmerabrechnung Fahrkostenabrechnung Verpflegungsabrechnung Sozialversicherungsabrechnung Internatsabrechnung eRechnung ### Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Teilnehmer-Verlaufsdokumentation Die Dokumentation des Teilnehmerverlaufs ist von zentraler Bedeutung und umfasst sämtliche Informationen zu einem Teilnehmer. Abhängig von der Rolle des Nutzers (z. B. Ausbilder oder Psychologe) sind nur bestimmte Informationen einsehbar. Alle Maßnahmen, Gespräche, Fehlzeiten und Förderpläne werden während des gesamten Aufenthalts des Teilnehmers in der Einrichtung detailliert festgehalten. Förderplanung Besondere Hilfen Integrationspläne ### Profiling Profiling Das Profiling bietet Einrichtungen eine flexible Möglichkeit, individuelle Bewertungskriterien zu verwenden und sich ein differenziertes Bild zum aktuellen Stand Ihrer Teilnehmer zu machen. Dabei können standardisierte Bewertungskriterien z. B. aus dem ICF-Katalog genauso verwendet werden, wie eigens von Ihrem Haus definierte. Das System unterstützt Einrichtungen in der individuellen Förderung der Teilnehmer und ermöglicht eine gezielte Beurteilung zu individuellen Bewertungszeitpunkten. Darüber hinaus können die Ergebnisse in übersichtlichen Berichten dargestellt und exportiert werden, um sie in den Förder- und Integrationsplan zu integrieren. Durch die Verbindung von Beurteilungen mit gezielten Zielvereinbarungen, Fördermaßnahmen und Ergebnissen kann Profiling dazu beitragen, eine effektive und zielgerichtete Förderung der Teilnehmer zu gewährleisten. Produktivitätssteigerung Übersichtliche Berichte Integration in den Förder- und Integrationsplan ### Termin- und Aufgabenmanagement Termin- und Aufgabenmanagement Das kombinierte Termin- und Aufgabenmanagement bietet Anwendern einen vollständigen Überblick über alle Termine und Aufgaben. Durch die zentrale Verwaltung wird die Organisation und Priorisierung erleichtert, während die gemeinsamen Listenfunktionen eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen mehreren Mitarbeitern ermöglichen. Ad-hoc-Termine und -Aufgaben können direkt im System erfasst werden, wodurch die Selbstorganisation der Anwender entlastet wird und sie mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben haben. Der Echtzeit-Überblick über den Bearbeitungsstand von Aufgaben und Terminen verhindert doppelte Arbeiten oder verpasste Fristen und erleichtert die Planung von Folgeterminen und -aufgaben. Insgesamt bietet das kombinierte Termin- und Aufgabenmanagement in RIOS eine effiziente Möglichkeit, die Arbeitsbelastung zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Produktivitätssteigerung Überblick über alle Termine und Aufgaben Ad hoc-Termine Echtzeit-Überblick ### Slider_3 BFW Bad Wildbad optimiert Teilnehmerdaten-Verwaltung Ein wesentlicher Faktor war, dass RIOS mit den Basismodulen und den optionalen Modulen bereits vielefür uns wichtige Funktionen in einem angemessenen Umfang mitbrachte. Andreas KocksProjektleiter RIOS am BFW Bad Wildbad Case Study herunterladen ### Slider_1 Beispielhafte Einführung der RIOS-Basis im BFW Hamm Die klaren Strukturen der Oberfläche waren ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für RIOS. Ingo Klinkhammer Ehemaliger RIOS-Projektleiter am BFW Hamm Case Study herunterladen ### Slider_2 BFW München verschlankt zentrale Verwaltungsprozesse Wir setzen RIOS seit mehreren Jahren erfolgreich im Berufsförderungswerk München ein und verzeichnen dadurch mehr Effizienz in den täglichen Arbeitsprozessen. Manfred GeierGeschäftsführer Berufsförderungswerk München Case Study herunterladen ### Termin buchen CTA Termin buchen kostenlos & unverbindlich ### Kalender ### Section Case Study Einführung RIOS BFW Hamm Case Study ansehen Einführung RIOS BFW Bad Wildbad Case Study ansehen Einführung Integrationsplan BFW Düren, Köln und Hamm Case Study ansehen ### Home_6-21 RIOS Die führende Verwaltungssoftware Für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation Jetzt informieren Diesen Kunden erleichtert RIOS den Arbeitsalltag RIOS für BFWs, BBWs, BaEs, BvBs und BerEbs RIOS macht Ihrer Einrichtung das Leben leichter. Mit modernem Datenmanagement haben Sie schnellen und zentralen Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen. Von der Förderplanung, über den Reha-Verlauf hin zu den Fehlzeiten haben Ihre Mitarbeiter das Wichtigste immer im Blick. Und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Menschen hinter der Teilnehmerakte. RIOS ist übersichtlich und zentral RIOS erleichtert Ihren Arbeitsalltag. Die Software bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern in einem übersichtlichen und zentralen System. Dadurch unterstützt RIOS Ihre Mitarbeiter bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und vereinfacht komplexe Prozesse. Flexibel und individuell So individuell wie Ihre Teilnehmer, sind auch die Anforderungen Ihrer Einrichtung an eine smarte Kernsoftware. Mit RIOS können Sie Module ganz nach Ihren Bedürfnissen auswählen und jederzeit ergänzen. Module ansehen Erfahren und praxiserprobt Dank unserer 20-jährigen Erfahrung kennen wir die Bedürfnisse unserer Kunden sehr genau und wissen, vor welchen Herausforderungen sie stehen. RIOS wurde in Zusammenarbeit mit zahlreichen Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und wird stetig praxisorientiert weiterentwickelt Dadurch ist RIOS optimal auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung zugeschnitten. Funktionen im Überblick Individuelle Startseite Die Startseite von RIOS ist Ihr zentrales Arbeitswerkzeug - und womöglich bald Ihr bester Freund. Hier finden Mitarbeiter alle für sie relevanten Informationen sowie anstehende Aufgaben. Teilnehmerakte Die Teilnehmerakte ist das Herzstück. Hier befinden sich Stammdaten, Informationen zu Maßnahme- & Ausbildungs-gruppen, Fehlzeiten und Abrechnungsinformationen eines Teilnehmers. Maßnahmeverwaltung Die Verwaltungsfunktion ermöglicht die komfortable Planung, Verwaltung und Pflege zukünftiger, bestehender und vergangener Maßnahmen. Dokumentenerstellung In RIOS lassen sich Dokumente wie Beginnbestätigungen, Fehlzeitenmeldungen und Rechnungen schnell und unkompliziert erstellen. Leistungsabrechnung RIOS bildet alle Bereiche eines Abrechnungsprozesses optimal ab – und erfüllt zugleich alle Anforderungen der Kostenträger, etwa der Agentur für Arbeit. Reha-Verlaufsdokumentation Die Verlaufsdokumentation hält den Reha-Verlauf eines Teilnehmers detailliert und lückenlos zur Nachverfolgung fest. Förderplanung Intuitiv bedienbare Assistentenmasken unterstützen die Planung von Förderbedarf, Maßnahmen und Zielen eines Teilnehmers. Das Ergebnis ist ein Förderplan auf Knopfdruck.​ Fehlzeiten Die Erfassung der Fehlzeiten von Teilnehmern unterstützt RIOS durch einfache und schnell bedienbare Assistenten. Jetzt informieren 1 Jahre in Bildungs-einrichtungen im Einsatz 1 Bildungseinrichtungen setzen auf RIOS 1 Betreuer arbeiten mit RIOS Module zur individuellen Erweiterung des RIOS Grundmoduls Mit RIOS erhalten Sie eine Software, die nahezu alle Prozesse Ihrer Einrichtung unterstützt. Ihr Grundmodul können Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen um zusätzliche Funktionen für die verschiedensten Bereiche erweitern. Unsere RIOS Module decken ein breites Spektrum ab und werden den Anforderungen aus der Praxis bestmöglich gerecht. Ausbildung & Reha Unterstützt Sie bei Dokumentation, Prozessprofiling, LBR-Codierung und vielem mehr. Mehr erfahren Teilnehmerverwaltung Beinhaltet unter anderem Module zur digitalen Reha-Akte, eM@w-Integration und Kontaktverwaltung. Mehr erfahren Management Hilft bei Erlösplanung und der Auswertung komplexer Daten. Mehr erfahren Teilnehmer Bietet Teilnehmern die Möglichkeit der digitalen Selbsteinschätzung und Dateneinsicht. Mehr erfahren Mehr Leichtigkeit und Effizienz im Arbeitsalltag Mehr Zeit für das WesentlicheRIOS erleichtert zeitaufwendige Arbeitsabläufe und schenkt Ihnen damit mehr Zeit für Ihre Kunden. Mit RIOS können Sie alle Daten zu Teilnehmern, Firmen und Kostenträgern zentral verwalten. Gleichzeitig ermöglicht die Software Angestellten unterschiedlicher Bereiche das gemeinsame Arbeiten in einem zentralen System. Mit allen Daten und Abläufen im Blick. Ein Gewinn für alle!Intelligente Rechteverteilung gewährleistet DatenschutzMit unserem System zum Rechtemanagement können Sie Ihren Mitarbeitern je nach Aufgabenbereich unterschiedliche Berechtigungen einräumen. So steuern Sie aktiv, welche Informationen wem zur Verfügung stehen. Je nach Freigabe können Anwender auf unterschiedliche Daten zugreifen, Informationen ausschließlich sehen oder Daten bearbeiten.Datenschutz? Selbstverständlich!Damit die Daten aller Teilnehmer optimal geschützt sind, verfügt RIOS über ein intelligentes System zur Verteilung von Zugriffsrechten. Je nach Aufgabenbereich können Sie aktiv und individuell steuern, welche Daten einzelne Anwender einsehen und bearbeiten können. 20 Jahre ErfahrungHalvotec unterstützt Einrichtungen der beruflichen Reha und Bildung seit nahezu 20 Jahren. Dank unseren langjährigen Partnerschaften mit Unternehmen aus der Sozialwirtschaft sind wir bei branchenrelevanten Themen immer auf dem aktuellen Stand. Und können auf neue Anforderungen schnell und kompetent reagieren.Sicherheit mit MicrosoftRIOS bietet Einrichtungen zugleich Planbarkeit und Flexibilität. Auf Basis von Microsoft Technologien entwickelt, steht RIOS auf einem zukunftssicheren und stabilen Fundament, das sich jederzeit nach Ihren Bedürfnissen integrieren und anpassen lässt. Für die Bildungs- und Sozialwirtschaft bietet Microsoft zudem attraktive Lizenzmodelle für Serverprodukte, wie Windows, SharePoint und SQL-Server. Zuverlässige Archivierung für mehr SicherheitDie Aufbewahrungsfristen von Teilnehmerdaten sind genau geregelt, ebenso das Löschen der Daten nach Ablauf dieser Frist. Ein zweistufiges System überlässt Ihnen die Entscheidung, ob die Akten reaktiviert werden können – oder endgültig anonymisiert werden. Die Zukunft im BlickEin persönlicher, regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden ist für uns selbstverständlich. Dank Ihres Feedbacks lernen wir Ihre Arbeit noch besser kennen – und können so neue Lösungen schaffen, die perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasst sind. Previous Next Auszug unserer Kunden Zurück Weiter Das sagen unsere Kunden Das BFW Bad Wildbad hat RIOS seit 2017 im Einsatz. Mit Hilfe der Software wurden wesentliche Inhalte der Leistungsdokumentation einheitlich strukturiert, sei es in der Ausbildung oder im Bereich besonderer Hilfsangebote. Der Austausch mit Halvotec findet auf Augenhöhe und über kurze Wege statt. Andreas Kocks BFW Bad Wildbad Seit mehr als 15 Jahren ist Halvotec unser verlässlicher Partner bei der Umsetzung neuer Prozesse und nötiger Weiterentwicklungen. Wir sind stolz darauf, dass so manches RIOS Tool auf unseren Ideen basiert und von Halvotec professionell umgesetzt wurde. Hartwig BrunsBFW Köln Previous Next Case Studies Werfen Sie einen Blick in die Erfolgsgeschichten unserer Kunden Einführung RIOS BFW Hamm Case Study ansehen Einführung RIOS BFW Bad Wildbad Case Study ansehen Einführung Integrationsplan BFW Düren, Köln und Hamm Case Study ansehen SIE HABEN FRAGEN ZU RIOS? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Email Kontakt WebinarLernen Sie RIOS kennen28. Januar, 10.00 Uhr Zum Webinar anmelden Blog Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören RIOS - Die Software für Soziale Einrichtungen RIOS ist die führende Software für die Verwaltung in Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation und Bildung und unterstützt bei der Reha-Planung.  RIOS als BFW Software Berufsförderungswerke haben individuelle Anforderungen an eine Software. RIOS erfüllt diese dank langjähriger Praxiserfahrung.  RIOS als BBW Software Berufsbildungswerke profitieren von RIOS, da die Software speziell auf den Einsatz im BBW zugeschnitten ist.  RIOS: die Software für die Sozialwirtschaft Unternehmen der Sozialwirtschaft, wie etwa soziale Einrichtungen, stellen an eine Software branchenspezifische Anforderungen, die RIOS umgreifend löst.   ### Section_Case Studies Case Studies Werfen Sie einen Blick in die Erfolgsgeschichten unserer Kunden Einführung RIOS BFW Hamm Case Study ansehen Einführung Integrationsplan BFW Düren, Köln und Hamm Case Study ansehen ### Section_Dienstleistungen Dienstleistungen aus einer Hand die Ihnen einen wirklichen Mehrwert bieten Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft dank kompetentem Projektteam Ein zentraler Ansprechpartner während des gesamten Projekts Minimales Risiko dank klarer Roadmap und Kostenaufstellung Schulung Ihrer Mitarbeiter für einen erfolgreichen Start ### Home_4-21 RIOS Die führende Verwaltungssoftware Für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation Jetzt informieren Diesen Kunden erleichtert RIOS den Arbeitsalltag RIOS für BFWs, BBWs, BaEs, BvBs und BerEbs RIOS macht Ihrer Einrichtung das Leben leichter. Mit modernem Datenmanagement haben Sie schnellen und zentralen Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen. Von der Förderplanung, über den Reha-Verlauf hin zu den Fehlzeiten haben Ihre Mitarbeiter das Wichtigste immer im Blick. Und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Menschen hinter der Teilnehmerakte. RIOS ist übersichtlich und zentral RIOS erleichtert Ihren Arbeitsalltag. Die Software bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern in einem übersichtlichen und zentralen System. Dadurch unterstützt RIOS Ihre Mitarbeiter bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und vereinfacht komplexe Prozesse. Flexibel und individuell So individuell wie Ihre Teilnehmer, sind auch die Anforderungen Ihrer Einrichtung an eine smarte Kernsoftware. Mit RIOS können Sie Module ganz nach Ihren Bedürfnissen auswählen und jederzeit ergänzen. Module ansehen Erfahren und praxiserprobt Dank unserer 20-jährigen Erfahrung kennen wir die Bedürfnisse unserer Kunden sehr genau und wissen, vor welchen Herausforderungen sie stehen. RIOS wurde in Zusammenarbeit mit zahlreichen Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und wird stetig praxisorientiert weiterentwickelt Dadurch ist RIOS optimal auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung zugeschnitten. Funktionen im Überblick INDIVIDUELLE STARTSEITE Die Startseite von RIOS ist Ihr zentrales Arbeitswerkzeug - und womöglich bald Ihr bester Freund. Hier finden Mitarbeiter alle für sie relevanten Informationen sowie anstehende Aufgaben.​ TEILNEHMERAKTE Die Teilnehmerakte ist das Herzstück des Systems. Hier befinden sich Stammdaten, Informationen zu Maßnahme- und Ausbildungsgruppen, Fehlzeiten und Abrechnungsinformationen eines Teilnehmers.​ MAßNAHMEVERWALTUNG Die Verwaltungsfunktion ermöglicht die komfortable Planung, Verwaltung und Pflege zukünftiger, bestehender und vergangener Maßnahmen. DOKUMENTENERSTELLUNG In RIOS lassen sich Dokumente wie Beginnbestätigungen, Fehlzeitenmeldungen und Rechnungen schnell und unkompliziert erstellen. LEISTUNGSABRECHNUNG RIOS bildet alle Bereiche eines Abrechnungsprozesses optimal ab – und erfüllt zugleich alle Anforderungen der Kostenträger, etwa der Agentur für Arbeit. REHA-VERLAUFSDOKUMENTATION Die Verlaufsdokumentation hält den Reha-Verlauf eines Teilnehmers detailliert und lückenlos zur Nachverfolgung fest. FÖRDERPLANUNG Intuitiv bedienbare Assistentenmasken unterstützen die Planung von Förderbedarf, Maßnahmen und Zielen eines Teilnehmers. Das Ergebnis ist ein Förderplan auf Knopfdruck.​ FEHLZEITEN Die Erfassung der Fehlzeiten von Teilnehmern unterstützt RIOS durch einfache und schnell bedienbare Assistenten. Jetzt informieren 1 Jahre in Bildungs-einrichtungen im Einsatz 1 Bildungseinrichtungen setzen auf RIOS 1 Betreuer arbeiten mit RIOS Module zur individuellen Erweiterung des RIOS Grundmoduls Mit RIOS erhalten Sie eine Software, die nahezu alle Prozesse Ihrer Einrichtung unterstützt. Ihr Grundmodul können Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen um zusätzliche Funktionen für die verschiedensten Bereiche erweitern. Unsere RIOS Module decken ein breites Spektrum ab und werden den Anforderungen aus der Praxis bestmöglich gerecht. Ausbildung & Reha Unterstützt Sie bei Dokumentation, Prozessprofiling, LBR-Codierung und vielem mehr. Mehr erfahren Teilnehmerverwaltung Beinhaltet unter anderem Module zur digitalen Reha-Akte, eM@w-Integration und Kontaktverwaltung. Mehr erfahren Management Hilft bei Erlösplanung und der Auswertung komplexer Daten. Mehr erfahren Teilnehmer Bietet Teilnehmern die Möglichkeit der digitalen Selbsteinschätzung und Dateneinsicht. Mehr erfahren Das sagen unsere Kunden Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor. Karl-Heinz Donath Ausbildungsleiter BFW Hamm Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor. Lutz Seidemann Geschäftsführer BBW München Ausbildung & Reha Unterstützt Sie bei LBR-Codierung, Leistungsdokumentation, Prozessprofiling und vielem mehr. Mehr erfahren Mehr Leichtigkeit und Effizienz im Arbeitsalltag Mehr Zeit für das WesentlicheRIOS erleichtert zeitaufwendige Arbeitsabläufe und schenkt Ihnen damit mehr Zeit für Ihre Kunden. Mit RIOS können Sie alle Daten zu Teilnehmern, Firmen und Kostenträgern zentral verwalten. Gleichzeitig ermöglicht die Software Angestellten unterschiedlicher Bereiche das gemeinsame Arbeiten in einem zentralen System. Mit allen Daten und Abläufen im Blick. Ein Gewinn für alle!Intelligente Rechteverteilung gewährleistet DatenschutzMit unserem System zum Rechtemanagement können Sie Ihren Mitarbeitern je nach Aufgabenbereich unterschiedliche Berechtigungen einräumen. So steuern Sie aktiv, welche Informationen wem zur Verfügung stehen. Je nach Freigabe können Anwender auf unterschiedliche Daten zugreifen, Informationen ausschließlich sehen oder Daten bearbeiten.Datenschutz? Selbstverständlich!Damit die Daten aller Teilnehmer optimal geschützt sind, verfügt RIOS über ein intelligentes System zur Verteilung von Zugriffsrechten. Je nach Aufgabenbereich können Sie aktiv und individuell steuern, welche Daten einzelne Anwender einsehen und bearbeiten können. 20 Jahre ErfahrungHalvotec unterstützt Einrichtungen der beruflichen Reha und Bildung seit nahezu 20 Jahren. Dank unseren langjährigen Partnerschaften mit Unternehmen aus der Sozialwirtschaft sind wir bei branchenrelevanten Themen immer auf dem aktuellen Stand. Und können auf neue Anforderungen schnell und kompetent reagieren.Sicherheit mit MicrosoftRIOS bietet Einrichtungen zugleich Planbarkeit und Flexibilität. Auf Basis von Microsoft Technologien entwickelt, steht RIOS auf einem zukunftssicheren und stabilen Fundament, das sich jederzeit nach Ihren Bedürfnissen integrieren und anpassen lässt. Für die Bildungs- und Sozialwirtschaft bietet Microsoft zudem attraktive Lizenzmodelle für Serverprodukte, wie Windows, SharePoint und SQL-Server. Zuverlässige Archivierung für mehr SicherheitDie Aufbewahrungsfristen von Teilnehmerdaten sind genau geregelt, ebenso das Löschen der Daten nach Ablauf dieser Frist. Ein zweistufiges System überlässt Ihnen die Entscheidung, ob die Akten reaktiviert werden können – oder endgültig anonymisiert werden. Die Zukunft im BlickEin persönlicher, regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden ist für uns selbstverständlich. Dank Ihres Feedbacks lernen wir Ihre Arbeit noch besser kennen – und können so neue Lösungen schaffen, die perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasst sind. Previous Next Auszug unserer Kunden Zurück Weiter SIE HABEN FRAGEN ZU RIOS? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Email Kontakt WebinarLernen Sie RIOS kennen28. Januar, 10.00 Uhr Zum Webinar anmelden Case Studies Werfen Sie einen Blick in die Erfolgsgeschichten unserer Kunden Einführung RIOS BFW Hamm Download Einführung LBR BFW Bad Wildbad Download Einführung Integrationsplan BFW Köln, BFW Düren und BFW Hamm Download Blog Kontakt Wir freuen uns, von Ihnen zu hören RIOS - Die Software für Soziale Einrichtungen RIOS ist die führende Software für die Verwaltung in Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation und Bildung und unterstützt bei der Reha-Planung.  RIOS als BFW Software Berufsförderungswerke haben individuelle Anforderungen an eine Software. RIOS erfüllt diese dank langjähriger Praxiserfahrung.  RIOS als BBW Software Berufsbildungswerke profitieren von RIOS, da die Software speziell auf den Einsatz im BBW zugeschnitten ist.  RIOS: die Software für die Sozialwirtschaft Unternehmen der Sozialwirtschaft, wie etwa soziale Einrichtungen, stellen an eine Software branchenspezifische Anforderungen, die RIOS umgreifend löst.   ### Section Einleitung RIOS für BFWs, BBWs, BaEs, BvBs und BerEbs RIOS macht Ihrer Einrichtung das Leben leichter. Mit modernem Datenmanagement haben Sie schnellen und zentralen Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen. Von der Förderplanung, über den Reha-Verlauf hin zu den Fehlzeiten haben Ihre Mitarbeiter das Wichtigste immer im Blick. Und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Menschen hinter der Teilnehmerakte. ### Section Einleitung RIOS für BFWs, BBWs, BaEs, BvBs und BerEbs RIOS macht Ihrer Einrichtung das Leben leichter. Mit modernem Datenmanagement haben Sie schnellen und zentralen Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen. Von der Förderplanung, über den Reha-Verlauf hin zu den Fehlzeiten haben Ihre Mitarbeiter das Wichtigste immer im Blick. Und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Menschen hinter der Teilnehmerakte. ### Section Einleitung RIOS für BFWs, BBWs, BaEs, BvBs und BerEbs RIOS macht Ihrer Einrichtung das Leben leichter. Mit modernem Datenmanagement haben Sie schnellen und zentralen Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen. Von der Förderplanung, über den Reha-Verlauf hin zu den Fehlzeiten haben Ihre Mitarbeiter das Wichtigste immer im Blick. Und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Menschen hinter der Teilnehmerakte. ### Hero Module MODULE FÜR DEN BEREICH Teilnehmerverwaltung Teilnehmer-Verwaltung ### CTA + Webinar 2 SIE HABEN FRAGEN ZU RIOS? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Email Kontakt WebinarLernen Sie RIOS kennen22. April 2021, 10.00 UHR Zum Webinar anmelden ### Startseite Funktionen_Layout alt INDIVIDUELLE STARTSEITE Die Startseite von RIOS ist Ihr zentrales Arbeitswerkzeug - und womöglich bald Ihr bester Freund. Hier finden Mitarbeiter alle für sie relevanten Informationen sowie anstehende Aufgaben. TEILNEHMERAKTE Die Teilnehmerakte ist das Herzstück des Systems. Hier befinden sich Stammdaten, Informationen zu Maßnahme- und Ausbildungsgruppen, Fehlzeiten und Abrechnungsinformationen eines Teilnehmers. ### Modul Section 3b FÜR WEN SIND DIE MODULE? Für alle, die teilnehmerbezogene Daten intelligent verwalten und unkompliziert an die Agentur für Arbeit (eM@w) oder die Krankenkassen übermitteln wollen. ​ ### Modul Section 5 MODULE ZUR INDIVIDUELLEN ERWEITERUNG DES RIOS GRUNDMODULS Mit RIOS erhalten Sie eine Software, die nahezu alle Prozesse Ihrer Einrichtung unterstützt. Ihr Grundmodul können Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen um zusätzliche Funktionen für die verschiedensten Bereiche erweitern. Unsere RIOS Module decken ein breites Spektrum ab und werden den Anforderungen aus der Praxis bestmöglich gerecht. Ausbildung & Reha Unterstützt Sie bei LBR-Codierung, Leistungsdokumentation, Prozessprofiling und vielem mehr. Mehr erfahren Teilnehmer-Verwaltung Beinhaltet unter anderem Module zur digitalen Reha-Akte, eM@w-Integration und Kontaktverwaltung. Mehr erfahren Management Hilft bei Erlösplanung und der Auswertung komplexer Daten. Mehr erfahren Teilnehmer Bietet Teilnehmern die Möglichkeit der digitalen Selbsteinschätzung und Dateneinsicht. Mehr erfahren ### Modul Section 8 SIE HABEN FRAGEN ZU RIOS? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Email Kontakt WebinarLernen Sie RIOS kennen22. April 2021, 10.00 UHR Zum Webinar anmelden ### Modul Section 7 Blog ### Modul Section 6 ### Modul Section 4 Daten schneller abrufen und besser strukturieren? Kontakt aufnehmen ### Modul Section 3 ERWEITERUNGEN FÜR DEN BEREICH TEILNHEMERVERWALTUNG Digitale Reha-AkteAuf Wiedersehen, Papierchaos. Hallo, digitale Reha-Akte. Mithilfe dieses Zusatzmoduls gehören papierbasierte Akten der Vergangenheit an. Mehrere Anwender können parallel auf teilnehmerbezogene Daten zugreifen, diese schneller finden und einfacher bearbeiten.eM@wRIOS löst selbst komplexe Probleme, wie etwa den Informationsaustausch mit der Agentur für Arbeit. Mit dem eM@w Zusatzmodul sind alle melderelevanten Daten in den RIOS Arbeitsprozess integriert. Kosten- und zeitaufwendige Speziallösungen entfallen. RIOS übermittelt, empfängt und verarbeitet alle Daten vollautomatisiert – es sind keine weiteren Schnittstellen in Ihrem System nötig. Das schenkt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für andere Projekte.KontakverwaltungGut gepflegte Kontakte sind wichtig. Aus diesem Grund haben wir ein Zusatzmodul entwickelt, das Ihnen hilft, den Überblick zu behalten. Die Kontaktverwaltung zeigt Ihnen die Ansprechpartner aller Organisationen übersichtlich und auf einen Blick. Und ermöglicht zudem intelligente Suchanfragen nach passenden Ausbildungsstellen für Ihre Teilnehmer. InteressentenverwaltungInteressenten effizient verwalten – dieses Modul schafft dafür die Rahmenbedingungen. Mit Hilfe der Interessentenverwaltung können Sie alle Interessenten, die Sie durch Informationsveranstaltungen wie dem “Tag der offenen Tür” oder anderen Marketingaktionen gewonnen haben, in RIOS pflegen sowie deren Verlauf nachverfolgen und planen. Und – sobald die Anmeldung durch den Reha-Träger erfolgt ist – per Knopfdruck zu regulären Bewerbern im RIOS-System machen. SV-ModulInteressenten effizient verwalten – dieses Modul schafft dafür die Rahmenbedingungen. Datenübermittlungen zur Sozialversicherung sind meist mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Mit diesem Modul werden Sozialversicherungsbeiträge und meldepflichtige Veränderungen des Teilnehmers elektronisch an die Krankenversicherungen übertragen. Das Modul ist durch die ITSG zertifiziert und unterliegt der Pflicht zur ständigen Nachzertifizierung. SerienbriefeRIOS enthält umfangreiche Daten zu Teilnehmern, Maßnahmen, Praktikums-Betrieben und vielem mehr. Um diese Daten bei der Erstellung von Anschreiben nutzen zu können, verfügt RIOS bereits seit Langem über einen Word-Export.  Mit dem Modul “Serienbriefe” kann jeder (berechtigte) User selbst Vorlagen in MS Word erstellen, hochladen und so ad hoc individuelle Serienbriefe aus RIOS heraus erzeugen. Previous Next ### Modul Section 2 Sie möchten Prozesse in Ihrer Teilnehmerverwaltung vereinfachen und Daten schneller abrufen? Um dem großen Verwaltungsaufwand in Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation gerecht zu werden, haben wir für diesen Bereich spezielle Zusatzmodule geschaffen, die Ihr RIOS Grundmodul optimal erweitern – und Ihnen im Arbeitsalltag helfend unter die Arme greifen. Informationen einholen ### Modul Section 1 MODULE FÜR DEN BEREICH Teilnehmerverwaltung ### CTA + Webinar SIE HABEN FRAGEN ZU RIOS? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Email Kontakt WebinarLernen Sie RIOS kennen22. April 2021, 10.00 UHR Zum Webinar anmelden ### Kunden Layout2 Diesen Kunden erleichtert RIOS den Arbeitsalltag ### Module MODULE ZUR INDIVIDUELLEN ERWEITERUNG DES RIOS GRUNDMODULS Mit RIOS erhalten Sie eine Software, die nahezu alle Prozesse Ihrer Einrichtung unterstützt. Ihr Grundmodul können Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen um zusätzliche Funktionen für die verschiedensten Bereiche erweitern. Unsere RIOS Module decken ein breites Spektrum ab und werden den Anforderungen aus der Praxis bestmöglich gerecht. Ausbildung & Reha Unterstützt Sie bei LBR-Codierung, Leistungsdokumentation, Prozessprofiling und vielem mehr. Mehr erfahren Teilnehmer-Verwaltung Beinhaltet unter anderem Module zur digitalen Reha-Akte, eM@w-Integration und Kontaktverwaltung. Mehr erfahren Management Hilft bei Erlösplanung und der Auswertung komplexer Daten. Mehr erfahren Teilnehmer Bietet Teilnehmern die Möglichkeit der digitalen Selbsteinschätzung und Dateneinsicht. Mehr erfahren ### Blog Blog ### Kunden AUSZUG UNSERER KUNDEN Zurück Weiter ### Webinar Template Sie haben Fragen zu RIOS? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Email Kontakt WebinarLernen Sie RIOS kennen22. April 2021, 10.00 UHR Zum Webinar anmelden ### CTA_alt Sie haben Fragen zu RIOS? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Email Kontakt ### Webinar_alt 22. April, 10.00 Uhr Online Kostenfrei Vorstellung RIOS In diesem Webinar geben wir Ihnen in 60 Minuten einen Einblick in die Software RIOS. Wir zeigen Ihnen, wie RIOS Sie optimal in der Verwaltung von Teilnehmern unterstützt und damit Ihren Arbeitsalltag enorm erleichtert. Das erwartet Sie im Webinar Die Funktionen von RIOS im Überblick Anwendungsszenarien Highlights und Vorteile Zum Webinar anmelden ### Funktionen Layout2 FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK INDIVIDUELLE STARTSEITE Die Startseite von RIOS ist Ihr zentrales Arbeitswerkzeug - und womöglich bald Ihr bester Freund. Hier finden Mitarbeiter alle für sie relevanten Informationen sowie anstehende Aufgaben. TEILNEHMERAKTE Die Startseite von RIOS ist Ihr zentrales Arbeitswerkzeug - und womöglich bald Ihr bester Freund. Hier finden Mitarbeiter alle für sie relevanten Informationen sowie anstehende Aufgaben. MAßNAHMEVERWALTUNG Die Verwaltungsfunktion ermöglicht die komfortable Planung, Verwaltung und Pflege zukünftiger, bestehender und vergangener Maßnahmen. DOKUMENTENERSTELLUNG Dokumentenerstellung In RIOS lassen sich Dokumente wie Beginnbestätigungen, Fehlzeitenmeldungen und Rechnungen schnell und unkompliziert erstellen. LEISTUNGSABRECHNUNG Leistungsabrechnung RIOS bildet alle Bereiche eines Abrechnungsprozesses optimal ab – und erfüllt zugleich alle Anforderungen der Kostenträger, etwa der Agentur für Arbeit. REHA-VERLAUFSDOKUMENTATION Reha-Verlaufsdokumentation Die Verlaufsdokumentation hält den Reha-Verlauf eines Teilnehmers detailliert und lückenlos zur Nachverfolgung fest. LEISTUNGSABRECHNUNG Leistungsabrechnung RIOS bildet alle Bereiche eines Abrechnungsprozesses optimal ab – und erfüllt zugleich alle Anforderungen der Kostenträger, etwa der Agentur für Arbeit. FÖRDERPLANUNG Intuitiv zu bedienende Assistentenmasken unterstützen bei der Planung von Förderbedarf, Maßnahmen und Zielen eines Teilnehmers. Das Ergebnis ist ein Förderplan auf Knopfdruck. ### Vorteile_alt Vorteile in der Nutzung von RIOS​ Mehr Zeit fürs Wesentliche RIOS erleichtert zeitaufwendige Arbeitsabläufe und schenkt Ihnen damit mehr Zeit für Ihre Kunden. Mit RIOS können Sie alle Daten zu Teilnehmern, Firmen und Kostenträgern zentral verwalten. Gleichzeitig ermöglicht die Software Angestellten unterschiedlicher Bereiche das gemeinsame Arbeiten in einem zentralen System. Mit allen Daten und Abläufen im Blick. Ein Gewinn für alle! Sicherheit mit Microsoft RIOS bietet Einrichtungen zugleich Planbarkeit und Flexibilität. Auf Basis von Microsoft Technologien entwickelt, steht RIOS auf einem zukunftssicheren und stabilen Fundament, das sich jederzeit nach Ihren Bedürfnissen integrieren und anpassen lässt. Für die Bildungs- und Sozialwirtschaft bietet Microsoft zudem attraktive Lizenzmodelle für Serverprodukte, wie Windows, SharePoint und SQL-Server.  20-jährige Erfahrung Halvotec unterstützt Einrichtungen der beruflichen Reha und Bildung seit nahezu 20 Jahren. Dank unseren langjährigen Partnerschaften mit Unternehmen aus der Sozialwirtschaft sind wir bei branchenrelevanten Themen immer auf dem aktuellen Stand. Und können auf neue Anforderungen schnell und kompetent reagieren. Die Zukunft im Blick Ein persönlicher, regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden ist für uns selbstverständlich. Dank Ihres Feedbacks lernen wir Ihre Arbeit noch besser kennen – und können so neue Lösungen schaffen, die perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasst sind. Datenschutz? Selbstverständlich! Damit die Daten aller Teilnehmer optimal geschützt sind, verfügt RIOS über ein intelligentes System zur Verteilung von Zugriffsrechten. Je nach Aufgabenbereich können Sie aktiv und individuell steuern, welche Daten einzelne Anwender einsehen und bearbeiten können.  Zuverlässige Archivierung für mehr Sicherheit Die Aufbewahrungsfristen von Teilnehmerdaten sind genau geregelt, ebenso das Löschen der Daten nach Ablauf dieser Frist. Ein zweistufiges System überlässt Ihnen die Entscheidung, ob die Akten reaktiviert werden können – oder endgültig anonymisiert werden.  ### Section 3_alt Erfahren und praxiserprobt RIOS wurde in Zusammenarbeit mit zahlreichen Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und wird fortwährend praxisorientiert weiterentwickelt. Dadurch ist RIOS optimal auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung zugeschnitten.  ### Section 2_alt Flexibel und individuell So individuell wie Ihre Teilnehmer, sind auch die Anforderungen Ihrer Einrichtung an eine smarte Kernsoftware. Mit RIOS können Sie Module ganz nach Ihren Bedürfnissen auswählen und jederzeit ergänzen. ### Section 1_alt RIOS ist … Übersichtlich und zentral RIOS erleichtert Ihren Alltag. Die Software bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern in einem übersichtlichen und zentralen System. Dadurch unterstützt RIOS Ihre Mitarbeiter bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und vereinfacht komplexe Prozesse. ### Hero_alt RIOS Die führende Verwaltungssoftware Für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation Hilft beim Notwendigen, damit Sie Zeit fürs Wesentliche haben. ### Section 4 Alle Informationen auf einen Blick Schneller Zugriff auf Daten - zentral und übersichtlich RIOS bündelt alle Informationen, Daten und Vorgänge zu Ihren Teilnehmern in einem System. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen. Keine Mehrfachpflege von Daten. Eine übersichtliche Oberfläche und die klar strukturierte Menüführung erleichtern Ihren Mitarbeitern die Einarbeitung und Nutzung. Damit vereinfacht RIOS Ihre Organisationsprozesse, Verwaltungs- und Steuerungsaufgaben – und Sie gewinnen wertvolle Zeit für engagierte Projekte und die Zusammenarbeit mit Ihren Teilnehmern. ### RIOS Zahlen ### Section 2 Flexibel und individuell So individuell wie Ihre Teilnehmer, sind auch die Anforderungen Ihrer Einrichtung an eine smarte Kernsoftware. Mit RIOS können Sie Module ganz nach Ihren Bedürfnissen auswählen und jederzeit ergänzen. ### Section 1 RIOS ist ... übersichtlich und zentral RIOS erleichtert Ihren Alltag. Die Software bündelt alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern in einem übersichtlichen und zentralen System. Dadurch unterstützt RIOS Ihre Mitarbeiter bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und vereinfacht komplexe Prozesse. ### Hero RIOS Die führende Verwaltungssoftware Für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation - hilft beim Notwendigen, damit Sie Zeit fürs Wesentliche haben. ### Section 3 Erfahren und praxiserprobt RIOS wurde in Zusammenarbeit mit zahlreichen Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation entwickelt und wird fortwährend praxisorientiert weiterentwickelt. Dadurch ist RIOS optimal auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung zugeschnitten. ### RIOS Hero RIOS Die führende Verwaltungssoftware Für Einrichtungen der beruflichen Bildung und Rehabilitation - hilft beim Notwendigen, damit Sie Zeit fürs Wesentliche haben. ### RIOS Module Module zur individuellen Erweiterung des RIOS Grundmoduls Mit RIOS erhalten Sie eine Software, die nahezu alle Prozesse Ihrer Einrichtung unterstützt. Ihr Grundmodul können Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen um zusätzliche Funktionsmodule erweitern, die sich nahtlos integrieren. Unsere RIOS Module decken ein breites Spektrum ab und werden den Anforderungen aus der Praxis bestmöglich gerecht. Ausbildung & Reha Unterstützt Sie bei LBR-Codierung, Leistungsdokumentation, Prozessprofiling und vielem mehr. Mehr erfahren Teilnehmer-Verwaltung Beinhaltet unter anderem Module zur digitalen Reha-Akte, eM@w-Integration und Kontaktverwaltung. Mehr erfahren Management Hilft bei Erlösplanung und der Auswertung komplexer Daten. Mehr erfahren Teilnehmer Bietet Teilnehmern die Möglichkeit der digitalen Selbsteinschätzung und Dateneinsicht. Mehr erfahren ### RIOS in Zahlen RIOS in Zahlen 1 Jahre erfolgreich in Bildungseinrichtungen im Einsatz 1 BFWs und BBWs setzen auf RIOS 1 Teilnehmer werden mit RIOS betreut Informationen einholen ### 404 404 Ooops. Die Seite wurde nicht gefunden. Aber kein Problem. Zurück zur Startseite ### Blog Archiv Blog Wissenswertes rund um RIOS ### Blog Template Sie möchten mehr erfahren? Schreiben Sie uns Ansprechpartner Joachim Krämer Jetzt Termin buchen ### Footer Die All-in-One Lösung für Bildungsanbieter, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste Karriere bei Halvotec Navigation Impressum Datenschutz RIOS Support Area ### Navbar Kontakt Kontakt ### Standard-Kit